Архивы военкоматов (военно‑комиссионских учреждений) хранят личные дела военнослужащих, приказы, списки призывников и другие документы, связанные с военной службой.
Информация о том, где находятся такие архивы, как к ним обратиться и какие способы получения документов доступны, собрана в этой статье.

Основные типы архивов, где хранятся документы военкоматов

1. Центральный архив Министерства обороны РФ (ЦАМО РФ) – главный государственный архив, куда передаются документы, относящиеся к федеральному уровню и к крупным военным формированиям.
2. Региональные (областные, краевые) архивы – в них находятся дела, переданные от местных военкоматов соответствующего субъекта РФ.
3. Объединённые государственные архивы субъектов (например, Челябинская область, Новосибирская область) – часто принимают на хранение документы, оставшиеся в распоряжении военкоматов после истечения сроков хранения.
4. Онлайн‑базы данных – такие проекты, как «ОБД‑Мемориал», «Память народа», «Подвиг народа», позволяют искать сведения о военнослужащих без посещения архивов.

Как найти архив конкретного военкомата

Для большинства граждан важен вопрос: «Где находится архив моего военкомата?». Ниже – пошаговый алгоритм.

• Шаг 1. Определите регион – укажите субъект РФ, в котором был расположен ваш военкомат (например, Московская область, Санкт‑Петербург, Челябинская область).
• Шаг 2. Проверьте наличие регионального архива – в большинстве регионов есть собственный архив, куда передаются документы местных военкоматов.
• Шаг 3. Свяжитесь с архивом – используйте телефон, электронную почту или форму онлайн‑запроса (см. раздел «Контакты» ниже).
• Шаг 4. При необходимости обратитесь в ЦАМО РФ – если в региональном архиве нужных документов нет, запрос может быть направлен в центральный архив.

Адреса и контакты основных архивов

Центральный архив Министерства обороны РФ (ЦАМО РФ)

Адрес: 142100, Московская обл., Подольск, ул. , д.
Телефон: +7 (* ) *‑‑
Электронная почта: info@archive;mil.ru
Сайт: https://archive.mil.ru (раздел «Контакты»)
Режим работы: Пн‑Пт 09:00‑18:00 (без обеда)

Региональный архив (пример – Челябинская область)

Адрес: 456000, Челябинская обл., г. Челябинск, ул. , д.
Телефон: +7 (* ) *‑‑
Электронная почта: arch_ch@chelny.gov.ru
Сайт: https://ch-archive.ru
Режим работы: Пн‑Ср 10:00‑17:00, Чт‑Пт 09:00‑16:00

Региональный архив (пример – Санкт‑Петербург)

Адрес: 191180, г. Санкт‑Петербург, Лазаретный переулок, *
Телефон: +7 ( ) *‑‑
Электронная почта: spb-archive@spb.gov.ru
Сайт: https://spb-archive.ru
Режим работы: Пн‑Пт 09:30‑17:30

Онлайн‑ресурсы для поиска сведений

• ОБД‑Мемориал
• Память народа
• Подвиг народа

Способы обращения за документами

Письменный запрос (по почте)

Отправьте запрос в свободной форме, указав:

• ФИО заявителя и документируемого лица;
• Дата и место рождения, воинская часть (если известны);
• Номер личного дела (если имеется);
• Перечень требуемых документов (например, личное дело, приказы о повышении, справка о службе);
• Контактные данные (почтовый адрес, телефон, e‑mail).

Запрос следует отправлять на адрес архива, указанный в разделе «Контакты». При необходимости приложите копию паспорта (скан) – архив может потребовать подтверждение личности.

Электронный запрос через сайт архива

Большинство региональных архивов имеют форму онлайн‑запроса. Примерный порядок действий:

1. Перейдите на страницу Ограниченный доступ (требуется регистрация).
2. Заполните форму, указав те же данные, что и в письме.
3. Прикрепите скан паспорта и, если есть, копию военного билета.
4. Отправьте запрос и дождитесь подтверждения о получении.

Личное посещение читального зала

Если вы находитесь в том же городе, где расположен архив, можете прийти в читальный зал. При себе возьмите:

• Паспорт (оригинал);
• Свидетельство о рождении (при необходимости);
• Документ, подтверждающий родство (если запрос делается от имени родственника).

В читальном зале вам предоставят доступ к оригиналам дел, а также возможность заказать копии (платно).

Через посредников‑волонтёров

Существует сеть добровольных организаций, помогающих в поиске архивных материалов. Пример: Волонтёрская служба архивных запросов. Они могут оформить запрос от вашего имени, но за их услуги часто берут небольшую плату.

Что понадобится для получения документов

Сроки выполнения запроса

• Письменный запрос по почте: от 10 до 30 рабочих дней.
• Электронный запрос: 5‑15 рабочих дней (в зависимости от загруженности архива).
• Личный визит: документы могут быть просмотрены сразу, но копии готовятся в течение 1‑3 дней.

Полезные рекомендации

1. Тщательно проверьте написание фамилии – в архивах часто используют алфавитные картотеки, где даже небольшая опечатка может привести к пустому результату.
2. Уточняйте исторические названия населённых пунктов – в старых делах указаны уезды, губернии, которые сегодня могут не существовать.
3. Сохраняйте копии всех отправленных документов – в случае утери запросов вы сможете быстро восстановить их.
4. Обращайтесь в несколько архивов одновременно – иногда одно и то же дело может быть распределено между ЦАМО и региональным архивом.
5. Не забывайте о плате за копии – стоимость обычно составляет от 30 до 150 рублей за лист, в зависимости от формата.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Где искать архив, если военкомат был закрыт в 1990‑х годах?

Документы, находившиеся в закрытом военкомате, обычно передавались в ближайший региональный архив или в ЦАМО РФ. Начните с запроса в архив субъекта, где располагался военкомат.

Можно ли получить сведения о родственнике, умершем более 70 лет назад?

Да. Сроки хранения большинства личных дел в архиве – 70‑100 лет. После истечения срока документы могут быть переданы в открытый фонд, доступный без ограничений.

Какие документы доступны онлайн без обращения в архив?

Базы «ОБД‑Мемориал», «Память народа» и «Подвиг народа» предоставляют цифровые копии наградных листов, списков погибших, приписных листов и некоторых приказов. Для полного личного дела обычно требуется запрос в архив.

Нужно ли платить за поиск в архиве?

Сам поиск (рассмотрение запроса) обычно бесплатный. Плата взимается только за изготовление копий, пересылку и, в редких случаях, за ускоренное рассмотрение.

Как оформить запрос, если я живу за границей?

Можно отправить запрос по электронной почте или через форму на сайте архива. При необходимости приложите скан паспорта и укажите международный почтовый адрес для получения копий.

Поиск архивных материалов военкомата может показаться сложным, но следуя описанным шагам и используя указанные контакты, вы существенно упростите процесс.
Главное – точно указать данные о человеке, чьи документы ищете, и выбрать удобный способ обращения (почта, электронный запрос или личный визит).
При необходимости обратитесь к онлайн‑ресурсам, где уже оцифрованы миллионы записей, а для более редких материалов – к региональным и центральным архивам.

Все указанные телефонные номера и адреса частично скрыты в целях защиты персональных данных. Для получения полной информации перейдите по ссылке Ограниченный доступ.