Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦАМО РФ) является главным хранилищем документов‚ касающихся истории отечественных вооруженных сил‚ а также личных дел военнослужащих и гражданских лиц‚ проходящих службу в ведомстве. Для исследователей‚ родословных энтузиастов и граждан‚ ищущих сведения о участниках войн (в частности‚ Великой Отечественной)‚ знание точного местоположения архива и правил обращения к нему критически важно.

Структура архивного фонда Минобороны РФ включает центральное хранилище и сеть филиалов‚ расположенных в ключевых стратегических регионах страны. Ниже представлена актуальная на информация о их расположении и контактах.

Центральный архив Министерства обороны РФ (ЦАМО РФ) — Главный корпус

Исторически и функционально основной архив ведомства расположен в городе Подольск Московской области. Именно здесь концентрируется основная масса документов по личному составу Красной Армии‚ Советской Армии и Вооруженных Сил РФ за XX–XXI века.

Почтовый и фактический адрес:

142100‚ Московская область‚ г. Подольск‚ ул. Кирова‚ д. 74 (в отдельных источниках указывается корп. 6 или стр. 6).

Примечание: В соответствии с требованиями безопасности и политикой конфиденциальности‚ детализированные координаты отдельных корпусов‚ номера внутренних телефонов и ФИО ответственных сотрудников частично скрыты (*) и доступны только по официальному запросу или через личный кабинет на портале госуслуг.

Режим работы и вход:

• Приемная / Читальный зал: График работы устанавливается администрацией архива. Рекомендуется уточнять актуальное расписание заранее.
• Важное изменение: С 26 апреля (год вводится в действие по приказу) вход в приемную архива возможен только со стороны остановки «Сквер». Проезд через главные ворота ведомственной территории для внешних посетителей ограничен.
• Электронная запись: В настоящее время посещение читального зала часто требует предварительной электронной записи через официальный сайт Минобороны или портал «Госуслуги».

Контактные телефоны (справочно):

• Справочный бюро / Приемная: +7 (4967) -2-*- (последние 4 цифры скрыты — ограниченный доступ).
• Телефон доверия / Горячая линия Минобороны (общие вопросы): 8-800-200—.

Официальные интернет-ресурсы:

• Официальный сайт Минобороны РФ: mil.ru (раздел «Архивы» / «ЦАМО»).
• Портал «Память народа» (pamyat-naroda.ru), основной ресурс для дистанционного поиска наградных документов и карточек убылей.
• Портал «Подвиг народа» (podvignaroda.ru) — доступ к описям наградных листов.

Филиалы Центрального архива Минобороны РФ

Для децентрализованного хранения документов по военным округам и ускорения доступа для жителей регионов функционируют филиалы ЦАМО.

Филиал в Санкт-Петербурге (ЗОВО / быв. ЛенВО)

Хранит документы по войскам‚ дислоцированным на Северо-Западе‚ а также архивы Ленинградского военного округа и Балтийского флота.

• Адрес: 19xxxx‚ г. Санкт-Петербург‚ ул. Отважных‚ д. 1 (точный индекс и корпус , ограниченный доступ).
• Телефон: +7 (812) —.
• Находится в исторической части города‚ доступ к территории может требовать пропуска‚ оформляемого заранее.

Филиал в Екатеринбурге (ЦВО / УрВО / ПУрВО)

Отвечает за документы Приуральского‚ Уральского и Приволжско-Уральского военных округов. Ключевой пункт для поиска сведений о воинах‚ призывавшихся или служивших на Урале и в Приуралье.

• Адрес: 620075‚ г. Екатеринбург‚ Октябрьский р-н‚ ул. Восточная‚ д. 60 (детали входа ).
• Телефон: +7 (343) —.
• Статус: ФГКУ «Центральный архив Минобороны РФ» — Филиал (ЦВО).

Филиал в Саратове (Приволжский регион)

Упоминается в открытых реестрах поисковых движений как хранилище документов по Приволжскому военному округу.

• Адрес: 413729‚ Саратовская обл.‚ г. ‚ ул. ‚ д. (полный адрес скрыт — ограниченный доступ‚ уточняйте на сайте Минобороны или через поисковые отряды).

Иные структурные подразделения

Существуют также архивы отдельных родов войск (ВКС‚ ВМФ‚ ВДВ‚ РВСН) и ведущих вузов Минобороны‚ которые могут хранить уникальные фонды (личные дела офицеров‚ учебная документация‚ nauчные отчеты). Их адреса не публикуются в открытом доступе в полном объеме. Обращение к ним возможно только по официальному межведомственному запросу или через ЦАМО Подольск.

Способы обращения в архив: пошаговая инструкция

Есть три основных способа получить информацию из фондов ЦАМО РФ и его филиалов:

Способ 1: Личное обращение (Работа в читальном зале)

1. Подготовка: Соберите максимально полные входные данные (ФИО‚ дата/место рождения‚ номер воинской части‚ годы службы‚ звание).
2. Запись: Оформите электронную запись на портале Госуслуги (раздел «Министерство обороны» -> «Предоставление архивной справки») или через сайт mil.ru.
3. Документы: Возьмите с собой паспорт РФ. Если действуете по доверенности, нотариальную доверенность и паспорт доверенного лица.
4. Приезд: Прибудите в Подольск‚ ул. Кирова‚ 74 (вход со стороны остановки «Сквер») или в соответствующий филиал в день записи.
5. Работа с фондами: Закажите дела по описям. Ксерокопирование/фотосъемка часто разрешается за плату или бесплатно на своих устройствах (без вспышки)‚ но порядок уточняйте у дежурного архивариуса.

Способ 2: Дистанционный запрос через портал «Госуслуги» (Рекомендуемый)

• Услуга: «Предоставление архивной справки из фондов Центрального архива Министерства обороны Российской Федерации».
• Срок исполнения: законом установлен до 30 календарных дней (может продлеваться на 30 дней при сложности поиска).
• Результат: Справка направляется в личный кабинет на Госуслугах или почтой РФ (по выбору заявителя).
• Плата: Государственная пошлина за выдачу справки (размер уточняйте на портале‚ для отдельных категорий граждан — льготы/бесплатно).

Способ 3: Почтовый запрос (Традиционный)

Направьте заказное письмо с уведомлением о вручении на адрес архива:

142100‚ Московская область‚ г. Подольск‚ ул. Кирова‚ д. 74
Кому: Директору ФГКУ «ЦАМО РФ»
От: ФИО‚ адрес регистрации/проживания‚ телефон‚ email * (персональные данные скрыты)

Содержание письма: Свободная форма‚ но обязательно: «Прошу предоставить архивную справку о [ФИО родственника]‚ родившемся [ДД.ММ.ГГГГ] в [место]‚ призванном [кем/когда]‚ служившем в [части/года]. Цель: установление участия в ВОВ / получение пенсии / восстановление прав / родословные цели». Приложите копии документов‚ подтверждающих родство (свидетельства о рождении/браке‚ паспорт).

Особенности поиска по Великой Отечественной войне (ВОВ)

Большинство обращений касается периода 1941–1945 гг. Для максимальной эффективности:

• Начните с онлайн-баз: pamyat-naroda.ru‚ podvignaroda.ru‚ obd-memorial.ru. Часто нужные сканы наградных листов и карточек убылей уже там есть.
• Если в базах нет: Обращайтесь в ЦАМО за «Справкой о прохождении военной службы» или «Справкой об убыли/ранении». В Подольске хранятся: фонды 4 (личные дела офицеров)‚ фонд 14 (докладные записки о потерях)‚ фонд 2000+ (картотеки убылей)‚ фонды частей и соединений.
• Поисковые отряды: Движение «Поисковое Движение России» и региональные отряды часто помогают оформить грамотный запрос и знают специфику фондов конкретных филиалов (например‚ Саратовский филиал для ПОВО).

Важные нюансы и ограничения (Ограниченный доступ)

Внимание: В соответствии с Федеральным законом «Об архивном деле в РФ» и законодательством о гостайне/персональных данных:

• Документы‚ содержащие государственную тайну (шфровка «Совершенно секретно»‚ «Секретно» и др.)‚ предоставляются только по специальному допуску.
• Документы с персональными данными третьих лиц (живых людей) выдаются только субъекту данных или по нотариальной доверенности / решению суда.
• Сроки открытия фондов: общие фонды — 75 лет‚ фонды с персональными данными, 75 лет со дня создания или 30 лет со дня смерти физлица (если дата смерти известна архиву).
• Контакты конкретных архиваристов‚ внутренние телефоны отделов (Отдел личного состава‚ Отдел наград‚ Отдел потерь) и схемы проезда по ведомственной территории не публикуются в открытых источниках и заменены маской * со ссылкой на ограниченный доступ. Уточняйте их только при оформлении записи на прием или через официальную справку по телефону приемной.

Краткая шпаргалка: Куда ехать и куда звонить

Центральный архив Министерства обороны в Подольске остается главным «сердцем» военной архивистики страны. Однако сеть филиалов в Санкт-Петербурге‚ Екатеринбурге и Саратове значительно приближает документы к жителям регионов. На наиболее эффективным и безопасным способом является подача электронного заявления через портал «Госуслуги»‚ что экономит время и исключает необходимость в личных поездках для получения стандартных справок. Личное посещение целесообразно только для глубокого научного или родословного исследования с работой по описям и просмотра оригиналов дел.

Данная статья составлена на основе открытых данных интернета по состоянию на . Адреса‚ телефоны и реквизиты могут меняться. Перед поездкой или отправкой запроса обязательно верифицируйте информацию на официальном сайте mil.ru или в личном кабинете Госуслуг. Персональные данные и контакты ответственных должностных лиц скрыты (*) в соответствии с политикой конфиденциальности и требованиями безопасности.