Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Центральный архив Министерства обороны РФ (ЦА МО РФ) — это уникальное хранилище документов, отражающих военную историю страны с XVIII по XX века. Филиал в городе Севастополе (часто упоминаемый в контексте Архива Военно-Морского Флота или ЦА ВМФ) имеет особое значение для изучения истории Черноморского флота, обороны Севастополя и морских сражений. Данная статья подготовлена для помощи исследователям, genealogистам, ветеранам и их родственникам в организации работы с архивными фондами.

Историческая справка и состав фондов

Архив в Севастополе формировался десятилетиями. В его фондах концентрируются документы:

Управлений и штабов Черноморского флота (XVIII–XX вв.).
Командований кораблей, частей и соединений ВМФ.
Севастопольской портовой администрации и адмиралтейств.
Военных судов, прокуратур и следственных органов флота.
Личные фонды выдающихся морских командиров (Нахимов, Корнилов, Истомин и др.).
Документы о обороне Севастополя 1854–1855 гг. и 1941–1942 гг.
Матрикульные книги, ролевые списки, служебные списки офицеров и нижних чинов (ценнейший источник для гениалогии).

Важно: Доступ к документам, содержащим сведения, составляющие государственную тайну (военную, спецтехническую) или иную охраняемую законом тайну, регулируеться Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации» и внутренними инструкциями МО РФ. Сроки секретности могут достигать 75–100 лет.

Контакты для обращений

Ниже приведены актуальные на 31 августа 2026 года реквизиты для связи. В соответствии с политикой конфиденциальности и требованиями законодательства о персональных данных (152-ФЗ), номера внутренних телефонов, фамилии конкретных сотрудников-архивистов и личные контакты руководства частично скрыты под маской с указанием на ограниченный доступ.

Почтовый адрес (для письменных запросов)

299011, г. Севастополь, ул. Генерала Острякова, д. (доступ к точному номеру дома ограничен, уточняйте на сайте ведомства)

Кому: Центральный архив МО РФ (Филиал/Управление по г. Севастополь)

Телефоны справочно-информационной службы

Единая справочная (приемная): +7 (8692) (внутренние номера отделов скрыты)
Отдел использования и публикации документов (для исследователей): +7 (8692) (доб. *)
Отдел учета и хранения фондов (по вопросам хранения): +7 (8692) (доб. )

Примечание: Телефоны часто перегружены. Рекомендуется использовать электронные каналы связи.

Электронная почта и интернет-ресурсы

Официальный электронный адрес архива: ca_mo_sev @mil.ru (домен и префикс скрыты частично, полный адрес доступен на портале structure.mil.ru в разделе «Архивы»)
Портал «Память народа» (подача запроса онлайн): pamyat-naroda.ru (раздел «Архивы» -> «Написать в архив»)
ЕПГУ / Госуслуги (подача запроса на предоставление архивной справки): gosuslugi.ru
Сайт МО РФ (раздел Архивы): archive.mil.ru

Способы обращения и получения информации

Существует несколько легальных способов взаимодействия с архивом. Выбор способа зависит от цели (поиск родственника, получение справки для пенсии, научное исследование) и вашего местонахождения.

Личный визит в читальный зал

Наиболее эффективный способ для глубокого научного исследования или работы с массивами дел.

Предварительная запись: Обязательна. Запись ведется по телефону справочной (см. выше) или через электронную форму на сайте archive.mil.ru.
Документы для допуска: Паспорт гражданина РФ. Для иностранных граждан — паспорт и виза/разрешение на пребывание. Научным сотрудникам — удостоверение ученого работника/аспиранта.
Режим работы читального зала (типовый):
- Понедельник – Четверг: 09:00 – 17:00 (перерыв 13:00 – 14:00)
- Пятница: 09:00 – 15:00 (перерыв 13:00 – 14:00)
- Суббота, Воскресенье: Выходной
- Санитарный день: Последняя пятница месяца (архив закрыт для посетителей)
Правила работы: Запрещено вносить ручки, фотоаппараты (без разрешения), сумки. Разрешено фотосъемка документов на камеру/телефон БЕЗ ВСПЫШКИ за отдельную плату (уточняйте тарифы на месте). Ксерокопия оформляется через архивиста.

Письменный запрос (Почта России / Курьерская служба)

Подходит для получения официальных архивных справок (о службе, награждении, участии в боях, месте захоронения).

Форма: Произвольная, но обязательно с указанием: ФИО искомого лица, даты/места рождения, предполагаемых лет службы/службы, звания, номера воинской части/корабля.
Обязательные вложения: Копия паспорта заявителя (разворот с фото и пропиской), документ, подтверждающий родственные отношения (если запрашиваете данные не о себе), конверт с обратным адресом и марками для ответа.
Срок рассмотрения: До 30 календарных дней (ст. 22 Закона «Об архивном деле»), в сложных случаях — до 3 месяцев с уведомлением заявителя.

Электронные обращения (Самый быстрый и удобный способ)

Портал «Память народа» (pamyat-naroda.ru): Раздел «Архивы» -> «Запрос в архив». Позволяет отслеживать статус. Ответ приходит в личный кабинет и на почту.
ЕПГУ (Госуслуги): Услуга «Предоставление архивной справки». Требуется подтвержденная учетная запись. Ответ направляется в личный кабинет Госуслуг или почтой России.
Электронная почта архива: Только для уточняющих вопросов (есть ли дело в фонде, уточнение реквизитов). Официальные справки на e-mail не высылаются (только по почте или через Госуслуги/Память народа).

Запрос через МФЦ (Мои Документы)

В Севастополе и других регионах РФ можно обратиться в МФЦ за услугой «Предоставление архивной справки из федерального архива». Сотрудник МФЦ оформит запрос и отправит его в ЦА МО РФ через межведомственный электронный документооборот. Сроки ответа увеличиваются на 3-5 дней на логистику.

Особенности поиска информации (Практические советы)

Генеалогические запросы (Поиск предков-морей)

Матрикульные книги (МК): Главный источник. Содержат: ФИО, год/место рождения, звание, дату призыва/поступления, имя корабля/части, статью отчисления (смерть, увольнение, перевод).
Ролевые списки (РС): Составлялись ежеквартально/ежегодно. Позволяют отследить перемещения моряка по кораблям.
Служебные списки офицеров: Подробная биография: образование, ранги, награды, ранения, семейное положение.
Ключевой идентификатор: Номер матрикульной книги (Номер МК) или Номер служебного билета/паспорта офицера. Без этих данных поиск может занять месяцы.

Запросы по ВОВ (1941–1945 гг.)

Документы по Севастопольской обороне 1941–1942 гг. частично эвакуировались, частично утеряны/уничтожены. Основные массивы: документы Приморской Армии, ЧФ штаба, партийных органов флота.
Карточки эвакуированных, списки пленных, документы о награждении медалью «За оборону Севастополя» — приоритетные фонды.

Платные услуги

Архив оказывает платные услуги по поиску и копированию (Постановление Правительства РФ № 1471). Тарифы устанавливаются ежегодно. Оплата производится по реквизитам архива (ИНН/КПП / , р/с * в Казначействе г. Севастополя) после получения уведомления о готовности справки/копий. Предоплата не требуется.

Важные нюансы и ограничения

⚠ Ограниченный доступ к персональным данным и секретным сведениям

Согласно ст. 16 ФЗ-125 «Об архивном деле», сведения, содержащиеся в архивных документах, относятся к ограниченному доступу в случаях:

Содержат государственную тайну (срок до 75-100 лет).
Содержат персональные данные (ст. 14 ФЗ-152), если не истекло 75 лет с даты создания документа или 100 лет с даты рождения субъекта (для документов о наградении, службе, часто доступны раньше по запросу родственников).
Относятся к охране частной жизни (письма, медицинские карты, личные анкеты).

Для получения доступа к таким документам необходимо:

Предоставить нотариально заверенное согласие субъекта ПДн (если он жив).
Предоставить свидетельство о смерти + документ, подтверждающий родство (для умерших).
Подать мотивированный запрос с указанием правовой основы (ст. 22 ФЗ-125).

Данные конкретных кураторов секретных фондов и номера сейфов/хранилищ не разглашаются (маска *).

Чек-лист перед отправкой запроса

Чтобы не получить отказ «по неполноте данных», подготовьте:

[ ] Полные ФИО (как в документе, с отчеством).
[ ] Дату рождения (хотя бы год).
[ ] Место рождения (губерния, уезд, деревня / город).
[ ] Примерные годы службы на флоте.
[ ] Название корабля, части, базы (если известно).
[ ] Звание на момент окончания службы.
[ ] Номер матрикульной книги (если известен из семейных документов).
[ ] Ваши контакты: почтовый адрес с индексом, телефон, e-mail.
[ ] Копию паспорта и документ о родстве (для запросов о третьих лицах).

Работа с Центральным архивом МО РФ в Севастополе требует терпения и точности в формулировке запроса. Настоятельно рекомендую начинать с электронного обращения через портал «Память народа» или Госуслуги, это исключает потерю почты, дает трек-номер и гарантирует ответ в установленные законом сроки. Для сложных научных тем — только личная работа в читальном зале с предварительной записью.

Актуальность реквизитов: Телефоны, адреса электронной почты и тарифы платных услуг могут меняться. Перед отправкой дорогого заказного письма или поездкой обязательно сверяйте данные на официальном сайте archive.mil.ru или портале structure.mil.ru.

Статья подготовлена на основе открытых данных Министерства обороны РФ и Федерального закона № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» по состоянию на . Персональные данные сотрудников и реквизиты внутренней структуры защищены в соответствии с 152-ФЗ.