Данная статья посвящена процедуре обращения за архивными документами‚ касающимися службы в воинской части 14365 (в 1976–1978 гг. — 131-й мотострелковый полк‚ расположенный в г. Луга Ленинградской области) в период с 1976 по 1978 год. Поскольку воинская часть была переформирована или переименована (в настоящее время на базе гарнизона Луга дислоцируется 9-я гвардейская артиллерийская бригада в/ч 02561)‚ поиск документов требует обращения в федеральные архивы и текущие структуры Министерства обороны РФ.

Историческая справка и состав фондов

Согласно данным открытых источников и ветеранским форумам‚ в указанный период (1976–1978 гг.) воинская часть 14365 представляла собой 131-й мотострелковый полк (131 мсп/мрбр)‚ входящий в состав мотострелковой дивизии (позже — 25-й гв. мсд). Документы данного периода (личные дела‚ служебные характеристики‚ журналы учета‚ приказы по части) подлежат хранению в Центральном архиве Министерства обороны РФ (ЦАМО РФ) в г. Подольске‚ а также в архивах текущей воинской части-преемницы.

• Номер части (1976–1978): 14365
• Расшифровка: 131-й мотострелковый полк
• Место дислокации: г. Луга‚ Ленинградская область
• Текущая часть в гарнизоне (преемник инфраструктуры): 9-я гв. арт. бригада (в/ч 02561)

Основные места хранения документов (Куда обращаться)

Центральный архив Министерства обороны РФ (ЦАМО РФ) — Главный хранилище

Основной массив документов по личному составу‚ кадровым делам‚ журналам боевых действий и приказам за советский период концентрируется именно здесь.

Архив текущей воинской части (в/ч 02561, 9-я гв. арт. бригада)

Часть документов (копии приказов‚ личные карточки‚ ведомости убывших) может храниться в архиве действующей части‚ особенно если личный состав переходил в новую структуру или дела передавались по инвентарю.

Российский государственный военный архив (РГВА) — г. Москва

Может содержать фонды высших органов управления (ГШ‚ Генштаб)‚ приказы по которым затрагивали в/ч 14365.

• Адрес: г. Москва‚ ул. Большая Дмитровка‚ д. *.
• Сайт: rgvarchive.ru

Способы обращения и получения информации

1. Подача официального письменного запроса (Почта РФ / EMS):
   • Направляется на адрес ЦАМО РФ (г. Подольск) или в/ч 02561 (г. Луга).
   • В запросе обязательно указывать: ФИО военнослужащего‚ дату рождения‚ предполагаемые даты службы (1976–1978)‚ номер части (14365)‚ название подразделения (131 мсп)‚ цель запроса (пенсия‚ награда‚ восстановление стажа‚ родословная).
   • Приложить копии документов‚ подтверждающих родственные отношения (если запрашиваете не свои данные) или паспорт запрашивающего.
2. Электронное обращение через портал «Госуслуги» (Госуслуги.Решение вопросов):
   • Раздел: «Министерство обороны» → «Предоставление архивной справки / копии документа».
   • Самый быстрый и отслеживаемый способ. Срок ответа по закону — до 30 дней (продлевается до 60 дней для сложных архивных поисков).
3. Личный визит в читальный зал ЦАМО РФ (г. Подольск):
   • Требуется предварительная запись (через сайт ЦАМО или телефон).
   • Необходимо иметь паспорт и доверенность (если действуете от имени другого лица).
   • Работа с фондами осуществляется по описям (фонд‚ опись‚ дело). Номера описей для в/ч 14365 за 1976–1978 гг. уточняйте у архивистов (обычно это фонды соединений Прибалтийского/Ленинградского ВО).
4. Обращение через Военно-учетные отделы (ВУО) МФЦ / Администрации районов:
   • Для подтверждения стажа службы для Пенсионного фонда (СФР) удобнее обратиться в местный ВУО по месту жительства — они сами направляют межведомственный запрос в ЦАМО.

Особенности поиска за 1976–1978 годы

Период 1976–1978 гг. относится к «периоду застоя» и характеризуется следующими нюансами для архивиста:

• Нумерация частей: В 1976 г. часть имела номер 14365. В 1977–1978 гг. могла использоваться шифровка или номер дивизии (например‚ 25-я гв. мсд). В запросе указывайте оба номера.
• Формуляры: Личные дела офицеров и прапорщиков хранились в части‚ а с 1970-х гг. начали централизованно переводиться в ЦАМО. Личные дела срочников (солдат‚ сержантов) часто оставались в части и могли быть утилизированы по истечении сроков хранения (25 лет)‚ если не были переданы в архив. Шансы найти личное дело срочника ниже‚ чем офицера.
• Журналы приказов: Хранятся полнее. По ним можно восстановить: дату призыва/поступления‚ назначение на должность‚ награждение‚ дату увольнения‚ воинское звание на момент увольнения.
• Матрикулы/Учетные карточки: Основной документ для подтверждения факта службы срочников.

Образец заявления (Шаблон)

Командиру в/ч 02561 / Начальнику ЦАМО РФ
гв. п. Саликову А.А. / Должностному лицу

От: ФИО запрашивающего полностью
Проживающий по адресу: Адрес полностью
Тел.: +7 () --
Email: *

ЗАЯВЛЕНИЕ
о предоставлении архивной справки / копии документа

Прошу предоставить сведения о моем родственнике / обо мне:
ФИО военнослужащего: ИВАНОВ ИВАН ИВАНОВИЧ
Дата рождения: 
Место рождения: г. Москва
Период службы: 1976 – 1978 гг.
Воинская часть: 14365 (131-й мсп)‚ г. Луга‚ Ленинградская обл.
Воинское звание на момент увольнения: сержант / младший лейтенант (указать известное)
Цель обращения: назначение пенсии / восстановление права на награду / установление судьбы / личные цели.

Прилагаю копии: паспорта запрашивающего‚ свидетельства о рождении/браке (для подтверждения родства)‚ воинского билета (если есть).

Важные правовые основания и ограничения

Федеральный закон от № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (ст. 19‚ 20‚ 22):

• Документы‚ содержащие сведения‚ составляющие государственную тайну‚ предоставляются только после снятия грифа секретности (для 1976–1978 гг; гриф обычно снят‚ но проверяется архивистом).
• Документы‚ содержащие персональные данные (ст. 22 Закона)‚ предоставляются субъекту персональных данных или его наследнику/законному представителю при наличии документов‚ подтверждающих полномочия.
• Сроки хранения: Личные дела офицеров — 75 лет (до 2051–2053 гг.)‚ срочников — 50 лет (срок истек в 2026–2028 гг.‚ дела подлежат экспертизе на ценность). Срочность обращения обоснована именно истечением сроков хранения дел срочников.

Указ Президента РФ от № 226 «О порядке предоставления сведений из архивных фондов…» — регламентирует работу с ведомственными архивами Минобороны.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Вопрос: Могу ли я получить копию личного дела срочника 1977 года?

Ответ: Теоретически — да‚ если дело не было уничтожено по истечении 50-летнего срока (в 2027 г.). Практически — многие дела срочников 70-х не переданы в ЦАМО и утилизированы в частях. Запрашивайте «Справку из журнала приказа» или «Копию матрикулы» — они хранятся дольше и чаще.

Вопрос: Нужно ли ехать в Подольск лично?

Ответ: Нет. 90% запросов решаются через «Госуслуги» или почту. Личный визит нужен только для сложного научного исследования или просмотра больших объемов дел (боевые журналы дивизии).

Вопрос: Часть 14365 сейчас существует?

Ответ: Нет. Номер 14365 в 1976–1978 гг. принадлежал 131-му мсп. Сейчас в Луге основная часть, в/ч 02561 (9-я гв. арт. бригада). Архив 14365 передан в ЦАМО РФ.

Вопрос: Сколько стоит справка?

Ответ: Для целей пенсионного обеспечения‚ восстановления прав на награды‚ установления судьбы пропавших — бесплатно (ст. 20 Закона об архивном деле). Для генеалогии/истории семьи, может взиматься плата за поиск и копирование (по тарифам ЦАМО).

Резюме: Алгоритм действий «здесь и сейчас» (август 2026 г.)

1. Собрать все известные данные: ФИО‚ дата рождения‚ примерные даты призыва/увольнения (месяц/год)‚ воинское звание‚ родовое отделение (батарея/рота — если помнит).
2. Зайти на Госуслуги.ру → «Пенсионы‚ пособия и льготы» → «Подтверждение стажа и заработка» → «Справка из архива Минобороны» (или поиск по слову «ЦАМО»).
3. Заполнить электронную форму‚ прикрепить сканы документов (паспорт‚ свидетельства‚ воинский билет).
4. В поле «Номер части» написать: 14365 (131 мсп‚ г. Луга‚ 1976–1978 гг.).
5. Отправить. Сохранить номер заявления для отслеживания.
6. Параллельно (для ускорения) отправить дубликат письма Почтой РФ на адрес ЦАМО РФ (г. Подольск) и в/ч 02561 (г. Луга‚ ул. Госпитальная‚ 33) с уведомлением о вручении.