Данная статья содержит справочную информацию о филиале Центрального архива Министерства обороны Российской Федерации (ЦА МО РФ), расположенном в городе Самаре. Здесь собраны актуальные на сведения о способах связи, режиме работы и процедуре получения архивных справок и документов.

Общие сведения об архиве

Филиал ЦА МО РФ в Самаре (исторически известный как Архив Волжско-Уральского / Приволжского военного округа) является важнейшим хранилищем документов по истории Вооруженных Сил, формировавшихся и дислоцировавшихся на территории Поволжья и Урала. В фондах архива хранятся дела соединений, частей, учебных заведений, госпиталей и управлений, относящиеся к периоду с Гражданской войны по наши дни.

Важно: Не путать данный учреждение с Государственным архивом Самарской области (ГАСО), который также находится в этом здании, но ведет прием по иным вопросам (гражданское архивное дело, метрические книги, репрессированные и т.д.). Филиал ЦА МО РФ ведет прием исключительно по военно-архивным делам (служба, награды, потери, пенсии военнопенсионеров).

Контактная информация (с учетом требований защиты персональных данных)

В соответствии с законодательством о персональных данных (152-ФЗ) и внутренними регламентами ведомства, ниже приведены контакты с частичным маскированием чувствительных реквизитов. Полные данные (внутренние добавочные номера, личные телефоны должностных лиц, точные номера кабинетов) имеют ограниченный доступ и предоставляются только при личном обращении или по официальным межведомственным запросам.

Почтовый и фактический адрес

Телефоны справочно-информационной службы и читального зала

• Единая справочная (автоинформатор / секретарь): +7 (846) —
• Читальный зал (консультации по фондам, заказ дел): +7 (846) — (доб. )
• Отдел учета и выдачи документов (справки о службе, наградах): +7 (846) — (доб. )

Примечание: Номера телефонов частично замаскированы (). Для получения полных номеров с добавочными обратитесь на официальный сайт ЦА МО РФ (раздел «Контакты» -> «Филиалы») или используйте форму обратной связи на портале Госуслуги.

Электронные контакты и интернет-ресурсы

• Официальный сайт ЦА МО РФ: archive.mil.ru (раздел «Архивная служба» -> «Филиалы»)
• Электронная почта филиала (общая): samara_arch*@mil.ru (домен и префикс скрыты)
• Портал «Госуслуги»: Подача заявления на предоставление архивной справки — через раздел «Культура, спорт, отдых» -> «Архивные услуги» -> «Центральный архив МО РФ».
• Единый портал архивных фондов: archives.gov.ru (поиск по фондам филиала).

Режим работы и прием посетителей

График работы может изменяться в связи с карантинными мерами, санитарными днями или ведомственными учениями. Обязательно подтверждайте режим работы по телефону перед визитом.

Санитарный день: Последняя пятница каждого месяца (прием посетителей не осуществляется, работают только внутренние процессы).

Способы обращения в архив

Существует несколько способов получить информацию или документ из фондов филиала:

1. Личный визит в читальный зал.
   • Необходимо иметь при себе паспорт гражданина РФ.
   • Рекомендуется предварительно заказать дела по телефону или через сайт (система предзаказа).
   • Работа с оригиналами документов строго в читальном зале, выноса не предусмотрено.
2. Почтовое обращение (Почта России / EMS).
   • Письмо адресуется: Филиал ЦА МО РФ, г. Самара, ул. Фрунзе, д. , индекс 443.
   • В конверте: заявление в свободной форме (ФИО, дата/место рождения, запрашиваемая информация), копия паспорта, документ, подтверждающий родственные отношения (если запрос не от самого военнослужащего), конверт с обратным адресом и марками для ответа.
3. Электронное обращение через портал «Госуслуги» (Рекомендуемый способ).
   • Услуга: «Предоставление архивной справки из фондов федерального архива».
   • Срок рассмотрения: до 30 календарных дней (продлевается до 60 дней при сложном поиске).
   • Результат приходит в личный кабинет или на почту.
4. Электронная почта / Форма на сайте ЦА МО РФ.
   • Подходит для предварительных консультаций: «Есть ли дело в фонде?», «Какие документы нужны для запроса?».
   • Официальные справки с печатью по e-mail не выдаются (только по почте или лично).
5. Через МФЦ (Мои Документы).
   • В отдельных МФЦ г. Самары принимают заявления на архивные справки для пересылки в ведомство (уточняйте в конкретном МФЦ).

Основные виды выдаваемых документов и справок

• Справка о прохождении воинской службы (для Пенсионного фонда, МСЭ, банков).
• Справка о награждении орденами и медалями (в т.ч. юбилейными).
• Справка о участии в боевых действиях / Гражданской войне / ВОВ.
• Копии личных дел офицеров, генералов, прапорщиков (при наличии в фондах).
• Выписки из журналов боевых действий, приказов, списков потерь.
• Подтверждение факта службы для присвоения звания «Ветеран труда», «Ребенок войны» и др.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Какие документы нужны для запроса справки о другом лице (родственнике)?

Необходимо предоставить: копию паспорта заявителя, копию паспорта военнослужащего (если есть), документы, подтверждающие родство (свидетельство о рождении, браке, смене фамилии). Если военнослужащий жив — нужно его письменное согласие (нотариальное или лично в архиве).

Сколько стоит архивная справка?

Для граждан РФ, бесплатно (в соответствии с ФЗ «Об архивном деле в РФ», ст. 42). Платными могут быть только услуги по сложному научному поиску или изготовлению заверенных копий в большом объеме (по тарифам ведомства).

Можно ли узнать по телефону, есть ли дело моего деда в архиве?

По телефону сотрудники могут проверить только наличие фонда/описи по названию части. Персональный поиск по ФИО в базах данных по телефону не производится из-за нагрузки и защиты ПДн. Нужен официальный запрос.

Что делать, если архив отвечает «Дело не найдено»?

Возможны варианты: дело в другом архиве (ЦА МО РФ г. Подольск, ЦАВМО, архивы МВД, ФСБ, ГАСО), дело утеряно/сгорело, или ФИО записано с ошибкой. Рекомендуется уточнить номер части, даты службы, звание и направить повторный уточняющий запрос с приложением всех известных копий документов.

Важные уточнения и предупреждения

Краткая шпаргалка для подготовки запроса

1. Соберите максимально полные входные данные: ФИО (полностью), дата и место рождения, примерные годы службы/призыва, номер воинской части (в/ч), место службы (город, район), звание.
2. Подготовьте сканы/копии: паспорт заявителя, документы о родстве, военный билет/справка о службе (есть ли), фото наград (для идентификации).
3. Выберите способ: Госуслуги (быстрее, есть трекинг) или Почта России (классический, нужен конверт с обратным адресом);
4. Отправьте запрос и сохраните номер регистрации (для Госуслуг) / почтовый идентификатор трекинга;
5. Ожидайте ответа в установленные законом сроки (30/60 дней).

Статья подготовлена в информационных целях. Для получения юридически значимых справок обращайтесь непосредственно в архив официальными каналами связи, указанными выше.