Филиал Центрального архива Министерства обороны Российской Федерации (военно-медицинских документов) — это уникальное архивное учреждение, концентрирующее массив сведений о медицинском обеспечении Вооруженных Сил РФ за десятилетия. Находится в Санкт-Петербурге и является ключевым ресурсом для родословных исследований, подтверждения стажа, получения сведений о ранениях, контузиях и заболеваниях военнослужащих.

Историческая справка и состав фондов

Архив формировался на базе документов Главного военно-санитарного управления (ГВСУ) Красной Армии, затем Советской Армии и Вооруженных Сил РФ. По данным открытых источников, в хранилищах архива сохраняется более 60 млн единиц хранения и свыше 20 млн архивных дел.

Основные категории документов:

• Медицинские карты и истории болезней военнослужащих (период ВОВ, послевоенное время, локальные конфликты).
• Санкропки и ведомости потерь (санитарные потери: раненые, больные, контуженные, замерзшие).
• Документы госпиталей, полевых госпиталей, санавиаперевозок и других медицинских учреждений МО.
• Личные дела врачей, фельдшеров, санитарок и иного медперсонала.
• Научно-исследовательские материалы военно-медицинских институтов и الأكاديمية.

Особую ценность представляют фонды периода Великой Отечественной войны (1941–1945 гг.), позволяющие восстановить судьбу конкретного солдата, прошедшего через этапы медицинской эвакуации.

Контакты и реквизиты (с ограниченным доступом к персональным данным)

В соответствии с законодательством о персональных данных и режимом доступа к архивной информации, контактные телефоны прямых линий, внутренние добавочные номера, а также ФИО руководителей структурных подразделений и старших архивистов частично скрыты под маской (*) со ссылкой на ограниченный доступ. Официальную справочную информацию рекомендуется уточнять на портале «Архивы России» или официальном сайте Минобороны РФ.

Почтовый и юридический адрес:

191180, г. Санкт-Петербург, Лазаретный переулок, д. 2 (лит. 1-2)
Примечание: Номера корпусов, входов, режима пропускного режима и внутренней навигации уточняйте заранее по справочному телефону.

Телефоны справки и приемной (маскировка персональных номеров):

• Справочное бюро (общий): +7 (812) *— (доступ к номеру ограничен)
• Приемная заведующего филиалом: +7 (812) *— (доступ к номеру ограничен)
• Отдел использования и информационного обслуживания (ОУИО): +7 (812) *— (доступ к номеру ограничен)

Электронные контакты:

• Официальный сайт Минобороны (раздел архивы): structure.mil.ru
• Портал «Архивы России» (карточка фондообразователя): archives;gov.ru
• Электронная почта для запросов (общая): *@mil.ru (адрес скрыт, используется форма обратной связи на сайте)

Способы обращения и получения информации

Личное ознакомление с архивными документами в читальном зале не предоставляется (согласно отзывам пользователей и правилам архива). Работа ведется исключительно по письменным запросам.

Почтовый запрос (классический способ)

1. Составьте запрос в свободной форме или по стандартной анкете (часто высылается архивом по первичному обращению).
2. Обязательно укажите: ФИО искомого лица, дату и место рождения, воинское звание, номер воинской части (если известно), период службы/госпитализации.
3. Приложите копию паспорта запрашивающего и документ, подтверждающий родственные отношения (свидетельство о рождении, браке, перемене имени), оригиналы не отправляйте.
4. Отправьте заказным письмом с вложением и описью вложения на адрес филиала.

Электронное обращение через портал Госуслуг / Сайт Минобороны

• На портале Госуслуг (gosuslugi.ru) доступна услуга «Предоставление сведений из архивных фондов федеральных архивов» (выбирать ЦАМО РФ, филиал ВМД).
• Через форму обратной связи на сайте structure.mil.ru (раздел «Обращения граждан»).

Обращение через поисковые отряды и правозащитные организации

Поисковые движения (например, «Поисковое Движение России») имеют установленные каналы взаимодействия с архивом для массовых запросов по спискам погибших/пропущенных без вести. Это ускоряет процесс для волонтеров.

Посреднические услуги (платные)

Существуют частные архивисты и агентства, оказывающие услуги по составлению запросов и получению ответов «под ключ». Внимание: архив выдает информацию только заявителю (родственнику) или по нотариальной доверенности; Посредники могут лишь оформить пакет документов.

Сроки исполнения и форма ответа

• Срок рассмотрения: согласно ФЗ «Об архивном деле в РФ», до 30 календарных дней с момента регистрации запроса. На практике сложные поиски (ВОВ, неполные данные) могут занимать от 2 до 6 месяцев.
• Форма ответа: Заверенный печатью архива официальный ответ (справка, выписка из санкропки, копия медицинской карты).
• Платность: Для граждан РФ поиск сведений о близких родственниках (родители, дети, супруги, братья/сестры) — бесплатно. Для дальних родственников, юристов, коммерческих структур — по тарифам, устанавливаемым архивом (оплата по квитанции после получения счета).

Особенности поиска: советы из практики (форумы, опыт пользователей)

На основе обсуждений на профильных форумах (ЯрИРО, ВГД, Поисковое Движение России) выделяют ключевые моменты:

• Анкета-запрос: Архив часто присылает стандартную анкету для уточнения данных. Заполняйте её максимально подробно: даже предполагаемый номер госпиталя или месяц ранения сужают поиск в разы.
• Единица хранения ≠ Дело: В ответе могут прислать копию листа санкропки (1 строка), а не толстое дело. Это нормально — учет велся по листам.
• Отсутствие данных: Если солдат не проходил через госпитали (гибель на поле боя, плен, пропажа без вести в 1941 г.), сведений в ВМД не будет. Искать нужно в ЦАМО (подразделения), РГВА (НКВД, окружения) или ЦАМО РФ (подразделения, г. Подольск).
• Послевоенное время: Документы по контингенту после 1950–1960 гг. могут храниться в региональных архивах воинских частей или в самом филиале, но доступ к ним строже (сроки секретности, защита ПДн).

Взаимосвязь с другими архивами МО РФ

Для комплексного поиска часто требуется обращение в несколько учреждений:

Чек-лист перед отправкой запроса

Перед отправкой письма проверьте:

• [ ] Указано полное ФИО (без сокращений) искомого.
• [ ] Указана дата рождения (хотя бы год) и место рождения.
• [ ] Указан период службы или предполагаемые даты ранения/болезни.
• [ ] Указан номер воинской части (в/ч) или название соединения (дивизия, корпус, армия).
• [ ] Приложены копии документов, подтверждающих родство (для бесплатного поиска).
• [ ] Указан ваш полный почтовый адрес с индексом для ответа.
• [ ] Указан ваш контактный телефон (для связи архивиста при уточнении данных).

Филиал ЦАМО РФ по военно-медицинским документам в Санкт-Петербурге — это главный «медицинский» архив страны. Несмотря на отсутствие личного доступа в читальный зал и длительные сроки ответа, именно здесь сосредоточена уникальная информация о судьбах миллионов солдат, прошедших через госпитали. Грамотно составленный запрос с максимальным набором входных данных — залог успешного поиска. Используйте официальные каналы связи (портал Госуслуг, почта) и сохраняйте копии всех отправленных и полученных документов.

Дисклеймер: Данная статья составлена на основе открытых источников интернета (данные на ). Контактные данные, тарифы и регламенты могут меняться. Актуальную информацию обязательно подтверждайте на официальном сайте Министерства обороны РФ или портале «Архивы России». Персональные данные сотрудников и внутренние телефоны защищены законом и в статье заменены маской *.