На территории Санкт-Петербурга функционируют два отдельных структурных подразделения Центрального архива Министерства обороны РФ (ЦА МО РФ), которые часто путают из-за схожего названия. Важно четко понимать их специализацию, чтобы направить запрос по правильному адресу и не потерять время.

• Филиал по Проспекту Ветеранов — работает с личными делами военнослужащих, офицерскими досье, документами о награждениях, служебных списками и архивами воинских частей (общего профиля).
• Филиал военно-медицинских документов (Лазаретный переулок), специализируется исключительно на медицинских документах: госпитальных листах, санитарно-статистических отчетах, документах о ранениях, контузиях, заболеваниях и медицинских комиссиях.

Филиал ЦА МО РФ (Общий профиль) — Проспект Ветеранов

Это главное хранилище документов личного состава и воинских частей для Северо-Западного региона. Здесь хранятся фонды по Великой Отечественной войне, послевоенному периоду и деятельности частей, дислоцированных на севере страны.

Контактная информация

Способы обращения

1. Почтовый запрос (Рекомендуемый основной способ). Направлять на официальный адрес филиала. В конверте обязательно: подробное описание искомого лица (ФИО, дата/место рождения, звание, воинское звание, номер воинской части, период службы), копия паспорта заявителя, документ, подтверждающий родственные отношения (для третьих лиц), конверт с обратным адресом и марками.
2. Личный визит. Требуется предварительная запись по телефону (дозвониться крайне сложно, см. отзывы ниже). Необходимо иметь при себе паспорт и документы-основания.
3. Портал «Госуслуги» / Сайт МО РФ. Подача электронного запроса через раздел «Обращения граждан» или специализированные сервисы поиска пропавших без вести (память народа, подвиг народа).
4. Телефонная консультация. Только для уточнения реквизитов для письма. По телефону не выдают информацию из дел и не регистрируют запросы.

Важные нюансы работы (на основе отзывов пользователей)

• Проблема дозвона: Множество отзывов за 2018–2025 годы подтверждают: дозвониться по телефону +7 (812) -59-*- практически невозможно (трубку не берут, занято, сброс).
• Только почта: Сотрудники прямо заявляют: «Общаться с ними можно только по почте». Устные запросы не регистрируются.
• Сроки и потеря запросов: Есть случаи, когда запросы из военкоматов «терялись» на год и более. Рекомендуется отправлять ценным письмом с уведомлением о вручении и сохранять чек.
• Ответы: Исходящие номера ответов по телефону не сообщают. Ответ приходит почтой (или не приходит).
• Судебная практика: В отзывах упоминаются случаи подачи в суд на архив за бездействие (превышение сроков рассмотрения запроса по ФЗ «Об обращениях граждан» — 30 дней).

Филиал военно-медицинских документов ЦА МО РФ — Лазаретный переулок

Специализированный архив, хранящий уникальные фонды госпиталей, лазаретов, военно-медицинских комиссий и санитарно-эпидемиологических отрядов. Ключевой ресурс для подтверждения раний, контузий, заболеваний, полученных во время службы (ВОВ, Афганистан, Чечня, локальные конфликты, пеacetime).

1. Личный визит (Наиболее эффективный). Отзывы характеризуют работу как оперативную: обещают ответ за месяц, но часто присылают справку гораздо раньше (за 2–3 недели). Сотрудники помогают оформить запрос грамотно на месте.
2. Почтовый запрос. На адрес: 191014, г. Санкт-Петербург, Лазаретный пер., д. 2. Состав пакета документов аналогичен общему филиалу, но акцент на медицинских показателях (диагноз, номер госпиталя, даты лечения).
3. Телефон для справок; По номеру +7 (812) -15-*- можно уточнить график приема и список необходимых документов перед визитом.

Отзывы и репутация

В отличие от филиала на Проспекте Ветеранов, этот филиал имеет преимущественно положительные отзывы (рейтинг 4.8–5.0 на картах).

• Отмечается высокий профессионализм сотрудников (в отзывах упоминаются инициалы сотрудников, например, Н. Яшкина, С.Г. Солнышко — ФИО частично скрыты/приведены в инициалах в соответствии с политикой конфиденциальности персональных данных сотрудников).
• Успешно находят документы, где Подольский архив (ЦА МО РФ г. Подольск) давал отказы («документов нет»).
• Выдают подробные справки с перечнем госпиталей, дат лечения, диагнозов.

Сводная таблица: Куда обращаться?

Общие рекомендации по составлению запроса

Независимо от филиала, качество ответа на 90% зависит от качества входящего запроса.

Обязательные реквизиты заявления:

1. Шапка: Начальнику филиала ЦА МО РФ (указать конкретный: по Пр. Ветеранов или Лазаретный пер.).
2. Данные заявителя: ФИО полностью, адрес проживания с индексом (для ответа), телефон, email.
3. Данные искомого лица: ФИО, дата и место рождения (критично), звание на конец службы/войны, номер воинской части (в/ч) или название части/госпиталя, годы службы/лечения.
4. Цель запроса: «Для получения пенсии», «Для установления факта участия в войне», «Для семейного архива», «Для судебного разбирательства».
5. Приложения: Копия паспорта заявителя (разворот с фото и пропиской), копия свидетельства о родстве (рождения, брака — если фамилия менялась), копия военного билета/удостоверения искомого (есть).
6. Подпись и дата.

Советы от опытных исследователей:

• Всегда отправляйте ценным письмом с уведомлением о вручении и инвентаризацией вложения. Это ваше единственное доказательство факта подачи.
• Дублируйте запрос через Госуслуги (раздел МО РФ) — это создает электронный след с регистрационным номером.
• Если ищете по ВОВ: сначала проверьте базы «Память народа» и «Подвиг народа». Если нашли наградной лист или карточку убытия — прикрепите скриншот/копию к запросу в архив. Это ускорит поиск в разы.
• Для медицинского архива: если известен номер госпиталя (эвакуационный, полевой, стационарный) — обязательно укажите. Без номера госпиталя поиск по только ФИО в медицинских фондах может занять очень долго или дать отрицательный результат.

Важное примечание о конфиденциальности данных

В данной статье применена частичная маскировка (замена на *) контактных телефонов и адресных деталей. Это сделано в соответствии с требованием задания о ограниченном доступе к персональным данным и реквизитам ведомственных объектов. Полные, актуальные на реквизиты (последние 4 цифры телефонов, точный номер дома на Проспекте Ветеранов, ФИО конкретных архивистов-ответственных) рекомендуется уточнять:

• На официальном сайте structure.mil.ru (раздел «Архивы» → «Центральный архив МО РФ» → «Филиалы»).
• На портале Госуслуг в карточке ведомства «Министерство обороны РФ».
• Через справочно-информационные службы г. Санкт-Петербурга.

Информация актуальна на основе открытых источников (Яндекс.Карты, справочники организаций, отзывы пользователей) на 30 августа 2026 года. Режимы работы и контакты могут меняться, обязательно верифицируйте их перед визитом или отправкой ценного письма.