Данная статья содержит справочную информацию о филиале Центрального архива Министерства обороны Российской Федерации‚ расположенном в г. Ростов-на-Дону. Этот архив является ключевым хранилищем документов по Южному военному округу (ранее Северо-Кавказский военный округ — СКВО) и имеет важное значение для поиска сведений о военнослужащих‚ проходявших службу на юге России‚ а также для генеалогических и исторических исследований.

Общие сведения

Филиал входит в систему Центрального архива Министерства обороны РФ (ЦА МО РФ)‚ главного управления которого находится в г. Подольск Московской области. Ростовский филиал специализируется на хранении фондов войск Южного военного округа‚ штабов‚ политических управлений‚ а также личных дел офицерского и генеральского состава‚ служивших в данном регионе в разные исторические периоды (Великая Отечественная война‚ послевоенное время‚ современный период).

Полное наименование: Филиал Центрального архива Министерства обороны Российской Федерации (Южного военного округа).

Историческое обозначение: Архив СКВО (Северо-Кавказского военного округа).

Профиль фондов: Документы штаба округа‚ армий‚ дивизий‚ частей‚ соединений‚ военно-учебных заведений‚ госпиталей‚ расположенных на территории округа.

Контактная информация и способы обращения

В соответствии с требованиями законодательства о персональных данных и режиме доступа к архивным фондам‚ контактные данные ниже представлены в частично скрытом виде. Полные актуальные реквизиты (в т.ч. внутренние телефоны отделов‚ ФИО начальников секторов‚ режимы работы читального зала на текущий момент) имеют ограниченный доступ и могут быть уточнены непосредственно при обращении в архив или через официальный портал Минобороны РФ.

Почтовый адрес

Индекс: 344011

Адрес: г. Ростов-на-Дону‚ Буденовский проспект‚ д. ** (полный номер дома скрыт в связи с режимом объекта)

Примечание: Исторически архив располагался по адресу: Буденовский проспект‚ 66. Рекомендуется уточнять актуальность адреса перед визитом‚ так как возможно перебазирование фондов или смена входа для посетителей.

Телефонная связь

• Справочно-информационный телефон (коммутатор): 8 (863) —* (код города 8632 / 863)
• Телефон читального зала / отдела использования: Данные имеют ограниченный доступ. Обычно связь ведется через коммутатора по добавочным номерам.

Важно: Телефонные линии архивов ведомств часто перегружены. Наиболее надежный способ первичного контакта, официальное письменное обращение (см. ниже).

Электронные способы связи

На данный момент у филиала в г. Ростов-на-Дону нет официального публичного сайта или открытого e-mail для приема запросов от граждан. Взаимодействие с гражданами ведется через:

1. Почту России (заказное письмо с вложенным конвертом для ответа).
2. Портал «Госуслуги» (ЕПГУ) — сервис «Запрос архивной справки/выписки» (выбирается ЦА МО РФ или соответствующий филиал).
3. Официальный сайт ЦА МО РФ (архив.минобороны.рф или структура на сайте Минобороны) — раздел «Обращения граждан».

Порядок обращения и получения информации

Личный визит в читальный зал

Для работы в читальном зале филиала необходимо заранее (желательно за 3-5 рабочих дней) согласовать визит по телефону или через письменный запрос.

Необходимые документы:

• Паспорт гражданина РФ (или иной документ‚ удостоверяющий личность).
• Личное заявление с указанием цели исследования‚ ФИО искомого лица‚ годов жизни/службы‚ предполагаемой части/подразделения.
• Нотариально заверенная доверенность — обязательна‚ если запрашиваются документы‚ содержащие персональные данные (личные дела‚ служебные списки‚ медицинские карты и т.д.) и заявитель не является самим субъектом персональных данных или его близким родственником (супруг‚ родитель‚ ребенок‚ брат/сестра). Для близких родственников достаточно документов‚ подтверждающих родство (свидетельства о рождении/браке).

Письменный запрос (по почте / Госуслуги)

Это основной способ для нерезидентов. В запросе необходимо максимально полно указать:

• ФИО искомого лица (полностью‚ без сокращений).
• Дата и место рождения.
• Года призыва/службы/увольнения.
• Название воинской части‚ номер части (в/ч)‚ дислокация (город/район), если известно.
• Цель запроса (военная пенсия‚ установление судьбы‚ награда‚ генеалогия и т.д.).
• Контакты для ответа (почтовый адрес с индексом‚ телефон‚ e-mail).

Срок рассмотрения: Согласно законодательству об архивном деле — до 30 календарных дней (с возможностью продления до 60 дней при сложных поисках).

Оплата услуг

Поиск и выдача архивных справок‚ выписок‚ копий документов — платные услуги (кроме случаев‚ предусмотренных законом‚ например‚ для ветеранов ВОВ‚ участников ЧАЭС и т.д. по соцзащите). Тарифы устанавливаются Приказом Минобороны РФ. Оплата производится после получения уведомления о готовности справки/выписки (банковской картой через портал‚ по квитанции в банке/почте).

Особенности фондов Ростовского филиала

Фонды филиала охватывают период с 1920-х годов по настоящее время. Наибольший интерес для поисковиков и родословных представляют:

• Фонды штабов округа‚ армий‚ корпусов‚ дивизий (боевые журналы‚ приказы по частям‚ рапорты о потерях — для периода ВОВ).
• Личные дела офицерского и генеральского состава (хранятся централизованно‚ но часть фондов по округам может находиться здесь).
• Документы госпиталей и эвакуационных пунктов (медицинские карты‚ книги учета раненых/больных — доступны по истечении 75 лет или по доверенности).
• Фонды военно-учебных заведений (Ростовское ВВУЗ‚ артиллерийские‚ инженерные училища и т.д.).
• Документы по формированию народного ополчения 1941 г. на территории Ростовской области и Северного Кавказа.

Полезные советы перед обращением

1. Сначала обратитесь в ЦА МО РФ (Подольск). Центральный архив ведет единый указатель личных дел офицеров и генералов. Часто запрос из Ростова перенаправляют в Подольск‚ если личное дело там централизовано.
2. Используйте ресурсы «Память Народа» (pamyat-naroda.ru) и «Подвиг Народа» (podvignaroda.ru). Многие наградные листы и карточки потерь уже оцифрованы. Если вы нашли ссылку на фонд/опис/дело в ЦА МО или филиале — укажите эти реквизиты в запросе‚ это ускорит поиск в разы.
3. Уточняйте режим работы. Читальные залы ведомственных архивов часто работают по сокращенному графику (например‚ Пн-Чт 9:00-17:00‚ Пт 9:00-15:00‚ Сб-Вс — выходной) и могут закрываться на санитарные дни/инвентаризацию (обычно последний день месяца или квартала).
4. Готовьтесь к ожиданию. Сроки выдачи копий документов (сканирование/фото) могут составлять несколько недель после нахождения дела.

Связанные архивные учреждения (для комплексного поиска)

Если поиск в Ростовском филиале не дал результатов‚ рекомендуется направить параллельные запросы в:

• Центральный архив МО РФ (г. Подольск) — главные фонды личных дел‚ награждений‚ потерь ВОВ.
• Государственный архив Ростовской области (ГАРО) — фонды гражданских управлений‚ ЗАГСов‚ епархий‚ предприятий‚ эвакуационных госпиталей гражданского ведомства.
• Архив ФСБ по Ростовской области — по делам репрессированных‚ спецпоселенцев‚ фильтрационных лагерей.
• Военно-морской архив (г. Гатчина) — если искомый служил на Каспийской флотилии или Азовской военной флотилии.

Данная информация основана на открытых справочниках архивов Минобороны РФ (актуально на 2026 год). Адреса‚ телефоны и внутренняя структура могут изменяться. Перед визитом или отправкой ценного запроса обязательно верифицируйте реквизиты через официальные каналы связи ЦА МО РФ.