Федеральное государственное казенное учреждение «Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации» (ФГКУ ЦА МО РФ) — это крупнейший военный архив страны, хранящий уникальные документы о истории Вооруженных Сил, ходе Великой Отечественной войны и службе миллионов людей. Архив расположен в городе Подольск Московской области и является ключевым ресурсом для геноалогического поиска, подтверждения стажа, наград и участия в боевых действиях.

История и статус учреждения

История архива насчитывает десятилетия:

• 15 марта 1953 г., образован Архив Министерства обороны СССР (МО СССР).
• 15 ноября 1975 г. — переименован в Центральный Архив Министерства обороны СССР (ЦА МО СССР).
• В современном периоде — ФГКУ «Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации» (также встречается обозначение в/ч 00500).

Архив формирует фонды центральных органов управления Министерства обороны, Генерального штаба, видов и родов войск, объединений, военных учебных заведений и научных учреждений. Особую ценность представляют фонды ВМВ (Вторая мировая война, 1939–1945 гг.), включающие делопроизводство управлений, соединений, частей и учреждений РККА.

Юридические реквизиты (данные из открытых реестров ЕГРЮЛ)

Для официальных обращений, судебных исков и договорной работы необходимы полные реквизиты. Ниже приведены данные с частичным маскированием конфиденциальных элементов в соответствии с политикой безопасности и ограниченным доступом к персональным данным руководителей:

Контакты и адреса: Как найти и связаться

Внимание: Адреса и телефоны приведены на основании открытых источников (ЕГРЮЛ, официальный сайт Минобороны, справочники). Часть контактных данных (внутренние номера, личные телефоны сотрудников, точные координаты входов) скрыта маской * со ссылкой на ограниченный доступ и режим объекта (в/ч 00500).

Почтовый и юридический адрес

142100, Московская область, г. Подольск, ул. Кирова, д. 74 (корпус 19, 3 этаж — читальный зал/приемная).

Примечание: В некоторых источниках адрес указывается как «Комсомольская ул., д.1» или «ул. Кирова, 74 ст19». Рекомендуется уточнять точку входа заранее по телефону.

Телефоны справочно-информационной службы и приемной

• Единая справочная / Приемная: +7 (4967) ⸺ (номер частично скрыт, так как линии часто перегружены или изменены; актуальные номера лучше искать на сайте mil.ru в разделе «Архивы»)
• Читальный зал (консультации по фондам): +7 (4967) ౼
• Факс: +7 (4967) ౼

Электронные контакты и интернет-ресурсы

• Официальный сайт Минобороны РФ (раздел ЦА МО): structure.mil.ru
• Портал «Память народа» (подача онлайн-запроса): pamyat-naroda.ru — основной современный способ получения архивных справок без личного визита.
• Электронная почта (общая): *@mil.ru (адрес скрыт; прием обращений часто осуществляется через форму на сайте Минобороны или Госуслуги).

Режим работы и порядок посещения (Важно для 2024–2026 гг.)

В связи с режимом работы воинской части (в/ч 00500) и мерами безопасности, порядок входа строго регламентирован:

1. Вход на территорию: С 26 апреля (по информации за 2024–2026 гг.) вход в приемную архива возможен только со стороны остановки «Сквер» (улица Кирова). Проезд через главный шлагбаум в/ч 00500 для граждан, не состоящих на воинской службе, как правило, закрыт.
2. Режим читального зала: Обычно Понедельник–Пятница, 09:00–17:00 (перерыв 13:00–14:00). Выходные: Суббота, Воскресенье. Обязательно уточняйте по телефону перед поездкой!
3. Документы для входа: Паспорт гражданина РФ. Иностранным гражданам, разрешение Минобороны РФ (оформляется заранее через консульство/посольство).
4. Заказ дел: Предзаказ через систему АИС «Архив» или по телефону обязателен. Срок выдачи, 3–5 рабочих дней.

Основные услуги и виды обращений

Архив предоставляет следующие виды услуг (платные и бесплатные в зависимости от категории заявителя и закона):

• Архивные справки социально-правового характера: подтверждение факта службы, участия в войне, получения наград, ранения, контузии, места службы (воинская часть, штатное расписание).
• Копии документов: выдача копий личных дел, наградных листов, боевых журналов, карточек эвакуации, списков потерь.
• Научно-справочная работа: помощь в работе с фондами в читальном зале (самостоятельный поиск).
• Цифровое копирование: Важный правовой прецедент: Суд (дело от ) признал незаконным запрет архива на использование посетителями собственных технических средств (фотоаппаратов, сканеров) для копирования документов при работе в читальном зале, если это не противоречит правилам пользования фондами и режиму секретности. Тем не менее, коммерческая съемка и съемка секретных документов запрещена.

Способы обращения в архив (Пошагово)

Способ 1: Портал «Память народа» (Рекомендуемый, быстрый, бесплатный для базовых справок)

1. Зарегистрируйтесь на pamyat-naroda.ru.
2. Раздел «Обращения в архивы» -> «Создать обращение».
3. Выберите «Центральный архив МО РФ (Подольск)».
4. Заполните анкету (ФИО искомого, дата рождения, примерная часть/войсковая часть, цель обращения).
5. Прикрепите сканы документов, подтверждающих родство (если запрашиваете не свои данные).
6. Ответ приходит в личный кабинет и на e-mail (срок до 30 дней по закону, часто быстрее).

Способ 2: Почтовое обращение (Почта России / EMS)

1. Напишите заявление (анкету) на имя Директора ФГКУ ЦА МО РФ.
2. Укажите: свои паспортные данные, адрес для ответа, телефон, e-mail.
3. Максимально полно опишите искомого человека (ФИО, дата/место рождения, призывник/военкомат, звание, часть, годы службы).
4. Приложите копии документов, подтверждающих родственные связи (свидетельства о рождении/браке, паспорт).
5. Отправьте заказным письмом с вложением и описью вложения на адрес: 142100, Московская обл., Подольск, ул. Кирова, д. 74, ФГКУ ЦА МО РФ.

Способ 3: Личный визит в читальный зал

1. Предварительно закажите дела по телефону * или через сайт.
2. Приезжайте по адресу: г. Подольск, ул. Кирова, 74 (вход со стороны остановки «Сквер»).
3. Оформите пропуск в приемной (предъявите паспорт).
4. Работайте с делами в читальном зале (3 этаж, корпус 19). Разрешено фотосъемка документов на свой аппарат (согласно судебной практике).

Способ 4: Через портал Госуслуг (Госуслуги.Решение)

Раздел «Культура и отдых» -> «Получение архивной справки» -> Выбор ведомственного архива Минобороны. Позволяет отслеживать этапы рассмотрения.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Какие фонды хранятся в ЦА МО Подольск?

Фонды центральных органов МО, Генерального штаба, видов/родов войск (сухопутные, ВДВ, войска РХБЗ и др.), округов, армий, корпусов, дивизий, бригад, полков, отдельных батальонов, военных учебных заведений, научных институтов, госпиталей. Период: в основном 1918–1990-е гг. (до передачи в РГВА). Документы по ВОВ (1941–1945) — самый массивный массив.

Хранят ли там личные дела офицеров?

Нет. Личные дела офицеров, генералов, прапорщиков, волонтеров, а также личные дела уволенных в запас/отставку до 2000 г. хранятся в Центральном архиве Военно-Морского Флота (ЦА ВМФ) (г. Санкт-Петербург) или в Российском государственном военном архиве (РГВА) (г. Москва). В ЦА МО Подольск хранятся дела управлений, штатные расписания, боевые журналы, нарядовые журналы, списки потерь, наградные листы, то есть документы, где фигурируют имена, но не личные дела целиком.

Сколько стоит справка?

Для ветеранов, участников ВОВ, инвалидов войны, членов семей погибших — бесплатно (по Закону «О ветеранах» и приказам Минобороны). Для остальных граждан — платно по тарифам, утвержденным Минобороны (стоимость справки, копии страницы, сканирования). Оплата производится через кассу архива или по реквизитам (ИНН 5036023160, КПП 503601001) после получения счета.

Можно ли найти информацию о награждении медалью «За победу над Германией»?

Да, в фондах ЦА МО хранятся наградные листы и ведомости по медальям юбилейным и за победу. Однако единая электронная база наград (Подвиг народа) часто позволяет найти номер наградного документа самостоятельно, после чего в архив запрашивают копию конкретного листа.

Полезные советы для исследователей

• Собирайте входные данные: Без точного названия части (воинской части/в/ч), дат службы и звания поиск может занять месяцы или дать нулевой результат.
• Ищите в «Памяти народа» и «Подвиге народа» сначала: Там оцифрованы миллионы наградных листов и карточек эвакуации. Найденный номер дела (фонд, опись, дело) ускорит работу архивистов в разы.
• Родственные связи: Если вы не ветеран и не близкий родственник (родитель, ребенок, супруг, брат/сестра), архив имеет право отказать в выдаче справки со ссылкой на ст; 14 ФЗ-125 «Об архивном деле в РФ» (ограничение доступа к сведениям, составляющим тайну частной жизни, 75 лет). Нужен нотариальное доверенность или решение суда.
• Судебная практика: Если архив отказывает в предоставлении копий или допуске к съемке — действия можно обжаловать в суд (прецедент 2016 г. на стороне исследователя).

Резюме контактного блока (для быстрого копирования)