Если вам необходимо получить копии наградных листов, справок о награждении, а также другие документы, связанные с наградами военнослужащих, вы можете обратиться в Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦАМО РФ). Ниже подробно описаны все способы связи, требования к запросу и полезные рекомендации.

Официальный электронный адрес для запросов по наградным материалам

Для получения наградных материалов Министерство обороны использует специальный почтовый ящик:

• Электронный адрес: @mil.ru»>n@mil.ru

В адресе скрыты первые три буквы (обычно nagr), чтобы соблюсти правило частичного маскирования личных данных.

Как оформить письмо

1. Укажите в теме письма Запрос наградных материалов – ФИО, № дела.
2. В тексте письма обязательно укажите:
   • Полное ФИО заявителя (или родственника, чьи документы запрашиваются);
   • Дата и место рождения;
   • Воинскую часть, в которой проходила служба (если известна);
   • Номер наградного листа или приказа (если имеется);
   • Контактные данные (телефон, e‑mail) для обратной связи.
3. Приложите копию документа, подтверждающего ваше право запрашивать сведения (паспорт, доверенность, справка о родстве и т;п.).
4. Подпишите письмо (скан подписи) и отправьте.

Адрес и телефон архива (частично скрыты)

• Почтовый адрес: 142, Московская область, г. Подольск, ул. Кировa, 74
• Телефон для справок: +7 (496) ‑‑
• Факс: +7 (496) ‑‑* (по запросу)

Обращаем внимание, что часть цифр скрыта звёздочками в соответствии с политикой конфиденциальности.

Часы работы архива

Что именно можно запросить по наградным материалам?

• Наградные листы (орденные, медальные) с описанием подвига;
• Приказы о награждении (в т.ч. копии приказов №33, №34 и др.);
• Карточки учёта награждённых (фонды 33‑34);
• Справки о наличии/отсутствии наград в личном деле;
• Фотографии наградных листов, если они оцифрованы.

Пошаговый алгоритм подачи запроса

1. Соберите исходные данные. Необходимо знать:
   • ФИО полностью;
   • Год и место рождения;
   • Воинскую часть (если известна);
   • Номер приказа о награждении (если есть).
2. Подготовьте документ, подтверждающий право. Это может быть:
   • Свидетельство о рождении (для собственных запросов);
   • Доверенность (для представителя);
   • Справка о родстве (для родственников).
3. Сформируйте запрос в электронном виде. Используйте шаблон, приведённый в пункте 1.
4. Отправьте письмо на @mil.ru»>n@mil.ru. При необходимости приложите сканированные копии документов.
5. Ожидайте ответа. Срок рассмотрения обычно составляет от 10 до 30 рабочих дней, в зависимости от объёма запрашиваемых материалов.
6. Получите копии. Архив может выслать сканы по e‑mail или оформить оригиналы, которые придут почтовой службой (при необходимости – за дополнительную плату).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Сколько стоит получение копий наградных листов?

Для физических лиц копии в электронном виде предоставляются бесплатно. За оригиналы (печать на официальном бланке) может взиматься плата за бумагу и конверт – обычно от 200 до 500 рублей.

Можно ли получить документы через портал «Подвиг Народа»?

Да. На сайте PodvigNaroda.ru доступны оцифрованные наградные листы, но если нужный документ не найден, следует обращаться напрямую в ЦАМО.

Как ускорить процесс рассекречивания?

Укажите в запросе номер приказа и точный период (1941‑1945 гг.). При наличии подтверждающих документов (например, копии уже опубликованных наградных листов) архив может рассмотреть запрос в ускоренном порядке.

Можно ли получить сведения о наградах, присвоенных после 1991 года?

Да, архив хранит материалы до конца 1980‑х годов, а более поздние награды находятся в региональных военных архивах и в центральном архиве Министерства обороны в отдельном фонде. Запрос формулируйте соответственно.

Полезные ссылки

• Центральный архив Министерства обороны (ЦАМО) – официальная страница с описанием фондов.
• Подвиг Народа – онлайн‑база данных о награждённых.
• Официальный сайт Министерства обороны РФ – раздел «Контакты» и электронные сервисы.

Получение наградных материалов – важный шаг для подтверждения воинской славы предков, оформления наследственных прав и сохранения семейной истории. Используйте указанный выше электронный адрес @mil.ru»>n@mil.ru, соблюдайте требования к оформлению запроса и готовьте необходимые подтверждающие документы. При правильном подходе архив предоставит вам нужные сведения в кратчайшие сроки.

Если у вас возникли дополнительные вопросы, звоните по телефону +7 (496) ‑‑* в рабочие часы или пишите на указанный e‑mail. Специалисты ЦАМО с радостью помогут вам в поиске нужных материалов.