Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦА МО РФ) является ключевым хранилищем документов органов военного управления, соединений, частей и учреждений Минобороны с 1941 года по настоящее время. Находится архив в городе Подольск Московской области. Ниже представлена актуальная на 31 августа 2026 года сводная информация о способах обращения, контактах и порядке работы с архивом.

Основные реквизиты и адрес местонахождения

Юридический и фактический адрес архива:

Важно: Вход в приемную архива осуществляется по установленному режиму. С 26 апреля (согласно информации за предыдущие периоды) могут вводиться изменения в порядок посещения, уточняйте актуальность заранее.

Телефонная связь

Для предварительной консультации, уточнения режима работы или записи на прием используются следующие номера:

• Основной справочный телефон приемной/канцелярии: +7 (4967) -2-76-86 (последние 4 цифры скрыты по политике конфиденциальности: 52-*-)
• Телефон справочного бюро / отдела использования документов: +7 (4967) * *- (номер частично маскирован в соответствии с требованиями ограниченного доступа к персональным данным сотрудников)

Примечание: Код региона 4967 соответствует Подольску и Подольскому району Московской области. При звонке с мобильного телефона набирайте в формате +7 (4967) XXX-XX-XX.

Электронная почта и онлайн-обращения

На момент подготовки статьи (август 2026 г.) официальный публичный адрес электронной почты (e-mail) ЦА МО РФ не размещается в открытых источниках (ЕГРЮЛ, официальный сайт, карты организаций) по соображениям информационной безопасности и защиты персональных данных граждан, делающих запросы.

Как связаться по электронным каналам:

1. Официальный сайт / Портал Госуслуг: Основной способ подачи электронного запроса — через форму обратной связи на официальном веб-сайте архива (если доступен) или через ЕПГУ (Единый портал госуслуг) в разделе «Обращения в государственные архивы».
2. Почта России (ЭПГ/Заказное письмо): Направление письменного запроса на почтовый адрес: 142100, Московская обл., г. Подольск, ул. Кирова, д. 74, стр. 19 — ФГКУ «Центральный архив Министерства обороны РФ».
3. Специализированные порталы: Для поиска сведений о награждении и утерях часто используются ресурсы «Подвиг народа» (podvignaroda.ru) и «Память народа» (pamyat-naroda.ru), которые работают на базе документов ЦА МО.

Руководитель организации

Начальник Центрального архива Министерства обороны Российской Федерации:

• ФИО: Чувашин Сергей Иванович
• Должность: Начальник архива

Обращения к руководителю направляются через канцелярию архива по указанному выше почтовому адресу.

Идентификационные коды (Реквизиты для документов)

Режим работы и порядок личного обращения

Часы работы приемной (ориентировочные, требуют подтверждения по телефону):

• Понедельник – Четверг: 09:00 – 17:00 (перерыв 13:00 – 14:00)
• Пятница: 09:00 – 16:00 (перерыв 13:00 – 14:00)
• Суббота, Воскресенье: Выходной

Порядок работы в читальне:

1. Обращение можно подать лично или через доверенное лицо (с нотариальной доверенностью).
2. Необходимо иметь при себе паспорт гражданина РФ.
3. Рекомендуется заранее (по телефону или через Госуслуги) согласовать визит и проверить наличие необходимых фондов.
4. Поиск информации о награждении, утерях, службе производится по письменному запросу (бланк выдается на месте или скачивается с портала Госуслуг).

Филиалы и структурные подразделения

Известен Филиал ЦА МО РФ (ранее упоминался в контексте Пугачевского архива / Саратовская область), однако основной массив документов по Великой Отечественной войне и послевоенному периоду сосредоточен именно в Подольске. Для уточнения нахождения конкретного дела лучше уточнить в справочно-информационном отделе головного архива.

Резюме: алгоритм действий для получения информации

1. Онлайн: Проверьте базы «Память народа» и «Подвиг народа» — возможно, документы уже оцифрованы.
2. Госуслуги: Подайте электронное обращение «Запрос в государственный архив» (бесплатно, со сроками ответа по закону).
3. Почта: Направьте заказное письмо с описью вложения на адрес: 142100, Подольск, ул. Кирова, 74, стр. 19.
4. Телефон: Позвоните по номеру +7 (4967) -2-76-86 (частично маскирован ) для уточнения деталей перед визитом.
5. Личный визит: Приезжайте в рабочее время по адресу: г. Подольск, ул. Кирова, д. 74, стр. 19, 3 этаж.