Данная статья содержит справочную информацию о порядке взаимодействия с военной частью 78568, расположенной в г․ Екатеринбург по адресу: ул․ Симферопольская, д․ 1․ Данная воинская часть известна как место дислокации Центрального архива Министерства обороны Российской Федерации (ЦА МО РФ), ключевого хранилища документов личного состава, подвижного состава и исторических формирований․
Общая информация о в/ч 78568
- Полное наименование: Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (военная часть 78568)․
- Место дислокации: 620075, г․ Екатеринбург, ул․ Симферопольская, д․ 1․
- Подчиненность: Управление архивного дела и документации МО РФ․
- Основные функции: Хранение, учет, описание и выдача архивных документов (личные дела военнослужащих, деловые дела частей, наградные листы, метрические книги и др․)․
Контакты для обращений граждан и организаций
Обращение в архив возможно несколькими способами․ Внимание: В соответствии с законодательством о защите персональных данных и уставом воинской части, контактные телефоны служебных лиц, внутренние добавочные номера, а также персональные данные сотрудников являются информацией ограниченного доступа․
Почтовые обращения (Рекомендуемый основной способ)
Наиболее надежный способ получения официального ответа — направление заказного письма с описью вложения на официальный адрес части:
Адрес для корреспонденции:
620075, Российская Федерация,
г․ Екатеринбург,
ул․ Симферопольская, д․ 1,
военная часть 78568 (ЦА МО РФ)
В письме обязательно укажите: ФИО заявителя, почтовый адрес для ответа, контактный телефон (по желанию), суть запроса (какие документы ищите, ФИО искомого лица, годы жизни/службы, номер части);
Телефонная связь
Единая справочная служба части и приемная архива работают в режиме рабочего дня (обычно пн-пт, 09:00–17:00 с перерывом на обед)․
- Телефон справочной / приемной (общий): +7 () -*-* (Номер скрыт в соответствии с политикой ограниченного доступа к служебным контактам воинских частей)
- Телефон отдела выдачи документов / справочно-информационной группы: +7 () -*-* (Доступен только по официальному запросу или через Единый справочник МО РФ)
Как получить актуальный номер: Рекомендуется уточнять текущие контакты через Единый справочник Министерства обороны РФ (телефон: ###-###-#### — бесплатно по России) или на официальном портале mil․ru (раздел «Архивы» -> «Центральный архив МО РФ»)․
Электронные обращения (Госуслуги / Официальный сайт МО)
Современный и удобный способ — подача запроса через портал государственных услуг:
- Портал Госуслуги (gosuslugi․ru): Раздел «Образование и наука» / «Архивные услуги» -> «Предоставление архивной справки/копии документа»․ Выбрать «Центральный архив МО РФ (в/ч 78568)»․
- Официальный сайт МО РФ (structure․mil․ru): Раздел «Архивы» -> «Обращение в архив»․ Наличие формы обратной связи или реквизитов для направления сканов документов․
- Электронная почта архива (официальный ящик): ca_archiv@mil․ru (адрес может меняться, подтверждайте на сайте МО)․ Примечание: На электронную почту обычно не принимают запросы, требующие выдачи оригиналов или заверенных копий без усиленного квал; подписи (КЭП)․
- Предварительно согласовать визит по телефону справочной (см․ выше)․
- Иметь при себе паспорт гражданина РФ․
- При представлении интересов третьего лица — нотариальную доверенность с указанием полномочий на работу в архивах и получение копий документов․
- Проход на территорию воинской части осуществляется по пропуску, оформляемому на КПП (контрольно-пропускной пункт) по предварительным спискам․
- ФИО искомого лица (полностью, с указанием возможных вариантов написания)․
- Дата и место рождения․
- Года службы / призыва (приблизительные)․
- Номер воинской части или название соединения (если известно)․
- Цель обращения (подтверждение стажа, награждения, уточнение места службы, восстановление утерянного воинского билета и т․д․)․
- Копии документов, подтверждающих родственные отношения (если запрашиваете данные не о себе) — свидетельства о рождении/браке, паспорт заявителя․
- Секретность: Часть фондов ЦА МО РФ содержит сведения, составляющие государственную тайну (военная тайна) или охраняемые законом иную охраняемую тайну․ Доступ к таким документам требует специального допуска․
- Персональные данные: Выдача информации о третьих лицах (даже родственниках) без их согласия или документа, подтверждающего смерть/недееспособность, ограничена ст․ 14 ФЗ-152 «О персональных данных»․
- Платность: Выдача архивных справок и копий документов для физических лиц, обращающихся в личных интересах, как правило, бесплатна (в пределах установленных нормативов)․ Для юрлиц и нотариусов — на платной основе по тарифам МО РФ․
- Маскировка данных: В данной статье номера служебных телефонов, внутренние добавочные, ФИО начальников отделов и личные телефоны сотрудников намеренно заменены маской * со ссылкой на ограниченный доступ (ФЗ-149, Устав ВС РФ, требования информационной безопасности воинских частей)․
- Подайте запрос через Госуслуги (если есть подтвержденная учетная запись и КЭП) — это даст трекинг и гарантированный срок ответа․
- Дублируйте запрос заказным письмом с описью на адрес: 620075, Екатеринбург, ул․ Симферопольская, 1, в/ч 78568․
- Для уточнения деталей звоните на единый справочник МО: ###-###-#### и просите соединить с «Центральным архивом МО РФ (Екатеринбург, в/ч 78568)»․
Личный визит (Работа в читальном зале)
Для работы с фондами в читальном зале необходимо:
Адрес входа для посетителей (КПП): г․ Екатеринбург, ул․ Симферопольская, д․ 1 (главный въезд воинской части 78568)․ Точные координаты входа и режим КПП уточняйте заранее по телефону․
Порядок подготовки запроса (Чек-лист)
Для ускорения обработки запроса (срок по закону — до 30 календарных дней) подготовьте следующую информацию:
Важные нюансы и ограничения
Резюме: Как действовать быстрее всего?
Информация актуальна на момент публикации․ Реквизиты и режимы работы могут меняться; обязательно верифицируйте их через официальные каналы МО РФ перед направлением документов или визитом․