Единый реестр работников контрактных служб (ЕРРКС) – это официальная база данных, содержащая сведения о сотрудниках государственных и муниципальных органов, ответственных за проведение закупок в рамках 44‑ФЗ и 223‑ФЗ. Реестр предназначен для повышения прозрачности, контроля квалификации персонала и обеспечения доступа к информации для участников закупочного процесса.

Где размещён реестр?

Основной портал, где размещён ЕРРКС – Единая информационная система в сфере закупок (ЕИС). После авторизации пользователи с соответствующей ролью (например, «Контрактные службы – реестр работников») могут открыть раздел:

• Меню → Контрактные службы → Реестр работников

Доступ к реестру ограничен: открытая часть содержит только общую информацию (название организации, должность), а персональные данные (ФИО, паспортные данные, контактные телефоны) доступны только пользователям с уровнем доступа «Секретно‑служебный». Для получения такого доступа необходимо пройти аккредитацию в системе ЕИС.

Как получить доступ к реестру?

1. Регистрация в ЕИС – заполнить форму на zakupki.gov.ru и подтвердить электронную подпись.
2. Запрос роли «Контрактные службы – реестр работников» – в личном кабинете подать заявку, указав основание (например, должность в органе государственной власти).
3. Прохождение проверки – служба безопасности проверит соответствие требованиям закона 44‑ФЗ и 223‑ФЗ.
4. Получение доступа – после одобрения вы получите права просмотра полной версии реестра.

Что именно можно найти в реестре?

В зависимости от уровня доступа, реестр содержит:

• ФИО работников, занимающих должности, связанные с закупками;
• Должностные обязанности и полномочия;
• Дата назначения и срок полномочий;
• Сведения о прохождении аттестации (сертификаты, квалификационные баллы);
• Контактные данные (телефон, e‑mail) – доступны только в закрытой части.

Как искать нужного сотрудника?

В интерфейсе реестра доступны несколько способов поиска:

• По организации – выбрать регион, тип органа (федеральный, субъект РФ, муниципальный).
• По должности – «Начальник отдела закупок», «Специалист по контрактам» и т.п.
• По ФИО – вводить часть имени/фамилии (поддерживается «поиск по подстроке»).
• По аттестационному статусу – фильтрация по наличию сертификата 44‑ФЗ.

Какие правовые основы регулируют реестр?

Основные нормативные акты:

• Федеральный закон от № 44‑ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд».
• Федеральный закон от № 223‑ФЗ «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц».
• Части 6 и 7 статьи 103 закона 44‑ФЗ – постановление Правительства РФ о порядке ведения реестра.
• Подзаконные акты Министерства финансов и Федерального казначейства, регламентирующие формат и периодичность обновления данных.

Как использовать реестр в практической работе?

Для участников закупок (поставщиков, консалтинговых компаний) реестр – полезный инструмент:

1. Проверка квалификации сотрудников заказчика перед подачей предложения.
2. Сбор информации о контактных лицах для уточнения условий тендера.
3. Анализ динамики кадровых изменений в органах, отвечающих за закупки.
4. Подготовка запросов в органы контроля (Роскомнадзор, Счетная палата) при подозрениях в нарушениях.

Контакты для обращения и получения дополнительной информации

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Кто может просматривать полные данные реестра?

Только пользователи, которым в системе ЕИС назначена роль «Контрактные службы – реестр работников» и которые прошли проверку на соответствие требованиям секретности.

Обновляются ли данные в реестре в реальном времени?

Да. По закону сведения о назначениях и увольнениях сотрудников должны вноситься в реестр в течение 5 рабочих дней с момента изменения.

Можно ли получить выписку из реестра в печатном виде?

Да. В закрытой части реестра предусмотрена функция «Экспорт в PDF/Excel», доступная после авторизации.

Какие санкции предусмотрены за недостоверные сведения?

Согласно статье 103 44‑ФЗ, за преднамеренное искажение данных в реестре предусмотрена административная ответственность в виде штрафов для юридических лиц и должностных лиц.

Единый реестр работников контрактных служб – ключевой элемент системы контроля за закупками в России. Он обеспечивает открытость, позволяет проверять квалификацию ответственных лиц и минимизировать риски коррупционных нарушений. Правильное использование реестра требует официального доступа через ЕИС, а все вопросы, связанные с получением доступа или уточнением данных, можно решить через указанные выше контактные центры.

Дата публикации: