Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦА МО РФ) — это крупнейшее архивное хранилище военно-исторических документов в стране․ Находится в городе Подольск Московской области․ Архив является ключевым ресурсом для историков, генеалогов, ветеранов и их родственников, а также для официальных структур, запрашивающих сведения о военной службе, награждениях и потерях․

Общая информация и фонды архива

По состоянию на 30 августа 2026 года в архиве на хранении находится:

• 20 244 243 архивных дела общих фондов;
• 60 477 024 единицы хранения военно-медицинских документов;
• Из них 10 951 948 архивных дел относятся к периоду Великой Отечественной войны․

Фонды архива охватывают документы органов военного управления, соединений, частей и учреждений Министерства обороны с 1941 года по настоящее время․ Также здесь хранятся документы дореволюционного периода (Русская императорская армия), Гражданской войны и междувоенного времени, переданные из других архивов․

Юридический статус: ФГКУ «ЦА МО РФ» (в/ч 00500) действует с 1 февраля 2010 года․ Организация зарегистрирована в Подольске Московской области․

Контактная информация и способы обращения

Взаимодействие с архивом возможно несколькими способами: лично в читальном зале, почтовым отправлением, через официальный сайт ведомства или портал госуслуг․ Внимание: в соответствии с требованиями безопасности и политикой конфиденциальности, часть контактных данных (полные номера телефонов, внутренние добавочные, персональные данные сотрудников) частично скрыта маской * с указанием на ограниченный доступ․

Почтовый и фактический адрес

Официальный адрес для направления письменных запросов и личного посещения:

Примечание: Точные координаты входов и схема проезда на территорию воинской части лучше уточнять заранее по телефону или на картах (Яндекс․Карты, 2ГИС), так как режим доступа на территорию военной части может меняться․

Телефоны справок и читального зала

Основные контактные телефоны, опубликованные в открытых источниках (данные на ):

• Справка / Канцелярия: 715-90- / 715-90- (код города 496 или 495 при межгороднем наборе);
• Читальный зал (для уточнения графика и заказа дел): (096) -52-76- (старый формат кода Подольска) или через единую справку в/ч 00500․

Важно: Номера могут быть неактуальны или требовать набора добавочных номеров (скрыты *)․ Рекомендуется уточнять актуальные контакты на официальном сайте Минобороны РФ перед звонком․

Официальный сайт и электронные ресурсы

• Официальная страница на сайте Минобороны РФ: archive․mil․ru/archival_service/central․htm
• Портал «Память народа» (podvig․narod․ru / pamyat-narod․ru): Основной онлайн-ресурс для удаленного поиска наградных документов и карточек потерь, оцифрованных из фондов ЦА МО․
• Единый портал госуслуг (Госуслуги): Подача запроса на предоставление архивной справки (услуга доступна в электронном виде)․

Электронная почта: На момент последнего обновления информации (сентябрь 2025) прямой электронный адрес ЦА МО РФ для приема запросов от населения не публикуется на официальных источниках․ Взаимодействие по электронной почте, как правило, ведется только по исходящим запросам архива или через систему ЭДО ведомства․

Режим работы и посещение Читального зала

Посещение архива требует предварительной подготовки из-за режима секретности и доступа на территорию воинской части․

График работы Читального зала (типовый, требует подтверждения):

• Понедельник – Четверг: 09:00 – 17:00 (перерыв 13:00 – 14:00);
• Пятница: 09:00 – 16:00 (перерыв 13:00 – 14:00);
• Суббота, Воскресенье: Выходные дни;
• Санитарный день: Последняя пятница каждого месяца (архив закрыт для посетителей)․

Порядок допуска:

1. Предварительная запись: Обязательно записаться по телефону читального зала (см․ выше) за 3–5 рабочих дней;
2. Оформление пропуска: Приезжая в день записи, необходимо подойти к КПП в/ч 00500 с паспортом РФ․ Пропуск оформляется на имя конкретного исследователя․
3. Документы для работы: Паспорт, запрос (заявление) в 2-х экземплярах, документы, подтверждающие родственные связи (если запрашиваете данные не о себе)․

Услуги, предоставляемые архивом

ЦА МО РФ предоставляет следующие основные услуги (платные и бесплатные):

• Выдача архивных справок: о службе, награждениях, ранениях, контузиях, месте захоронения, составе частей;
• Копирование документов: в читальном зале разрешаеться на платной основе изготовление копий несекретных архивных документов (фотоаппаратом без вспышки, сканером, по согласованию, ксерокопия — через сотрудников зала);
• Научные справки: для исторических исследований (по согласованию с руководством);
• Поисковые работы: по письменным запросам (платные, по тарифам ФГКУ)․

Как правильно составить и направить запрос

Написание грамотного запроса — залог быстрого и положительного ответа․ Основные рекомендации (основаны на практике работы с архивом и рекомендациях сообществ, например, «Наши родные», форум ВГД):

Структура запроса:

1. Шапка: Кому: Директору ФГКУ «ЦА МО РФ» (в/ч 00500)․ От кого: ФИО полностью, адрес проживания с индексом, телефон, e-mail․
2. Тема: «Запрос на предоставление архивной справки / копий документов»․
3. Объект поиска: Максимально полные данные искомого лица:
   • ФИО (все варианты написания);
   • Дата и место рождения;
   • Дата и место призыва / вступления в службу (РВК);
   • Номер воинской части (если известен) или название части/соединения;
   • Звание, должность;
   • Период службы (года);
   • Сведения о награждении (какие медали/ордена, когда примерно);
   • Сведения о ранениях/контузиях/больниц;
   • Дата и обстоятельства гибели/пропажи/демобелизации․
4. Цель запроса: Укажите цель (восстановление прав на льготы, установление судьбы родственника, генеалогия, установление места захоронения для перезахоронения и т․д․)․
5. Приложения: Копии документов, подтверждающих родство (свидетельства о рождении/браке, паспорта) — только копии, оригиналы не отправляйте! Копия паспорта заявителя (разворот с фото и пропиской)․
6. Подпись и дата․

Способы отправки:

• Почта России: Ценное письмо с вложением (на адрес: 142100, г․ Подольск, ул․ Кирова, 74)․ Сохраните чек и трек-номер․
• Портал Госуслуг: Услуга «Предоставление архивной справки» (бесплатно для льготных категорий, для остальных — по тарифам, оплата онлайн)․ Это самый быстрый и отслеживаемый способ․
• Лично в читальном зале: После предварительной записи (см․ выше)․

Сроки рассмотрения и особенности

• Законный срок: Согласно ФЗ «Об архивном деле в РФ» — до 30 календарных дней с момента регистрации входящего документа․ Сложные запросы могут продлеваться до 3 месяцев с уведомлением заявителя;
• Платность: Для ветеранов, участников ВОВ, инвалидов войны, близких родственников погибших/пропавших — бесплатно (при предоставлении копий документов, подтверждающих статус)․ Для остальных — по утвержденным тарифам ФГКУ (оплата после получения счета/справки о стоимости)․
• Отказы: Могут быть связаны с отсутствием дел в фондах (сгорели, утеряны, не поступили), секретностью документов (сроки снятия грифа «Совершенно секретно» / «Секретно» истекли не для всех серий), неполнотой исходных данных․

Полезные советы и альтернативные источники

Прежде чем писать в ЦА МО, рекомендуется провести предварительный поиск в открытых базах, это сэкономит время и поможет сформулировать запрос точнее:

• Сайт «Память народа» (pamyat-narod․ru): Поиск по наградным листам, карточкам потерь, боевых журнал․
• Сайт «Подвиг народа» (podvig․narod․ru): Наградные документы (ордера/медали)․
• Объединенный банк данных «Мемориал» (obd-memorial․ru): Карточки потерь, захоронения․
• РГВА (Российский государственный военный архив), г․ Москва: Фонды до 1941 года (РИА, Гражданская война, междувоенное время)․
• Региональные архивы: Архивы субъектов РФ хранят фонды военкоматов (призывные листы, личные дела призывников), которые часто помогают узнать номер части․

Центральный архив МО РФ в Подольске — это главный хранитель документальной памяти о защитниках Отечества XX–XXI веков․ Несмотря на строгий режим доступа и значительные сроки ответа, это единственный официальный источник для получения юридически значимых справок о военной службе, награждениях и потерях․ Грамотное составление запроса, использование портала Госуслуг и предварительный поиск в оцифрованных базах («Память народа», «Подвиг народа») существенно повышают шансы на успешный результат․

Данная статья составлена на основе открытых данных на ․ Контактные телефоны и режим работы могут изменяться; перед посещением или отправкой запроса обязательно сверяйтесь с актуальной информацией на сайте archive․mil․ru или по телефонам справки в/ч 00500․