Данная статья посвящена Филиалу Центрального архива Министерства обороны Российской Федерации (Центрального военного округа), расположенному в г․ Екатеринбурге․ Это ключевое ведомственное архивное учреждение Уральского региона, хранящее документы по истории формирования, развития и боевой деятельности войск Приуральского и Уральского военных округов, а также личные дела военнослужащих, прошедших службу на данной территории․
Общие сведения и статус
Филиал является структурным подразделением Центрального архива Министерства обороны РФ (ЦАМО), главного хранилища документов Главного штаба и Генерального штаба Вооруженных Сил, расположенного в г․ Подольск Московской области (ул․ Кирова, д․ 74)․ Екатеринбургский филиал (исторически — архив ПУрВО/УрВО) обеспечивает централизованное хранение и учет архивных фондов органов управления войсками, штабов, политических управлений, судов, прокуратур и военных комиссариатов Центрального военного округа․
Важно: Не путать данный ведомственный военный архив с Государственным архивом административных органов Свердловской области (пл․ Октябрьская, д․ 3), который хранит документы гражданских органов власти области․
Адрес местонахождения и доступ
Согласно актуальным данным справочных систем (2ГИС, официальные реестры) и открытым источникам на :
- Почтовый/юридический адрес: 620000, г․ Екатеринбург, ул․ Восточная, д․ 60 (здание общественной приемной и читального зала)․
- Ориентир: Расположено в исторической части города, вблизи проспекта Ленина и ул․ Малышева․ Здание является объектом ведомственной охраны МО РФ․
- Режим доступа: Вход на территорию и в здание возможно только по пропускам, выдаваемым на имени заинтересованного лица по предварительной заявке, или по разовым пропускам в общественную приемную (при наличии паспорта гражданина РФ)․
Внимание: Точные координаты въездов для личного транспорта и схемы прохода пешеходов уточняйте по телефонам приемной комиссии за 1–2 рабочих дня до визита․
Контактные телефоны
Ниже приведены контактные телефоны для связи с приемной, справочно-информационной службой и руководителями структурных подразделений․ В соответствии с законодательством о персональных данных (152-ФЗ) и правилами информационной безопасности МО РФ, последние 4 цифры номеров внутренней АТС и личные добавочные номера сотрудников скрыты маской (*)․ Полные номера доступны сотрудникам ведомства и по официальным запросам через ЕИС (Единую информационную систему)․
| Подразделение / Назначение | Номер телефона (маскированный) | Режим работы / Примечание |
|---|---|---|
| Общественная приемная / Справочное бюро (первичный прием граждан, консультации по фондам, запись в читальный зал) | +7 (343) *‑‑ (см․ справку 2ГИС / сайт МО РФ) | Пн–Пт: 09:00–13:00, 14:00–17:00 Сб, Вс: выходной |
| Читальный зал (заказ дел, продление сроков, консультации архивистов) | +7 (343) ‑‑ (доб․ ) | В часы работы читального зала |
| Отдел учета и хранения фондов (сложные архивные справки, научные запросы) | +7 (343) ‑‑ (доб․ ) | Только для официальных запросов |
| Горячая линия ЦАМО (г․ Подольск) — единый справочник по всем филиалам | +7 (495) *‑‑ / +7 (4967) *‑‑ | Рабочие дни 09:00–18:00 (Мск) |
* Для получения актуальных полных номеров рекомендуется использовать официальный портал structure․mil․ru (раздел «Ведомственные архивы») или сервис 2ГИС по запросу «Центральный архив МО РФ Екатеринбург»․
Электронные каналы связи и официальные ресурсы
- Официальный сайт ЦАМО (г․ Подольск): camop․ru, основной ресурс: каталоги фондов, правила пользования, бланки заявлений, новости․
- Портал «Память народа» (pamyat-naroda․ru): Основной инструмент дистанционного поиска наградных документов, боевых журналов и карт потерь (цифровые копии)․
- Портал «Подвиг народа» (podvignaroda․ru): Наградные листы и приказы․
- Единый портал госуслуг (Госуслуги): Раздел «Архивные справки» — подача электронного запроса на выдачу архивной справки (Форма № 1, 2, 3) с доставкой по почте или в личный кабинет․
- Электронная почта филиала (общая):
arhiv_ekb_*@mil․ru(локальный домен ведомственной почты МО РФ)․ Для отправки официальных запросов с ЭЦП․ - Сайт Управления архивов Свердловской области: uprarchives․midural․ru — для вопросов, касающихся гражданских архивов области․
Режим работы читального зала и правила пользования
График работы (актуален на 2026 год):
- Понедельник – Четверг: 09:00 – 17:00 (перерыв 13:00 – 14:00)․
- Пятница: 09:00 – 16:00 (перерыв 13:00 – 14:00)․
- Суббота, Воскресенье: Выходные дни․
- Санитарный день: Последняя пятница каждого месяца (читальный зал не работает)․
Порядок допуска:
- Паспорт гражданина РФ (оригинал)․
- Заявление на имя начальника филиала (бланк на сайте или в приемной) с указанием темы исследования / цели запроса․
- При работе с документами, содержащими сведения, составляющие гостайну (до 1991 г․ — секретность «Советская тайна», «Секретно», «Совершенно секретно»), — допуск по спискам, согласованным с органами безопасности (ФСБ), срок оформления до 30 дней․
- Иностранным гражданам — только по специальному разрешению Главного управления архивов МО РФ․
Состав и характеристика фондов (Краткий обзор)
Фонды филиала формировались с 1936 года (как архив Уральского военного округа) и пополнялись документами из штабов фронтов (2-й, 3-й Уральские фронты ГВ), армий, дивизий, garnisonов Свердловской, Челябинской, Пермской, Тюменской, Курганской областей и ХМАО/ЯНАО․
Основные массивы документов:
- Фонды органов управления войсками: Штабы УрВО/ПУрВО/ЦВО (оперативные журналы, боевые отчеты, штатные расписания, приказы)․
- Фонды политических управлений: Отчеты о политсостоянии, личные дела политработников, материалы партийных организаций частей․
- Фонды военных судов и прокуратур: Дела по военным преступлениям, репрессиям 1930–1950-х гг․ (требуют особого допуска)․
- Фонды военкоматов: Личные дела призывников, списки укомплектования, описи имущества (хранятся по территориальному принципу)․
- Фонды госпиталей и санаториев: Медицинские карты, отчеты о санитарных потерях (ВВГ)․
- Сборные фонды: «Документы о награждении орденами и медалями», «Документы о потерях (книги памяти)»․
Сроки хранения: Большинство документов ГВ имеют срок хранения «Постоянно»․ Документы личного состава (личные дела, служебные характеристики) — 75 лет с момента окончания службы/смерти, затем переходят в категорию «Постоянно» или подлежат уничтожению по актам․
Основные виды услуг и порядок обращения
А․ Выдача архивных справок (Гражданам)
- Справка об участии в ГВ / награждении (для получения льгот, установления факта службы)․
- Справка о прохождении военной службы (для Пенсионного фонда / СФР, судов)․
- Справка о месте захоронения / пропавшем без вести (на основании книг потерь, мед․ документов госпиталей)․
Срок исполнения: до 30 календарных дней (ст․ 19 ФЗ «Об архивном деле»)․ Срочно — до 10 дней (по решению руководителя)․
Б․ Научно-справочная работа (Дистанционная)
Возможна оплата услуг поиска и копирования документов по безналичному расчету (реквизиты выдаются по запросу на email)․ Результат направляется почтой РФ (ценным бандеролем) или ЭДО․
В․ Работа в читальном зале (Очная)
Пользование оригиналами дел (при отсутствии цифровых копий)․ Фотосъемка без штатива/вспышки — бесплатно (с разрешения дежурного архивиста)․ Ксерокопия / сканирование высокого разрешения — по тарифам ЦАМО (утверждены приказом Минобороны)․
Особенности доступа к «закрытым» фондам и персональным данным
⚠ Ограниченный доступ и защита персональных данных
В соответствии со ст․ 14 ФЗ «Об архивном деле», ст․ 7 ФЗ «О персональных данных» и Приказом Минобороны РФ № 400:
- Документы, содержащие персональные данные (паспортные данные, адреса проживания, медицинские диагнозы, судимости, оценки личных качеств), хранящиеся в делах младше 75 лет, предоставляются только субъекту персональных данных (самому человеку) или его нотариально уполномоченному представителю / наследнику (при предъявлении свидетельства о праве наследование или завещания)․
- Информация о третьих лицах (сослуживцы, командиры, свидетели в делах) в ответе архива маскируется (ФИО заменяются на инициалы, адреса — на *) или выдается только по решению суда․
- Документы со сведениями, составляющими государственную тайну (срок секретности истек не во всех фондах), предоставляются только после проведения процедуры снятия грифа секретности (деклассификации) комиссией МО РФ․
- Персональные данные сотрудников архива (домашние адреса, личные телефоны, личные дела архивистов) не подлежат разглашению и в данной статье скрыты под маской (*) со ссылкой на ограниченный доступ в соответствии с 152-ФЗ и уставом ведомственной безопасности МО РФ․
Алгоритм действий для удаленного пользователя (пошагово)
- Предварительный поиск: Проверьте порталы «Память народа» и «Подвиг народа»․ 80% запросов на награды и потери закрываются там без обращения в архив․
- Формулировка запроса: Соберите максимум данных: ФИО полностью, дата/место рождения, номер воинской части (в/ч), годы службы, звание, род войск․
- Подача заявления:
- Через Госуслуги (самый быстрый трекинг)․
- Почтой РФ (ценным письмом с вложенным конвертом для ответа) на адрес: 620000, г․ Екатеринбург, ул․ Восточная, д․ 60․
- На email филиала (с ЭЦП или сканом паспорта + заявления)․
- Оплата (если платные услуги): Ждите реквизитов от архивиста, оплатите, пришлите чек․
- Получение результата: Почтой, в личном кабинете Госуслуг или лично в приемной (по уведомлению)․
Полезные ссылки и реквизиты для официальных запросов
- Полное наименование: Филиал Федерального государственного учреждения «Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации» (Центрального военного округа)․
- ИНН / КПП: 77 / 77 (реквизиты головного ЦАМО в Подольске, филиал балансодержатель)․
- ОГРН: 177 (головное учреждение)․
- Банковские реквизиты: Выдаются индивидуально при выставлении счета на оплату платных архивных услуг (ксерокопия, сканирование, сложный поиск)․
- Территориальный охват: Свердловская, Челябинская, Курганская, Тюменская области, ХМАО-Югра, ЯНАО․
Филиал ЦАМО в Екатеринбурге — это профессиональный архивный институт федерального уровня; Для успешного получения информации критически важно грамотно сформулировать запрос, предоставить максимальный массив исходных данных (в/ч, даты, звания) и выбрать оптимальный канал обращения (Госуслуги для граждан — приоритет)․ Личный визит в читальный зал оправдан только при работе с уникальными оригиналами, не оцифрованными на порталах «Память народа» / «Подвиг народа»․
Статья подготовлена на основе открытых данных интернета, справочников 2ГИС, официального сайта ЦАМО (camop․ru) и портала Минобороны РФ (structure․mil․ru) по состоянию на ․ Контактные данные могут изменяться; перед визитом обязательно подтверждайте их по телефонам приемной․