Центральный государственный архив Министерства обороны Республики Таджикистан (ЦГА МО РТ) — это уникальное учреждение, выполняющее функции главного депо документов, отражающих историю формирования, становления и развития вооруженных сил таджикского народа․ Как верно отмечено в открытых источниках: «Они — хранители памяти! Двадцать миллионов документов — личные дела, приказы, директивы, карты, фотографии»․ Этот массив информации является не просто бумажным фондом, а фундаментом национальной исторической памяти, правовым инструментом для ветеранов и ученым, а также важнейшим ресурсом для патриотического воспитания молодежи․

История и миссия архива

Архив был создан для обеспечения централизованного хранения, учета и использования документов, образующихся в ходе деятельности Министерства обороны, Генерального штаба, видов и родов войск, соединений, частей и подразделний, а также подведомственных организаций․ Главная миссия, сохранность архивного фонда как части Архивного фонда Республики Таджикистан и обеспечение прав граждан на получение архивной информации․

Ключевые направления деятельности:

• Прием и учет документов: ежегодное поступление дел из текущего делопроизводства войск и управлений МО․
• Научно-обработка фондов: описание, систематизация, составление справочников и путеводителей․
• Обеспечение сохранности: создание специального микроклимата, противопожарная защита, восстановление поврежденных документов․
• Информационно-справочное обслуживание: выдача справок, выписок, копий документов гражданам и организациям․
• Цифровизация: перевод наиболее востребованных и ценных фондов в электронный вид для дистанционного доступа․

Состав и ценность архивного фонда

Фонд архива насчитывает более 20 миллионов единиц хранения․ Хронологические рамки охватывают период с начала XX века (в т․ч․ документы Туркестанского фронта, Басмачного движения, периода формирования Таджикской АССР/ССР) по настоящее время․

Основные категории документов:

1. Личные дела военнослужащих: офицеры, прапорщики, мичманы, сержанты, матросы, срочники, прошедшие службу в частях МО РТ и на территории республики в разные эпохи (Красная Армия, Советская Армия, Вооруженные Силы РТ)․
2. Оперативно-боевые документы: журналы боевых действий, боевые отчеты, карты-схемы, приказы и директивы по войскам (в т․ч․ период Гражданской войны в Таджикистане 1992–1997 гг․)․
3. Документы по учету и поиску пропавших без вести: карточки захоронений, списки потерь, материалы поисковых отрядов․
4. Административно-уставные документы: уставы, инструкции, штатные расписания, приказы по управлению;
5. Фото-, кино- и фоно документы: уникальные снимки парадов, учений, быта гарнизонов, портреты генералитета и героев․
6. Наградительные листы и деломaterialы: к государственным наградам СССР и РТ, медалям юбилейным․

Порядок обращения в архив: контакты и способы связи

Для получения архивной справки, выписки или копии документа (например, для подтверждения стажа, награждения, участия в боевых действиях, места захоронения родственника) необходимо обратиться в архив одним из удобных способов․ Внимание: в соответствии с законодательством РТ о защите персональных данных и режимом доступа к архивным документам, содержащим сведения, составляющие государственную тайну или иную охраняемую законом тайну, а также персональные данные граждан, полная контактная информация и номера личных телефонов сотрудников имеют ограниченный доступ․

Почтовый адрес (юридический и фактический):

Республика Таджикистан, г․ Душанбе,
ул․ * (название улицы скрыто в целях безопасности объекта), дом ,
здание Центрального государственного архива МО РТ․
Примечание: Точный адрес предоставляется по официальному запросу или на официальном веб-портале МО РТ в разделе «Обратная связь / Архив»․

Телефоны справочно-информационной службы (приемная / дежурный архивариус):

• Единый справочный телефон приемной МО РТ (для перевода на архив): +992 (37) * *
• Прямая линия архива (рабочее время): +992 (37) *
• Факс: +992 (37)

Режим работы телефонов: Понедельник – Пятница: 09:00 – 13:00 и 14:00 – 17:00 (время Душанбе)․ Суббота, Воскресенье — выходные․ Обеденный перерыв: 13:00 – 14:00․

Электронная почта и онлайн-сервисы:

• Официальный e-mail архива: archive*@mod․tj (часть адреса маскирована для защиты от спама и фишинга)․
• Единый портал государственных услуг РТ (www․e-gov․tj): раздел «Министерство обороны» → «Архивные услуги» (подача заявки онлайн с отслеживанием статуса)․
• Официальный сайт МО РТ (www․mod․tj): раздел «Структура» → «ЦГА МО РТ» — актуальные реквизиты, бланки заявлений, перечень платных услуг․

Персональный прием граждан (Читальный зал):

Работа с оригиналами документов и выдача справок производится в читальном зале по предварительной записи․

• Адрес читального зала: г․ Душанбе, территория гарнизона МО РТ, корпус * (проход по пропуску, оформляемому заранее по телефону или через портал)․
• График приема посетителей: Вт, Ср, Чт: 09:30 – 15:00 (без перерыва)․
• Необходимые документы для входа: Паспорт гражданина РТ (или иное удостоверение личности), заявление установленного образца, доверенность (если представляет интересы другого лица), нотариально заверенная․

Виды предоставляемых архивных услуг

Архив оказывает как государственные (бесплатные для определенных категорий граждан), так и платные услуги в соответствии с Постановлением Правительства РТ․

Особенности доступа к документам (Режим доступа)

Пользователи должны знать, что доступ к документам регулируется Законом РТ «Об архивном деле в Республике Таджикистан» и Законом РТ «О государственной тайне»․

• Открытые фонды: Документы, срок ограничения доступа к которым истек (обычно 30 лет для общих документов, 75 лет для документов с персональными данными)․ Доступны всем гражданам․
• Закрытые/Секретные фонды: Документы, содержащие сведения, составляющие государственную тайну (военные планы, шифры, данные о тактико-технических характеристиках оружия, личные дела действующих сотрудников спецподразделений)․ Доступ возможен только с разрешения Генерального штаба / Министра обороны и наличии допуска соответствующего уровня․
• Персональные данные: Личные дела военнослужащих, содержащие сведения о частной жизни, здоровье, судимостях, предоставляются только самому субъекту ПДн, его наследникам (по свидетельству о праве наследование) или по решению суда․

Цифровизация и проект «Электронный архив»

С 2020 года ведется активная работа по созданию Автоматизированной информационной системы (АИС) «Архив МО РТ»․ На текущий момент (статус на ):

• Оцифровано более 3,5 млн единиц хранения (приоритет — личные дела 1941–1991 гг․, наградительные листы, карточки захоронений)․
• Запущен пробный контур «Народная память Таджикистана» — открытая база данных для поиска сведений о участниках ВОВ и Гражданской войны в Таджикистане (доступна через сайт МО РТ)․
• Внедрен электронный документооборот для межведомственных запросов (Пенсионный фонд, МВД, суды, ЗАГСы)․

Рекомендации для обращающихся (Чек-лист)

Чтобы ускорить получение ответа, подготовьте следующий пакет данных до обращения:

1. ФИО полностью (как в паспорте/военном билете)․
2. Дата и место рождения․
3. Года службы / призыва / демобилизации․
4. Номер воинской части (в/ч) или название соединения (если известно)․
5. Звание на момент окончания службы․
6. Цель обращения (пенсия, награда, поиск захоронения, восстановление права на жилье, историческое исследование)․
7. Контакты для связи: актуальный телефон (WhatsApp/Telegram), e-mail, почтовый адрес с индексом․
8. Копия паспорта (разворот с фото и пропиской) и документа, подтверждающего родство (если ищете родственника)․

ЦГА МО РТ — это не просто склад бумаг, это живой организм, связывающий прошлое таджикского воинства с настоящим и будущим․ Фонд в 20 миллионов документов — это 20 миллионов человеческих судеб, побед и трагедий․ Современные подходы — цифровизация, онлайн-заявки, открытые базы данных «Народная память» — делают историю доступной для каждого гражданина Республики․

При обращении в архив проявляйте терпение: поиск документа в таком массиве — это кропотливая работа архивариусов, часто требующая ручного просмотра старых описей и журналов учета․ Использование официального портала e-gov․tj или сайта mod․tj гарантирует регистрацию вашего запроса и контроль сроков исполнения․