Дата актуализации информации: 01 сентября 2026 г.

Общая информация и историческая справка

Центральный государственный архив Министерства обороны РФ (ЦГА МО РФ) — это крупнейший в России специализированный архив‚ хранящий документы по истории строительства‚ развития и боевого применения Вооруженных Сил страны. Архив находится в городе Подольск Московской области и является федеральным государственным учреждением.

Ключевой исторический факт (по данным ТАСС)

По информации агентства ТАСС от 2 июля‚ в период с 1946 по 1948 годы более 100 вагонов историко-архивных документов было перевезено на хранение из города Бузулук (Оренбургская область) в Подольск. Этот массив документов лег в основу фондов архива‚ связанных с историей Великой Отечественной войны и дореволюционным периодом.

Сегодня фонды архива насчитывают миллионы дел‚ охватывающих период с начала XVIII века по наше время. Главная миссия — обеспечение государственной безопасности‚ правовых интересов граждан и организаций‚ а также научных исследований в области военной истории.

Структура фондов и основные направления работы

• Фонд № 1 (ЦА МО): Документы центральных органов управления Вооруженными Силами (ГШ‚ НКО‚ МО) -918–1941 гг.
• Фонды периода Великой Отечественной войны: Оперативные документы штабов фронтов‚ армий‚ корпусов‚ дивизий; документы партийно-политических органов‚ военных советов.
• Личные дела и картотеки: Учет личного состава (офицеры‚ генералы‚ прапорщики)‚ наградные листы‚ дела о потерях (погибшие‚ пропавшие без вести‚ пленные).
• Документы военных учебных заведений: Личные дела курсантов‚ слушателей‚ преподавателей.
• Сборные фонды: Фотодокументы‚ кинодокументы‚ фонодокументы‚ картографические материалы‚ знамена и награды.

Услуги для граждан и организаций

Архив предоставляет следующие виды услуг (платные и безвозмездные в установленных законом случаях):

1. Выдача архивных справок: о службе‚ участии в боях‚ награждении‚ потерях‚ месте захоронения.
2. Копирование документов: ксерокопии‚ сканирование (цифровые копии)‚ заверенные копии для судов и госорганов.
3. Научно-справочная работа: ответы на тематические запросы историков‚ писателей‚ поисковых отрядов.
4. Генеалогические запросы: поиск сведений об предках‚ служивших в армии/флоте.
5. Обеспечение доступа в читальный зал: для личной работы с описями и делами (по предварительной записи).

Контакты для обращений

Внимание: В соответствии с законодательством о персональных данных (152-ФЗ) и внутренними регламентами безопасности ведомственного архива‚ часть контактных данных (прямые внутренние телефоны сотрудников‚ личные email-адреса кураторов фондов‚ номера служебных мобильных) частично скрыты под маской (*) и имеют ограниченный доступ. Для получения полной информации обратитесь через официальные каналы связи‚ указанные ниже.

Почтовый и юридический адрес

142117‚ Московская область‚ г. Подольск‚ ул. Кiroва‚ д. 53
(Ранее: ул. Советская‚ д. 53. Навигаторы могут показывать старый адрес).

Телефоны справочно-информационной службы (Единая справочная)

• Горячая линия / Справки по приему граждан: +7 (4967) * (доступен по запросу на сайте ведомства)
• Приемная архива (секретарь): +7 (4967) * (ограниченный доступ)
• Факс (для официальных запросов госорганов): +7 (4967) *

Электронные каналы связи

• Официальный сайт МО РФ (раздел Архивы): structure.mil.ru/archives/
• Портал «Память народа» (для онлайн-запросов о участниках ВОВ): pamyat-naroda.ru
• ЕПГУ / Госуслуги (подача запроса на архивную справку): gosuslugi.ru (Раздел: «Культура‚ спорт‚ отдых» → «Архивные справки» → «Министерство обороны»).
• Электронная почта для официальных запросов (общий ящик): cga-mo@*.mil.ru (домен скрыт‚ ограниченный доступ)

Режим работы читального приема посетителей

* График может меняться в предпраздничные дни. Обязательно подтверждайте по телефону или на сайте перед поездкой.

Порядок обращения и подачи запроса

Способ 1: Через портал «Госуслуги» (Рекомендуемый‚ самый быстрый)

1. Авторизуйтесь на gosuslugi.ru.
2. Найдите услугу: «Предоставление архивной справки из фондов федерального архива» (Код услуги в реестре: 1000000010000…).
3. Выберите архив: ЦГА МО РФ (Подольск).
4. Заполните форму: ФИО искомого лица‚ годы жизни/службы‚ воинское звание‚ номер части (если известно)‚ цель запроса (пенсия‚ память‚ суд и т.д.).
5. Прикрепите сканы документов‚ подтверждающих родство/интерес (свидетельство о рождении/браке‚ паспорт‚ доверенность).
6. Оплатите госпошлину (если услуга платная) банковской картой.
7. Ответ придет в личный кабинет и/или почтой России.

Способ 2: Почтовым отправлением (Заказное письмо с вложением)

Напишите официальный запрос на имя Директора ЦГА МО РФ. В запросе укажите:

• Ваши полные паспортные данные‚ адрес проживания‚ контактный телефон‚ email.
• Максимально полные данные искомого лица (ФИО‚ дата/место рождения‚ призывник/военкомат‚ воинское звание‚ годы службы‚ номера частей‚ ранен/умер/пропал).
• Цель обращения (оформление пенсии‚ установление судьбы‚ изготовление мемориальной таблички и т.д.).
• Копии документов‚ подтверждающих ваши полномочия (доверительное лицо‚ наследник и т.д.).
• Подпись и дату.

Адрес для отправки: 142117‚ г. Подольск‚ ул; Кирова‚ д. 53‚ ЦГА МО РФ.

Способ 3: Личный визит в читальный зал

1. Зарегистрируйтесь заранее по телефону справочной (см. раздел Контакты) или через форму на сайте МО РФ.
2. При себе обязательно имейте: Паспорт РФ (или иное удостоверение личности).
3. При покупке копий документов — оплатите услуги в кассе архива или через терминал/реквизиты‚ которые выдаст архивариус.

Важные нюансы и частые ошибки

• Сроки исполнения: Законодательно установлен срок до 30 календарных дней (может быть продлен до 60 дней при сложных поисках). По Госуслугам часто быстрее.
• Платность: Справки для ветеранов‚ инвалидов ВОВ‚ участников боевых действий‚ а также для целей пенсионного обеспечения, бесплатно (по основаниям закона). Генеалогические и исторические справки — платные (тарифы уточняйте в кассе).
• Дело «Не подлежит разглашению» (Гриф СС/ОВ): Часть документов по личному составу спецподразделений‚ разведки‚ ядерных испытаний и т.д. имеет ограниченный срок доступа (до 75-100 лет). Архив обязан уведомить об отказе с указанием основания.
• Поиск по «Память народа»: Перед обращением в архив проверьте базы pamyat-naroda.ru и podvignaroda.ru. Если наградной лист или карточка утери найдены онлайн — скачайте их‚ это сэкономит время и деньги.
• Воинские части (в/ч): Знание 5-значного номера воинской части (в/ч XXXXX) критически ускоряет поиск в описях фондов периода ВОВ.

Как добраться (Транспортная доступность)

На электричке (Курское направление МЖД)

• Ст. «Подольск» (от курского вокзала ~40-50 мин).
• Далее: Автобус/Маршрутка до остановки «Архив» или «Улица Кирова» (5-10 мин езды). Пешком от вокзала ~25-30 мин.

На автобусе из Москвы

• Автобус № 389 (м. «Ясенево» / м. «Теплый Стан» — г. Подольск‚ автовокзал/центр).
• Автобус № 413 (м. «Ясенево» — г. Подольск).
• Выход на остановке «Архив МО» или «Ул. Кирова».

На личном авто

По Варшавскому или Симферопольскому шоссе до г. Подольск‚ далее по указателям в центр города (ул. Кирова / ул. Ленина). Парковка у архива ограничена (мало мест)‚ лучше парковаться на соседних улицах (ул. Краснознаменная‚ пер. Архивный) или на платной парковке у ТЦ «Подольск».

Полезные ссылки и ресурсы для самостоятельного поиска

• Объединенный государственный архивный фонд (ЕГАФ): archives.gov.ru — реестр архивов и описей.
• Сайт ЦАМО (Центральный архив МО) — историческое название: Часто в литературе встречается как ЦАМО. Официально сейчас, ЦГА МО РФ.
• Форум «Память» / «Поиск родственников»: Сообщества на форумах (например‚ pamyat-naroda.ru/forum‚ gwar.mil.ru) помогают расшифровать номера частей и архивные шифры.
• РГВА (Российский государственный военный архив‚ г. Москва): Хранит документы до 1918 г. (Имперская армия) и эмиграционные фонды. Если родственник служил до 1917 г. — обращайтесь туда (ул. Большая Дмитровка).

Дисклеймер: Данная статья составлена на основе открытых источников и информации от ТАСС от . Контактные данные (телефоны‚ email сотрудников) могут изменяться. Актуальные реквизиты всегда подтверждайте на официальном сайте structure.mil.ru или портале Госуслуг. Персональные данные сотрудников архива защищены законом (152-ФЗ)‚ их разглашение без согласия недопустимо.