Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (сокращённо — ЦАМО РФ или ЦА МО РФ), крупнейший ведомственный архив страны, расположенный в городе Подольске Московской области. Именно здесь хранятся документы о личном составе Красной (с 1946 года — Советской) армии, начиная с 1941 года, а также миллионы дел, связанных с Великой Отечественной войной и послевоенной историей Вооружённых Сил.
Общие сведения об архиве
На хранении в ЦАМО РФ находится более 20 миллионов архивных дел и свыше 60 миллионов единиц хранения военно-исторических документов. Среди них:
- личные дела военнослужащих;
- документы управлений, соединений, частей и учреждений РККА и Советской армии;
- наградные листы и приказы о награждениях;
- донесения о безвозвратных потерях;
- документы военных госпиталей;
- учётно-послужные картотеки офицерского состава.
Организация зарегистрирована , ИНН 5036023160. Учредителем является Министерство обороны Российской Федерации.
Для чего обращаются в ЦАМО
Чаще всего граждане обращаются в архив по следующим вопросам:
- Поиск информации об участниках Великой Отечественной войны, судьба родственника, место и дата гибели, захоронение, награды.
- Подтверждение воинской службы — для оформления пенсий, льгот, статуса ветерана.
- Получение архивных справок социально-правового характера — о периоде службы, званиях, ранениях.
- Историко-научные исследования — работа с документами в читальном зале.
- Установление наград — подтверждение права на получение орденов и медалей.
Способы обращения в архив
Письменный запрос по почте
Классический способ — направить запрос (анкету-заявление) заказным письмом на адрес архива. В запросе следует указать максимально полные данные о разыскиваемом человеке: ФИО, дату и место рождения, год призыва, военкомат, известные номера частей.
Электронные ресурсы Минобороны РФ
Значительная часть документов оцифрована и доступна онлайн:
- «Память народа» (pamyat-naroda.ru) — документы о боевых действиях, наградах, потерях;
- «Мемориал» (obd-memorial.ru) — обобщённый банк данных о погибших и пропавших без вести;
- официальный сайт архива — archive.mil.ru, где размещены формы анкет и правила подачи запросов.
Личное посещение
Исследователи могут работать в читальном зале архива по предварительной записи. Необходимо заранее согласовать визит и оформить пропуск.
Обращение через военкоматы и МФЦ
Запросы социально-правового характера можно подать через военный комиссариат по месту жительства или многофункциональный центр, документы будут направлены в архив по служебным каналам.
Контактная информация
В целях защиты персональных данных и в соответствии с ограничениями на распространение служебной информации часть контактных данных скрыта. Полные актуальные реквизиты доступны на официальном сайте Минобороны РФ (mil.ru) и портале archive.mil.ru.
- Почтовый адрес: 142100, Московская область, г. Подольск, ул. Кирова, д. 74 (строения *, уточняется при записи, доступ ограничен)
- Телефон справочной службы: +7 (4967) -2—* (номер частично скрыт, ограниченный доступ, см. официальный сайт)
- Официальный сайт: archive.mil.ru
- Электронная почта: info@**.mil.ru (адрес скрыт, ограниченный доступ)
- ИНН: 5036023160
Рекомендации по составлению запроса
Чтобы ускорить поиск, при обращении в ЦАМО рекомендуется:
- указать точные ФИО разыскиваемого, включая возможные варианты написания;
- приложить копии имеющихся документов (свидетельств, писем с фронта, похоронок);
- указать цель запроса и степень родства;
- приложить конверт с обратным адресом (при почтовом запросе);
- учитывать, что срок ответа может составлять от 1 до 6 месяцев в зависимости от сложности поиска.
Центральный архив Министерства обороны РФ в Подольске — главное хранилище памяти о военной истории страны и судьбах миллионов военнослужащих. Благодаря оцифровке фондов и развитию электронных сервисов («Память народа», «Мемориал») поиск информации стал значительно проще, однако для получения официальных архивных справок по-прежнему требуется прямое обращение в архив — по почте, через интернет-приёмную или при личном визите по предварительной записи.