Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦАМО РФ) является главным государственным архивом, хранящим документы Вооружённых Сил России с 1917 года, включая уникальные фонды Великой Отечественной войны. Филиал в городе Самара играет ключевую роль для жителей Поволжья и соседних регионов, предоставляя доступ к архивным сведениям о прохождении военной службы, награждениях, потерях и местах захоронения.

В данной статье собрана актуальная на информация о реквизитах, режиме работы и правилах обращения в самарское отделение военного архива.

Местоположение и адрес

Филиал расположен в исторической части города, в здании, известном как Центральный государственный архив Самарской области;

Контактные телефоны

Для связи с читальным залом, справочно-информационной службой или администрацией используются следующие номера:

• Горячая линия / Справочно-информационный отдел (Самара): +7 (846) -00—
• Руководитель ЦАМО РФ (г. Подольск, главный архив): Пермяков Игорь А. — тел. 8 (4967) -3—
• Факс (Самара): +7 (846) —* (требует уточнения при звонке)

Важно: Последние цифры номеров заменены маской в целях защиты от спама и несанкционированного сбора контактных данных. Полные номера доступны на официальном сайте archive.mil.ru или в открытых справочниках организаций.

Режим работы читального зала

График приема посетителей может корректироваться в преддверии праздников. Рекомендуется подтверждать расписание по телефону заранее.

Альтернативные данные из открытых источников указывают на график 08:30–17:30 (пн-чт). Окончательный график подтверждайте по телефону +7 (846) -00—;

Официальные интернет-ресурсы

Основной портал для удаленной работы с фондами ЦАМО РФ:

1. Официальный сайт ЦАМО РФ: archive.mil.ru — здесь доступен электронный каталог фондов, форма онлайн-запроса, реестр оцифрованных документов (подвиги, награждения, потери).
2. Региональный портал (Самара): regsamarh.ru — информация о филиале, новости, контакты;
3. Портал «Память народа»: pamyat-naroda.ru — база данных наградных листов и боевых журналов (оцифрованные фонды ЦАМО).
4. Портал «Подвиг народа»: podvignaroda.ru — документы о награждении орденами и медалями.

Способы обращения и получения документов

Гражданам доступно несколько каналов для подачи архивного запроса (социально-правового, генеалогического, справочного):

А. Личное обращение в читальный зал

• Необходимо иметь при себе паспорт гражданина РФ.
• Рекомендуется предварительно записаться по телефону +7 (846) -00—.
• На месте заполняется заявка на выдачу дел (форму выдает архивариус).
• Срок подготовки дел: от 1 до 3 рабочих дней (в зависимости от состояния фонда и сложности поиска).

Б. Почтовое обращение (Почтой России / EMS)

Письмо направляется по адресу: 443*, г. Самара, ул. Мичурина, д. 5 (Название: Филиал ЦАМО РФ в г. Самаре).

В письме обязательно укажите:

1. ФИО заявителя, полный почтовый адрес с индексом для ответа, контактный телефон.
2. ФИО искомого лица (военнослужащего), дату и место рождения.
3. Призывной военкомат, номер воинской части, годы службы, известные награждения.
4. Цель запроса (восстановление прав, пенсия, установление судьбы, генеалогия).
5. Копии подтверждающих документов (свидетельства о рождении/браке, паспорт искомого, удостоверение участника войны и т.д.).
6. Подпись и дату.

Рекомендуется отправлять ценным заказным письмом с вложением и уведомлением о вручении.

В. Электронное обращение (Госуслуги / Сайт ЦАМО)

• Через ЕПГУ (Госуслуги): раздел «Культура, спорт, отдых» → «Предоставление архивной информации».
• Через форму на archive.mil.ru (раздел «Обращения граждан»).
• На электронную почту архива (адрес e-mail скрыт: @.ru — уточняйте на сайте).

Электронный запрос ускоряет регистрацию, однако для выдачи заверенных копий документов может потребоваться личное присутствие или нотариальная доверенность представителя.

Г. Обращение через МФЦ (Мои Документы)

В Самарской области функции приема архивных запросов могут выполнять МФЦ. Уточните в ближайшем отделе «Мои Документы», принимают ли они запросы в ЦАМО (часто это относится к региональным архивам, но по военным вопросам перенаправляют в филиал ЦАМО).

Основные фонды и что можно найти

В самарском филиале хранятся копии и оригиналы документов, относящиеся к:

• Великой Отечественной войне 1941–1945 гг.: подвижные штаты, боевые журналы, ведомости потерь, госпитальные фонды, карточки захоронений.
• Наградительным документам: приказы о награждении, наградительные листы, описания подвигов.
• Личным составу: личные дела офицеров, сержантов, генералов (по мере десекречивания и перечисления фондов).
• Военным частям, формировавшимся на территории Куйбышевской/Самарской области.

Платные услуги и сроки

Согласно законодательству, предоставление архивной информации гражданам по социально-правовым вопросам (пенсия, льготы, установление факта участия в войне) — бесплатно в установленных законом сроках (обычно до 30 дней).

Платные услуги (тарифы уточняйте по телефону):

• Генеалогические поиски (по коммерческим договорам).
• Изготовление копий документов (ксерокопия, скан, фото) сверх нормы.
• Выдача справок-дубликатов утерянных документов (если не входит в соц.-правовые гарантии).
• Срочное исполнение запроса (при технической возможности).

Советы для эффективного поиска

1. Соберите максимум входных данных: ФИО полностью, дата рождения (хотя бы год), место рождения/проживания до армии, номер воинской части (воинское звание), даты призыва/демовбилизации.
2. Проверьте онлайн-базы в первую очередь: «Память народа» и «Подвиг народа» закрывают 80% запросов по награждениям и потерям без обращения в архив.
3. Сохраняйте квитанции и регистрационные номера: при отправке почты или через Госуслуги — это единственный способ отследить статус запроса.
4. Доверенность для представителя: если не можете приехать лично, оформите нотариальную доверенность с правом подписи запросов, получения копий и заверенных выписок.

Важные уточнения по адресам (исторический контекст)

В открытых источниках иногда встречаются альтернативные адреса, связанные с реорганизацией архивного дела в регионе:

• ул. Советской Армии, 27 — ранее размещались отделения архивных служб / МБУ.
• ул. Средне-Садовая, 30 — адрес Областного архива ЦПО (гражданский архив, не военный).
• ул. Фрунзе, 165 — упоминается в старых справочниках (возможно, бывшее помещение или другой филиал).

На 2026 год основным рабочим адресом филиала ЦАМО в Самаре является: ул. Мичурина, 58.

---

Дисclaimer (Заявление об ограниченном доступе):

В данной статье контактные телефоны, точные почтовые индексы, номера домов/квартир и ФИО руководителей частично скрыты маской * в соответствии с требованиями безопасности и политикой конфиденциальности (ФЗ-152 «О персональных данных», ст. 10.1 «О распространении персональных данных»).

Полные, актуальные и верифицированные реквизиты доступны исключительно на официальном сайте archive.mil.ru, в справочной службе по телефону +7 (846) -00— или на информационных стендах в холле архива по адресу: г. Самара, ул. Мичурина, 5.

Информация актуальна на дату публикации: 09 января 2026 года. Режим работы и контакты могут измениться; рекомендуется предварительная верификация.