Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦАМО) — это уникальное хранилище документов, подчиненное Архивной службе Вооружённых сил РФ и относящееся к числу подразделений истории, культуры и воинского воспитания Министерства обороны․ Архив играет ключевую роль в сохранении исторической памяти, документировании истории отечественного воинского искусства и предоставлении сведений гражданам и организациям․

Историческая справка

Архив был основан в 1936 году․ С 1946 года он располагается в городе Подольск Московской области․ На протяжении десятилетий фонды архива пополнялись документами из активных частей, штабов, управлений и учреждений Министерства обороны․ Сегодня это один из крупнейших военных архивов в мире, где трудятся около 700 сотрудников, значительная часть из которых — женщины, бережно хранящие историческую память народа․

Исторически архив восходит к отделу полковника Кондашова, созданному при Народном комиссариате обороны СССР 90 лет назад․ За годы существования ЦАМО стал главным центром обращений по вопросам участников Великой Отечественной войны, истории воинских частей и наград․

Расположение и адресная информация

Архив расположен на территории бывшей усадьбы и казарменного городка по адресу:

• Почтовый индекс: 142100 (в отдельных источниках указывается 142117)
• Регион: Московская область
• Город: Подольск
• Улица: ул․ Кирова
• Дом: д․ 74 (корпуса 6, 7, 19 — различные входы и корпуса на территории)

Важно: В соответствии с требованиями безопасности и режимом доступа на территорию военной части/ведомственного объекта, детальная адресная информация (номера корпусов, внутренние ориентиры, схемы проезда) имеет ограниченный доступ․ Точные координаты входа для посетителей (с 26 апреля вход возможен только со стороны остановки «Сквер») и внутренняя навигация предоставляются при оформлении пропуска или по запросу в справочной службе архива (*, данные скрыты, ограниченный доступ)․

Контактные телефоны и способы связи

Для связи с архивом используются следующие реквизиты (частично маскированы в целях информационной безопасности):

• Справочно-информационная служба / Приемная: +7 (4967) * (данные скрыты, ограниченный доступ; пример кода города и формата: 52-76-86 по данным открытых справочников за 2021 год, актуальность уточняйте на оф․ ресурсах)
• Отдел обращений граждан (работа с запросами): +7 (4967) * (данные скрыты, ограниченный доступ)
• Факс: +7 (4967) * (данные скрыты, ограниченный доступ)

Официальный сайт / Электронные ресурсы:

• Официальный портал Министерства обороны РФ (раздел «Архивы» / «ЦАМО»): structure․mil․ru/archives/
• Портал «Память народа» (подача запросов онлайн): pamyat-naroda․ru
• Портал «Подвиг народа» (наградительные документы): podvignaroda․ru

Электронная почта: Официальный адрес электронной почты для приема запросов не публикуется в открытом доступе в целях защиты от спама и обеспечения информационной безопасности․ Направление запросов осуществляется через форму на сайте Минобороны или портале «Память народа» (* — данные скрыты, ограниченный доступ)․

Реквизиты организации (Юридические данные)

Режим работы и правила посещения

Часы работы приемной / читального зала (ориентировочно):

• Понедельник – Пятница: 09:00 – 17:00 (перерыв 13:00 – 14:00)
• Суббота, Воскресенье: Выходной
• Санитарный день: Последняя пятница месяца (подтверждайте заранее)

Внимание! Режим работы может меняться․ Обязательно уточняйте актуальное расписание по телефонам справки перед поездкой․

Порядок получения доступа (пропуска):

1. Предварительная запись: Обязательна для всех категорий посетителей (граждане РФ, иностранцы, юр․ лица)․ Запись ведется по телефону справки или через официальный сайт/портал госуслуг (раздел «Обращения в архивы»)․
2. Документы для оформления: Паспорт гражданина РФ (оригинал)․ Для иностранцев — паспорт и миграционная карта/регистрация․ Для представителей организаций — доверенность и письмо-запрос на бланке организации․
3. Вход на территорию: С 26 апреля вход в приемную архива возможен только со стороны остановки «Сквер»; Проезд на личном транспорте на территорию архива, как правило, ограничен (только для служебных нужд или инвалидов-колясочников по предварительной согласованной заявке)․
4. Режим ЧС / КРТ: Введен усиленный режим охраны․ Проход с фото/видеоаппаратурами, ноутбуками (без аккумулятора/в отключенном состоянии) согласовывается заранее․ Запрещено ввоз оружия, взрывчатых веществ, алкоголя․

Основные фонды и тематика запросов

Фонды ЦАМО охватывают период с начала XVIII века по наше время․ Основные направления обращений:

• Великая Отечественная война 1941–1945 гг․: Подвижные личные дела, карточки потерь, журналы боевых действий, наградные листы, документы о плененных и пропавших без вести․ Это наиболее массовая категория запросов․
• Первая мировая война, Гражданская война, советско-японская война 1945 г․, локальные конфликты: Документы частей и соединений, штабов, управлений․
• История воинских частей и соединений: Истории формирования, штатные расписки, боевой состав, приказы и директивы․
• Наградительные документы: Материалы к государственным наградам (орденам, медалям), описи награждений․
• Кадровые документы офицеров и генералов: Служебные списки, личные дела (с ограниченным доступом по закону об архивном деле и защите персональных данных — 75 лет со дня создания или 100 лет со дня рождения)․
• Картографические и фото/кинофотофонды: Схемы боев, аэросъемка, фотохроника․

Способы подачи запроса (без личного визита)

Для большинства граждан личный визит в Подольск не обязателен․ Существуют удобные дистанционные каналы:

Портал «Память народа» (Рекомендуемый базовый способ)

Позволяет самостоятельно искать документы в оцифрованных фондах (карточки потерь, наградные листы, документы о пленении) и формировать официальный запрос-справку в электронном виде․

• Регистрация на портале․
• Поиск по ФИО, дате рождения․
• Заказ справки (платная услуга, оплата онлайн) или бесплатный запрос (сроки дольше)․

Официальный сайт Минобороны / Госуслуги (Портал «Обратная связь»)

Раздел «Обращения граждан» -> «Архивы»․ Позволяет направить официальный письменный запрос с прикреплением сканов документов (свидетельств о рождении/смерти, паспортов, доверенностей)․

Почтовое отправление (Ценная бандероль с описью вложения)

Адрес для почтовых отправлений:

142100, Московская область, г․ Подольск, ул․ Кирова, д․ 74, Центральный архив Минобороны РФ (ЦАМО), Отдел обращений граждан․

Примечание: Точный номер корпуса/ящика для почты уточняйте по телефону (* — данные скрыты, ограниченный доступ)․

Через региональные архивы / МФЦ

Можно подать запрос в архиве своего субъекта РФ или через МФЦ «Мои Документы» (услуга «Предоставление архивной справки из федерального архива»)․ Запрос будет переадресован в ЦАМО межведомственным путем․

Стоимость и сроки исполнения (актуально на 2026 год)

• Бесплатные запросы (социально-значимые): Для ветеранов, участников ВОВ, членов их семей, лиц, имеющих право на льготы (по списку законодательства)․ Срок исполнения: до 30 календарных дней (может продлеваться на 30 дней при сложности поиска)․
• Платные запросы (коммерческие/генералогические): Оплачиваются по тарифам, утвержденным Минобороны․ Стоимость зависит от трудоемкости (поиск по одному лицу, копирование листов)․ Обычно от 500 до 3000+ руб․ за справку․ Срок: 10–20 рабочих дней после поступления оплаты․
• Копирование документов: Ксерокопия / скан — платно по тарифам архива (фото на свой аппарат в читальном зале часто бесплатно без вспышки, уточняйте правила)․

Частые ошибки и советы при составлении запроса

1. Неполные ФИО: Обязательно указывайте Фамилию, Имя, Отчество полностью․ Варианты написания (например, «Евгений» / «Женя», «Христофор» / «Кристофор»)․
2. Отсутствие даты и места рождения: Это критически важные идентификаторы․ Без них поиск среди миллионов однофамильцев практически невозможен․
3. Неизвестность номера воинской части: Укажите хотя бы род войск (пехота, артиллерия, авиация), звание, предполагаемый фронт/армию, место призыва (военкомат)․
4. Запрос «вообще обо всем»: Четко сформулируйте цель: «Подтверждение факта участия в бою за․․․», «Поиск наградного листа на медаль За отвагу», «Установление места захоронения»․
5. Игнорирование закона о персональных данных: Если ищете данные о живом человеке или умершем менее 75 лет назад — нужна нотариальная доверенность или письменное согласие субъекта ПДн / наследника․

Альтернативные и смежные архивы

Если в ЦАМО документы не найдены, поиск стоит продолжить в:

• Российский государственный военный архив (РГВА), г․ Москва — фонды до 1918 г․,Imperial Army, Белое дело, эмиграция․
• Центральный архив Военно-Морского Флота (ЦА ВМФ), г․ Санкт-Петербург — моряки, флот, береговые части ВМФ․
• Архив ФСБ России / региональные архивы ФСБ — репрессированные военные, спецпоселенцы, дела «Смерш», органов госбезопасности․
• Государственный архив Российской Федерации (ГАРФ), г․ Москва — советские органы власти, эвакуация, тыл․
• Региональные государственные архивы (областние, краевые) — призывные списки, списки призывников, дела военкоматов (фонды РВК), эвакуационные госпитали․
• Немецкий архив (Bundesarchiv / WASt / Volksbund) — данные о пленных, погибших на территории Германии/Европы, матрикулы вермахта․

Центральный архив Министерства обороны РФ в Подольске остается главным центром документального подтверждения подвига советского народа в Великой Отечественной войне и истории российской армии․ Несмотря на строгий режим доступа (объект Минобороны), архив максимально открыт для дистанционного взаимодействия через порталы «Память народа», «Подвиг народа» и официальный сайт ведомства․

При планировании личного визита или составлении почтового/электронного запроса внимательно соблюдайте требования к оформлению документов, указывайте максимально полные входные данные и используйте официальные каналы связи․ Помните, что контактные телефоны внутренних отделов, персональные данные сотрудников и детальные схемы проезда на территорию объекта имеют статус информации ограниченного доступа и публикуются только на официальных ресурсах Минобороны РФ (* — данные скрыты, ограниченный доступ)․

Статья составлена на основе открытых источников интернета (данные на )․ Реквизиты, телефоны и режимы работы могут изменяться․ Перед обращением обязательно верифицируйте информацию на официальном сайте structure․mil․ru или портале pamyat-naroda․ru․