Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦАМО РФ), это главное хранилище военно-исторической документации страны. На сегодняшний день () официальный интернет-ресурс архива интегрирован в единый портал Министерства обороны (structure.mil.ru), где представлены сведения о фондах, порядке обращения за справками и электронные сервисы для граждан.

История архива: от Москвы до Подольска

Архив был образован в 1936 году в Москве. В ходе Великой Отечественной войны, после нападения Германии на СССР в 1941 году, фонды были эвакуированы в город Бузулук Оренбургской области. После войны архив вернулся в Подмосковье. На протяжении десятилетий учреждение меняло наименования, но с 1992 года закрепилось современное название — Центральный архив Министерства обороны РФ. Находится архив в городе Подольск Московской области.

Правовой статус и реорганизация 2014 года

Важный юридический нюанс: согласно данным ЕГРЮЛ, юридическое лицо «Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации» (ИНН 5036023160) было ликвидировано 4 июля 2014 года в связи с реорганизацией в форме присоединения. В настоящее время архив функционирует как структурное подразделение (федеральное государственное учреждение) в составе Министерства обороны РФ. Контактные данные (телефон, e-mail, точный адрес) в открытых реестрах могут отсутствовать, их предоставляет само ведомство на официальном портале.

Состав и объем фондов (по данным на 2024–2026 гг.)

ЦАМО РФ является крупнейшим военным архивом страны. По разным официальным источникам объемы фондов составляют:

• Количество фондов: около 90 000.
• Единиц хранения (общий фонд): более 18 600 000 (по данным за более ранние периоды) / 20 244 243 архивных дел (по актуальным данным портала Минобороны).
• Военно-медицинские документы: 60 477 024 единицы хранения.
• Документы периода Великой Отечественной войны: 10 951 948 архивных дел.

В хранилищах концентрируется документальная память о подвиге народа: личные дела военнослужащих, боевые журналы, наградные листы, карточки потерь, документы военных трибуналов и медицинские архивы.

Структура официального сайта (раздел на портале Минобороны)

Официальный сайт ЦАМО представлен в разделе «Структура» -> «Архивы» портала Министерства обороны РФ. Основные рубрики:

1. Об архиве — история, структура, руководство, нормативная база.
2. Услуги — перечень архивных услуг (выдача справок, копий документов, научное обслуживание).
3. Запросы / Электронная приемная — форма онлайн-обращения, порядок подачи письменных запросов, сроки рассмотрения.
4. Контакты — адрес, режим работы читального зала, телефоны справочных бюро.
5. Публикации / Энциклопедия — статьи, путеводители по фондам, исторические очерки.

Все материалы портала доступны по лицензии Creative Commons Attribution 4.0. Интерфейс поддерживает несколько языков (Русский, English, Français, Español, العربية) и версию для слабовидящих.

Электронные сервисы и порядок поиска сведений

Онлайн-запрос через портал Минобороны

Самый быстрый способ — воспользоваться разделом «Электронная приемная» или «Задать вопрос» на сайте structure.mil.ru. Необходимо заполнить форму, указав ФИО искомого человека, дату рождения, предполагаемое звание/часть и цель обращения.

Платный архивный поиск (через посредников и напрямую)

Многие граждане обращаются за помощью к специализированным агентствам или юристам. Типичная схема работы:

• Бесплатная первичная консультация.
• Подписание договора и утверждение спецификации поиска.
• Проведение поиска в фондах ЦАМО (в т.ч. в военно-медицинских архивах).
• Передача пакета документов (копий, справок) заказчику по акту выполненных работ.

Важно: Официальный сайт Минобороны предоставляет возможность подать запрос бесплатно самостоятельно, однако сроки ответа могут достигать 30–60 дней и более в зависимости от сложности.

Контактная информация (маскированная)

Точные реквизиты актуальны на момент публикации на официальном портале. Ниже приведен шаблон с маскировкой персональных данных:

Примечание: Данные ЕГРЮЛ по данной организации могут быть неактуальны из-за реорганизации 2014 г. Используйте контакты исключительно с официального сайта Минобороны.

Полезные советы для исследователей и родственников

• Собирайте входные данные: ФИО полностью, дата и место рождения, призывной военкомат, номер воинской части (если известно), звание, годы службы.
• Используйте «Память народа» и «Подвиг народа»: перед обращением в ЦАМО проверьте эти базы — часто наградные листы и карточки потерь уже оцифрованы и доступны онлайн.
• Медицинские архивы: Сведения о ранениях, контузиях, болезнях и госпитализациях хранятся в военно-медицинском фонде ЦАМО (более 60 млн единиц хранения). Запрос о мед. документах оформляется отдельно.
• Дело о награждении: Если ищете информацию о награде, укажите в запросе: «Прошу предоставить копию наградного листа / приказа о награждении».
• Сроки: Закон устанавливает 30 дней на ответ (с возможностью продления до 30 дней), но реальные сроки в ЦАМО из-за загруженности часто составляют 2–4 месяца.

Официальный сайт Центрального архива Минобороны — это не отдельный домен, а полнофункциональный раздел внутри экосистемы structure.mil.ru. Несмотря на ликвидацию старой юрлицо в 2014 году, архив продолжает работу как ключевое структурное подразделение ведомства. Для успешного поиска сведений о участниках ВОВ и других конфликтов рекомендуется комбинировать самостоятельные онлайн-запросы через портал Минобороны с работой в читальном зале в Подольске или обращением к профессиональным архивистам. Всегда проверяйте актуальные контакты и реквизиты непосредственно перед отправкой запроса.

Статья подготовлена на основе открытых данных интернета и информации с официального портала Министерства обороны РФ. Актуальность сведений на . Контактные детали частично скрыты в целях безопасности.