С 1946 года в Подольске функционирует Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации; За более чем 80 лет своей работы архив стал важнейшим хранилищем военных документов, исторических материалов и служебных записей, необходимых как для исследователей, так и для государственных органов.
История и основные задачи архива
В послевоенный период в Подольске было создано одно из крупнейших подразделений архивного дела Минобороны. На сегодняшний день в архиве работает около 700 сотрудников, включая архивистов, историков, специалистов по цифровой обработке документов и технический персонал.
Ключевые задачи архива:
- Сохранение и систематизация документов Министерства обороны, начиная с 1917 года.
- Обеспечение доступа к материалам для исследовательских и учебных целей.
- Подготовка и выдача копий документов в соответствии с законодательством РФ.
- Участие в научных проектах, выставках и публичных мероприятиях (например, фестиваль «Славянское подворье» в Дубровицах).
Как обратиться в архив
Для получения информации, копий документов или организации экскурсии в архив предусмотрено несколько способов связи. Ниже указаны основные каналы коммуникации, а также контактные данные, частично скрытые под маской * в целях защиты персональных данных.
Способы обращения
- Лично – посетить архив в рабочие часы и оформить запрос в регистратуре.
- По телефону – позвонить в колл‑центр и уточнить детали запроса.
- Электронная почта – отправить запрос в письменной форме с указанием перечня нужных документов.
- Через официальный сайт – заполнить онлайн‑форму заявки.
- Факс – отправить сканированную копию запроса факсимильным аппаратом.
Контактные данные
- Адрес: г. Подольск, ул. ская, д. (вход со стороны улицы ская). Ограниченный доступ к полной карте
- Телефон: +7 (495) *‑‑ (круглосуточный справочный центр).
- Факс: +7 (495) *‑‑.
- E‑mail: info*@mil.ru (Ограниченный доступ к полному адресу).
- Сайт: https://archive.mil.ru/podolskoe
Режим работы
| День недели | Время работы |
|---|---|
| Понедельник – Пятница | 09:00 – 18:00 |
| Суббота | 10:00 – 15:00 |
| Воскресенье | Выходной |
Пошаговая инструкция подачи запроса
Для того чтобы ваш запрос был обработан быстро и без лишних вопросов, рекомендуется следовать следующей схеме:
- Определите цель обращения. Укажите, нужен ли вам оригинал, копия или только справка.
- Соберите исходные данные. Номер дела, даты, названия документов, если они известны.
- Выберите удобный способ связи. Для срочных вопросов лучше позвонить, для детального перечня документов – написать письмо.
- Заполните форму заявки. На сайте архива есть специальный онлайн‑формуляр. При заполнении укажите свои контактные данные (частично скрыты в публичной версии).
- Оплатите услуги (при необходимости). Копирование и выдача оригиналов могут потребовать оплаты согласно тарифам Минобороны.
- Получите подтверждение. После проверки заявки вам придёт электронное подтверждение с указанием сроков выполнения.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Можно ли получить доступ к архивным материалам онлайн?
Да. На официальном сайте архива размещена часть оцифрованных документов, доступных после регистрации и подтверждения полномочий.
Какие документы выдаются бесплатно?
Справки, выписки из реестров и небольшие копии (не более 5 листов) выдаются без оплаты. Для более объёмных копий и оригиналов может потребоваться оплата.
Можно ли посетить архив без предварительной записи?
Посещение без записи возможно только в часы приёма посетителей (по средам с 11:00 до 13:00). Однако для доступа к специфическим материалам запись обязательна.
Как оформить запрос от имени организации?
Необходимо предоставить официальное письмо‑запрос с печатью организации, а также копию доверенности руководителя.
Контроль доступа к персональным данным
В соответствии с Федеральным законом № 152‑ФЗ «О персональных данных», в публичных источниках мы скрываем часть контактных данных под маской *. Полный набор информации доступен только после подтверждения вашего статуса (служебный запрос, академическое исследование и т.п.) через ограниченный доступ.
Если у вас возникли дополнительные вопросы, не стесняйтесь обращаться по указанным каналам. Архив Министерства обороны в Подольске готов помочь вам в поиске и получении нужных исторических материалов.