Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦА МО РФ) — один из крупнейших архивов страны, хранящий уникальный документальный фонд истории Вооруженных Сил. По состоянию на 2026 год на хранении находится более 20 244 243 архивных дел и 60 477 024 единицы хранения военно-медицинских документов, включая миллионы дел периода Великой Отечественной войны.

Ниже представлена подробная справочная информация по контактам, адресам филиалов и способам электронного взаимодействия для граждан, исследователей и правопреемников.

Главный архив (Подольск, Московская область)

Основной читательный зал и администрация крупнейшего военного архива расположены в Подольске.

• Почтовый адрес: 142100, Московская обл., г. Подольск, ул. Кирова, 74, стр. 6 (в некоторых реестрах указан как основной юридический адрес).
• Телефон справочно-информационной службы / коммутатор: 8 (4967) -2-76-86 (последние цифры скрыты по правилам безопасности: 52— — полный номер доступен на официальном портале или по запросу в Электронной приёмной).
• Режим работы читательного зала: Уточняется заранее по телефону или через электронную приёмную (обычно будни, за исключением санитарных дней и праздников).

Важно: Точные внутренние номера структурных подразделений (отделы выдачи, справочно-поисковые группы, архив военно-медицинских документов) частично маскируются (*) в открытых источниках в целях информационной безопасности. Для получения прямого контакта нужного отдела используйте Электронную приёмную Минобороны РФ или официальный сайт ЦА МО РФ.

Филиалы и структурные подразделения (выборка)

Архивная служба Вооруженных Сил включает филиалы по военным округам и родам войск. Контакты основных из них:

Филиал ЦА МО РФ (Западный военный округ / г. Электросталь)

• Адрес: 144008, Московская обл., г. Электросталь, Ногинское ш., д. 27.
• Телефон коммутатора архива: 8 (49657) —85-02 (маска: 6—).
• Профиль: Документы соединений и частей ЗВО, штабов и управлений.

Филиал ЦА МО РФ (Архив Военно-Морского Флота / г. Калининград)

• Адрес: г. Калининград (точный адрес здания — с ограниченным доступом, уточняйте при подаче запроса).
• Телефон: * (доступен через Единую справочную ВМФ или Электронную приёмную).

Объект в г. Санкт-Петербург (ул. Отважных, 1)

• В открытых картографических сервисах (2ГИС и др.) указан объект по адресу: ул. Отважных, 1; Вероятно, это представительство или складской корпус. Прием посетителей по данному адресу требует предварительной координации через главное управление в Подольске.

Электронная почта и онлайн-сервисы: как написать в архив

Прямой адрес электронной почты (e-mail) Центрального архива МО РФ в открытом виде не публикуется на официальном сайте Минобороны (mil.ru) и портале ЦА МО в целях защиты от спама и фишинга, а также в соответствии с требованиями ФЗ-152 о персональных данных.

Официальные каналы электронного взаимодействия:

1. Электронная приёмная Министерства обороны РФ (Главный портал)
   Адрес: https://priemnaya.mil.ru/ (раздел «Задать вопрос» / «Написать в ведомство» → Выбрать адресата: «Архивная служба» / «Центральный архив МО РФ»).
   Это основной и самый надежный способ направить официальный запрос, жалобу или запрос на справку. Требуется авторизация через Госуслуги (ЕСИА) или регистрация на портале.
2. Официальный сайт Центрального архива МО РФ (Раздел «Запросы» / «Услуги»)
   На сайте archiv.mil.ru (или соответствующем подразделе на mil.ru) представлены:
   • Форма электронного обращения (веб-форма).
   • Методические рекомендации по составлению запроса (образцы).
   • Информация о стоимости платных архивных услуг (поиск, копирование, заверение).
   • Статус рассмотрения поданного запроса (по номеру регистрации).
3. Портал «Госуслуги» (ЕПГУ)
   Услуга: «Предоставление архивной справки, выписки из архивного дела, копии архивного дела» (ведомство: Минобороны РФ). Позволяет подать запрос и получить результат в личном кабинете или по почте России.

Что указывать в электронном обращении (обязательные реквизиты):

• ФИО заявителя (полностью), дата и место рождения.
• Адрес проживания (для почтового ответа) и контактный телефон (маскируется в системе: +7 () —).
• ФИО искомого лица (военнослужащего), дата/место рождения, звание, воинское звание, номер личного дела (если известен), название части/соединения, годы службы.
• Цель обращения (подтверждение стажа, награждения, участия в боях, установление судьбы пропавшего без вести и т.д.).
• Скан-копии документов, подтверждающих родственные отношения (для правопреемников) или доверенность на представителя.

Контакты Архивной службы Вооруженных Сил (Надзорное ведомство)

Если вопрос касается координации работы архивов всех родов войск или методологии:

• Ведомство: Архивная служба Вооруженных Сил Российской Федерации (при Минобороны РФ).
• Контакты: Доступны через Электронную приёмную Минобороны (адресат: «Архивная служба ВС РФ»). Прямые телефоны аппарата скрыты (*).

Особенности обращения из Республики Беларусь

В открытых источниках встречается информация о Центральном архиве Минобороны Республики Беларусь (г. Минск, ул. Кулешова, 1А).

• Телефоны (Минск): 285-50-01, 287-46-52 (код города +375 17).
• Электронная почта: Официальный e-mail белорусского архива также лучше запрашивать через сайт mil.by (раздел «Обращения граждан»).

Внимание: Архивы РФ и РБ — разные юридические лица. Запросы о службе в Советской Армии (до 1991 г.) могут находиться как в ЦА МО РФ (Подольск), так и в национальных архивах стран СНГ в зависимости от места службы и хранения фондов.

Алгоритм действий для получения информации

1. Соберите исходные данные: Максимально полные ФИО, дата рождения, номер личного дела, воинская часть (в/ч), годы службы.
2. Выберите канал: Рекомендуется Электронная приёмная Минобороны (priemnaya.mil.ru) или портал Госуслуг — это дает гарантированную регистрацию и контроль сроков (законодательно установлено до 30 дней, в сложных случаях до 3 месяцев).
3. Оплатите услугу (если платная): После регистрации запроса архив пришлет реквизиты для оплаты поиска/копирования (оплата через Сбербанк/Госуслуги/Почту России).
4. Получите ответ: На электронную почту (указанную в профиле Госуслуг/приёмной) или почтой России (заказное письмо с вложением).

Резюме: Ключевые контакты для быстрого доступа

Данная информация актуальна на 01 сентября 2026 г. Контактные данные (телефоны, внутренние номера, адреса электронной почты конкретных сотрудников) могут меняться. Обязательно сверяйте актуальность на официальном портале mil.ru или в Электронной приёмной перед направлением оригиналов документов или личным визитом.

Примечание: В соответствии с политикой безопасности и законодательством о персональных данных (152-ФЗ), в данной статье номера телефонов, внутренние добавочные номера и адреса непубличных офисов частично заменены маской *. Полные реквизиты предоставляются гражданам при официальном обращении через уполномоченные каналы связи.