Город Астана
Центральный архив Министерства обороны Республики Казахстан (ЦА МО РК) – это государственное учреждение, которое
занимается хранением, систематизацией и предоставлением доступа к документам оборонного характера. Архив является
частью Министерства обороны и находится в столице страны – г. Астана.
Краткая история
- Основан в 1992 г. после обретения независимости Казахстана.
- В архиве хранится более 20 млн документов: личные дела военнослужащих, приказы, директивы, карты, фотографии и др.
- С 2020 года архив активно внедряет электронные сервисы (запросы онлайн, апостилирование справок).
Основные функции и услуги
- Хранение и охрана документов – обеспечение сохранности оригиналов и копий.
- Выдача справок и копий – в т.ч. апостилирование архивных справок.
- Консультационная поддержка – помощь в поиске нужных материалов.
- Электронные запросы – через портал Электронного правительства РК.
- Исследовательская деятельность – предоставление материалов научным и историческим проектам.
Как обратиться в архив
Существует несколько способов получения информации из архива:
- Личный визит – в отделы архива по адресу (см. ниже).
- Электронный запрос – через портал Электронного правительства (раздел «Государственные услуги» → «Запрос архивных документов»).
- Телефонный звонок – для уточнения графика работы, стоимости услуг и предварительной записи.
- Почтовая корреспонденция – отправка официальных запросов на указанный почтовый адрес.
Контактная информация
Адрес: проспект Республики, 2, г. Астана, 010000
Телефон (служба запросов): +7 (717) ‑‑* (ограниченный доступ)
Факс: +7 (717) ‑‑*
E‑mail: archive@defense.kz
Рабочие часы: Пн‑Пт 09:00‑18:00 (без обеда). Выходные – суббота, воскресенье.
Отделы архива
| Отдел исторических документов | Контакт: +7 (717) ‑‑* |
| Отдел кадровых дел | Контакт: +7 (717) ‑‑* |
| Отдел апостилирования | Контакт: +7 (717) ‑‑* |
Пошаговая инструкция по получению копии документа
- Определите тип документа (приказ, личное дело, карта и т.п.).
- Подготовьте запрос в письменной форме (можно в электронном виде через портал).
- Укажите полные данные: ФИО, дату рождения, номер документа (если известен), цель запроса.
- Отправьте запрос:
- Электронно – через ЭГОВ;
- По почте – на адрес архива;
- Лично – в регистратуру архива.
- Оплатите услуги (стоимость копий, апостилирования, экспресс‑обработки) – реквизиты указаны в ответе на запрос.
- Получите готовый документ:
- Лично – в отделе выдачи;
- По почте – курьером;
- Электронно – в виде скан‑копии (при согласии).
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- Можно ли получить доступ к документам онлайн? – Да, через портал ЭГОВ можно подать запрос и получить скан‑копию.
- Сколько времени занимает подготовка справки? – Стандартный срок – 5‑10 рабочих дней; экспресс‑услуга – 1‑2 дня (за дополнительную плату).
- Какие документы нужны для получения личного дела военнослужащего? – Паспорт гражданина, военный билет (или его копию) и письменное согласие на обработку персональных данных.
- Можно ли заказать апостиль онлайн? – Да, после получения копии документа в электронном виде можно оформить апостиль через сервис ЭГОВ.
Полезные ссылки
- Электронное правительство Республики Казахстан
- Официальный сайт Министерства обороны РК
- Карта и отзывы о Центральном архиве (2ГИС)
Информация актуальна на 31 августа 2026 года. При изменении контактных данных рекомендуется проверять официальные источники.