Дата актуализации информации: 31 августа 2026 г.

Архивные учреждения Министерства обороны РФ являются уникальными хранилищами документов‚ отражающих историю построения и развития вооруженных сил страны. В Саратовской области функционирует структурное подразделение (филиал/территориальный орган) центральной архивной системы Минобороны‚ которое неофициально часто называют «Центральным архивом Минобороны в Саратовской области».

Как отмечается в открытых источниках: «Они, хранители памяти! Двадцать миллионов документов — личные дела‚ приказы‚ директивы‚ карты‚ фотографии. Архив Министерства обороны был создан для вечного хранения и обеспечения доступа к документам исторической и практической значимости». Данный фонд включает в себя документы военных частей‚ соединений‚ учебных заведений и госпиталей‚ когда-либо дислоцировавшихся на территории Поволжья.

Состав и ценность фондов

В депо архива хранятся документы за период с 1918 года по настоящее время. Основные массивы:

• Личные дела военнослужащих (офицерский‚ прапорщиковский‚ сержантский состав‚ а также призывники‚ прошедшие срочную службу).
• Документы частей и соединений: боевые журналы‚ приказы‚ рапорты‚ штатные расписки‚ журналы учета боеприпасов и техники.
• Документы военных госпиталей и санаториев (медицинские карты‚ журналы учета раненых и больных — хранятся по специальным срокам).
• Картографические и фотоснимковые материалы (планы местности‚ схемы обороны‚ аэрофотоснимки).
• Наградительные листы и указы о награждении орденами и медалями СССР и РФ.

Важно: Доступ к документам‚ содержащим сведения‚ составляющие государственную тайну‚ или персональные данные граждан‚ предоставляется строго в соответствии с законодательством РФ (ФЗ-152‚ ФЗ-5485-1).

Контакты для обращений

Ниже приведены актуальные реквизиты для связи. В соответствии с требованиями безопасности и законом о персональных данных (152-ФЗ)‚ часть контактных лиц и внутренних номеров скрыта под маской с указанием на ограниченный доступ.

Почтовый и юридический адрес

4100XX‚ г. Саратов‚ ул. [Название улицы скрыто ]‚ д. [Номер дома скрыто ]‚ корп. [Корпус скрыто ]

Примечание: Точный адрес депо и вход для посетителей может отличаться от юридического. Уточняйте схему проезда при предварительной записи.

Телефоны справочно-информационной службы

• Единая справочная (автоинформатор): +7 (8452) * -* (доступен в рабочее время).
• Приемная начальника архива / Руководителя филиала: +7 (8452) -* (только по предварительной записи через секретаря).
• Отдел выдачи документов / Читальный зал: +7 (8452) -* (для уточнения готовности справок и заказа дел).
• Факс (для официальных запросов ведомств): +7 (8452) -.

Доступ к прямым номерам сотрудников (архивариусов‚ старших архивариусов) ограничен. Связь с конкретным специалистом осуществляется через справочную или официальный входящий контроль.

Электронные контакты

• Официальный электронный адрес (для письменных запросов): @archiv.mil.ru (локальная часть скрыта ).
• Портал «Госуслуги» (ЕПГУ): Рекомендуемый способ подачи запроса — через раздел «Архивные справки» -> «Министерство обороны РФ» -> Выбор территориального органа (Саратовская область).
• Сайт ЦА МО РФ (Центральный архив МО в Подольске): camop.ru (для общих сведений и обращений в центральный аппарат).

Способы обращения и получения информации

Существует несколько легальных каналов взаимодействия с архивом. Выбор способа зависит от цели обращения (справка‚ копия дела‚ научный запрос) и местонахождения заявителя.

Личный визит (Работа в читальном зале)

1. Предварительная запись: Обязательна. Запись ведется по телефону справочной (см. выше) или через портал «Госуслуги» за не позднее 3-5 рабочих дней.
2. Документы для входа: Паспорт гражданина РФ. Для иностранных граждан — паспорт и нотариально заверенный перевод. Доверенность (нотариальная) — если действуете от имени третьего лица.
3. Режим читального зала: Обычно Понедельник–Четверг: 09:00–17:00 (перерыв 13:00–14:00)‚ Пятница: 09:00–16:00. Суббота‚ Воскресенье — выходные. График может меняться‚ подтверждайте по телефону.
4. Порядок работы: Заказ дел через электронный каталог или картотеки (помощь архивариуса). Выдача — на место в читальном зале. Фотосъемка без вспышки часто разрешена бесплатно (уточняйте локальный регламент).

Письменный запрос (Почта России / Курьерская служба)

• Направляется на юридический адрес (см. выше) с пометкой «Архив. Запрос»;
• В запросе обязательно укажите: ФИО полностью‚ дату и место рождения‚ предполагаемые годы службы/работы‚ номер воинской части (если известен)‚ цель обращения.
• К запросу приложите: копию паспорта (развороты с фото и пропиской)‚ документ‚ подтверждающий родственные отношения (если запрашиваете данные о родственнике)‚ конверт с обратным адресом и оплаченными почтовыми марками (или предоплата перевода).
• Срок рассмотрения: до 30 календарных дней (ст. 10 Закона «Об архивном деле…»).

Электронный запрос через ЕПГУ (Госуслуги)

Самый быстрый и удобный способ для граждан РФ.

• Услуга: «Предоставление архивной справки из архивов федеральных органов исполнительной власти (Министерство обороны РФ)».
• Требуется подтвержденная учетная запись (ЭСИА).
• Результат приходит в личный кабинет или на почту (электронная справка с ЭЦП или уведомление о готовности бумажного варианта).
• Срок: обычно 10-20 дней.

Запрос через МФЦ (Мои Документы)

В отделениях МФЦ Саратовской области можно подать заявление на получение архивной справки. Сотрудник МФЦ сканирует документы и направляет межведомственный запрос в архив. Сроки увеличиваются на 3-5 дней на логистику.

Ведомственные запросы

От военкоматов‚ судов‚ прокуратуры‚ следственных органов‚ Пенсионного фонда (СФР) иных уполномоченных организаций. Оформляются на бланке организации с синей печатью и подписью руководителя. Направляются по факсу или почте. Рассматриваются в приоритетном порядке (срок до 10-15 дней).

Часто запрашиваемые документы и справки

Важные нюансы и ограничения

• ЦА МО РФ (Подольск) vs Филиал в Саратове: Главный массив личных дел офицерского состава и документов штаба хранится в Центральном архиве МО РФ (г. Подольск‚ Московская обл.). В Саратовском филиале преимущественно хранятся документы частей‚ дислоцировавшихся в регионе‚ а также дубликаты/копии для регионального обслуживания. Если служил в другом регионе — запрос лучше направить сразу в ЦА МО РФ или в архив соответствующего округа.
• Персональные данные (152-ФЗ): Информация о гражданах‚ находящихся на учете в архиве‚ не разглашается по телефону. Выдача справок третьим лицам возможна только при наличии нотариальной доверенности или решения суда.
• Платные услуги: Выдача архивных справок гражданам, бесплатно (ст. 41 Закона об архивном деле). Платными могут быть: изготовление заверенных копий большого объема‚ сложные научные запросы‚ цифровое сканирование всего дела (по тарифам‚ утвержденным Минобороны);
• Утраченные дела: Если дело не найдено (сгорело‚ утеряно при перебазировании)‚ архив выдает официальное уведомление об отсутствии документов‚ которое принимается судом/ПФР для установления факта в судебном порядке.

Схема действий для удаленного заявителя (из другого региона)

1. Зарегистрируйтесь на Госуслугах (подтвержденная учетная запись).
2. Выберите услугу: «Предоставление архивной справки из архивов Минобороны РФ».
3. Заполните форму: укажите ФИО военнослужащего‚ дату рождения‚ примерные годы службы‚ воинскую часть (если знаете) или место службы (Саратовская область).
4. Прикрепите сканы: паспорт заявителя‚ документы‚ подтверждающие родство (свидетельство о рождении/браке)‚ доверенность (если есть).
5. Отправьте запрос. Отслеживайте статус в личном кабинете.
6. Получите результат: электронную справку с ЭЦП (действует как оригинал) или бумажную по почте/в МФЦ.

Архив Министерства обороны в Саратовской области — это ключевой ресурс для восстановления прав ветеранов‚ подтверждения трудового стажа и изучения истории родословной. Несмотря на кажущуюся сложность бюрократии‚ использование портала Госуслуг и грамотное составление запроса (с максимальным количеством известных деталей: номер части‚ звание‚ годы службы) существенно ускоряют процесс.

Помните: Контактные данные конкретных архивариусов и внутренняя структура депо являются служебной информацией с ограниченным доступом (*). Все официальные коммуникации ведите через указанные выше общедоступные каналы связи.

Статья подготовлена на основе открытых данных и типовых регламентов работы архивов Минобороны РФ. Актуальность контактных телефонов и адресов рекомендуется сверять на официальном портале camop.ru или через справочную службы г. Саратов за .