Данная статья посвящена филиалу Центрального архива Министерства обороны Российской Федерации (ЦАМО РФ), расположенному в городе Самаре. Этот архив является ключевым хранилищем документов по истории Вооруженных Сил, в т.ч. личных дел военнослужащих, приказов, наградных листов и документов Великой Отечественной войны для Центрального военного округа (ранее Приволжского/ПриВО).
Общая информация об архиве
Историческая справка
Центральный архив Министерства обороны РФ (ЦАМО РФ) — это ведомственный архив федерального значения. Его история начинается с 15 марта 1953 года (Архив МО СССР), а с 15 ноября 1975 года он получил статус Центрального архива МО СССР. В настоящее время главный корпус архива находится в г. Подольск Московской области.
Фонды и ценности (данные на 2026 год)
- Общее количество дел: более 20 244 243 архивных дел.
- Единицы хранения военно-медицинских документов: 60 477 024.
- Период Великой Отечественной войны: 10 951 948 архивных дел.
- Хронологический охват: документы штабов, управлений, объединений, частей, учреждений и военно-учебных заведений Минобороны России с 1941 по конец 1980-х годов.
Филиал в Самаре концентрирует документы, относящиеся к войскам, дислоцированным на территории Центрального военного округа (исторически — Приволжского военного округа).
Контакты и реквизиты Филиала в Самаре (Ограниченный доступ)
Внимание: В соответствии с законодательством о персональных данных и режиме доступа к ведомственным архивам, часть контактной информации (внутренние номера, ФИО конкретных сотрудников, личные телефоны) скрыта под маской * и доступна только по официальному запросу или при личном обращении.
Почтовый и фактический адрес
По данным открытых источников и реестров архивов России, филиал располагается по двум адресам (возможно, разделение по функциям: читальный зал / фондовое хранение / администрация). Рекомендуется уточнять актуальный адрес приема посетителей заранее по телефону.
- Основной адрес приема посетителей (Читальный зал / Приемная):
443010, г. Самара, ул. Фрунзе, д. 165
(Указан в реестре «Все архивы МО РФ» и картах Поискового движения России) - Альтернативный адрес (Администрация / Отдельные фонды):
г. Самара, ул. Мичурина, д. 13
(Указан в справочных системах как место нахождения филиала ЦА МО РФ ПриВО)
Телефоны справочно-информационной службы
- +7 (846) -39-08-70, главная справочная / приемная;
- +7 (846) -39-91-91 — дополнительная линия / факс;
- Внутренние добавочные номера отделов (описание фондов, выдача справок, мед. архив): * (доступны только при звонке на главную линию или через официальный сайт Минобороны).
Электронная почта и интернет-ресурсы
- Официальный сайт ЦАМО РФ (г. Подольск): camorf.ru (раздел «Филиалы» / «Контакты»);
- Портал «Архивы России»: archives.gov.ru;
- Эл. почта филиала (Самара): *@camorf.ru (точный адрес ящика не публикуется в открытом доступе для защиты от спама; запрашивается по телефону или через форму обратной связи на главном сайте);
- Единый портал госуслуг (Госуслуги): подача заявки на архивную справку онлайн (раздел «Министерство обороны» → «Архивные справки»).
Руководство (данные общего доступа)
- Директор ЦАМО РФ (г. Подольск): данные публикуются на официальном сайте;
- Начальник филиала (г. Самара): * (ФИО не размещается в открытых источниках в целях безопасности; уточняется при официальном обращении).
Режим работы и порядок посещения
Режим работы может отличаться для читального зала, приемной и телефонной справки. Обязательно звоните заранее!
График работы (по данным на 2026 г., адрес ул. Мичурина, 13 / ул. Фрунзе, 165)
| День недели | Часы работы | Примечание |
|---|---|---|
| Понедельник — Четверг | 08:00 — 17:00 | Основной прием посетителей, работа читального зала |
| Пятница | 08:00 — 16:00 | Сокращенный день (уточняйте выдачу документов) |
| Суббота, Воскресенье | Выходной | — |
Перерыв на санитарную обработку / обед: обычно 12:00–13:00 или 13:00–14:00 (уточняйте по телефону).
Важные правила входа (актуально на 2026 год)
- Документ, удостоверяющий личность: Паспорт гражданина РФ (оригинал). Для иностранцев — паспорт + миграционная карта + регистрация.
- Справка/Заявление: Для работы в читальном зале часто требуется заявление на имя начальника архива с указанием темы исследования/поиска.
- Проходной режим: Архив находится на ведомственной территории (воинская часть / объект Минобороны). Вход возможен только по пропуску, оформляемому в будке КПП по предварительным спискам.
- Входная группа: По информации с портала Минобороны, вход в приемную архива (г. Подольск, но правило единое) возможен со стороны остановки «Сквер подольских курсантов» / соответствующей входной группы в Самаре. Уточняйте ориентиры у охраны КПП.
- Запрещено вносить: фото/видеоаппараты (без разрешения), сканеры, еду, напитки, крупные сумки (есть камера хранения).
Способы обращения и получения информации
Существует несколько способов получить архивную справку или документы из фондов филиала в Самаре:
Способ 1: Личное обращение (Наиболее эффективный для сложных поисков)
- Позвоните по тел. +7 (846) -39-08-70 за 3–5 рабочих дней до визита.
- Сообщите цель визита (поиск личного дела, наградного листа, мед. карты, подтверждение стажа).
- Уточните, к какому адресу приезжать (ул. Фрунзе, 165 или ул. Мичурина, 13) и как оформить пропуск на КПП.
- Приезжайте в часы работы читального зала с паспортом и заявлением (образец на сайте или в приемной).
Способ 2: Почтовое обращение (Почта России / EMS)
Направьте официальное письмо-запрос на адрес: 443010, г. Самара, ул. Фрунзе, д. 165, Филиал ЦАМО РФ (ЦВО).
В письме обязательно укажите:
- ФИО полностью (в т.ч. фамилия до брака/службы);
- Дата и место рождения;
- Года службы / призыва / участия в войнах;
- Номер воинской части (если известен) или место службы (город, район);
- Что именно ищете (личное дело, справка о награждении, мед. документы, подтверждение стажа);
- Ваш обратный адрес с индексом и контактный телефон * (для связи архивиста);
- Копию паспорта заявителя (первая страница + прописка) и документ, подтверждающий родство (если запрашиваете не свои данные).
Способ 3: Электронное обращение (Госуслуги / Сайт ЦАМО)
- Портал Госуслуг (gosuslugi.ru): Раздел «Документы и данные» → «Архивные справки» → «Министерство обороны РФ»; Выбираете филиал (Центральный военный округ / Самара).
- Сайт camorf.ru: Раздел «Обращения граждан» / «Электронная приемная». Заполняете форму, прикрепляете сканы документов.
- Эл. почта (уточняйте по телефону): направляете скан заявления и документов.
Способ 4: Через МФЦ (Мои Документы)
В г. Самаре и области МФЦ принимают заявления на предоставление архивных справок из ведомственных архивов (в т.ч. ЦАМО РФ) по межведомственному взаимодействию. Сроки ответа увеличиваются на 5–10 дней на логистику.
Типовые архивные справки и сроки изготовления
| Тип справки / документа | Срок исполнения (закон) | Фактические сроки (ориентировочно) | Плата |
|---|---|---|---|
| Справка о прохождении военной службы (стаж) | 30 календарных дней | 14–25 дней | Бесплатно (госуслуга) |
| Справка о награждении медалями/орденами (ВОВ, трудовые) | 30 календарных дней | 20–40 дней (сложный поиск) | Бесплатно |
| Копия личного дела / служебной характеристики | 30 календарных дней | 1–3 месяца (объемные дела) | По тарифам архива (ксерокопия) |
| Военно-медицинские документы (раны, контузии, больничные) | 30 календарных дней | 1–2 месяца | По тарифам архива |
| Подтверждение факта участия в ЧВК / локальных конфликтах | 30 календарных дней | 1–2 месяца | Бесплатно |
Примечание: Сроки могут продлеваться при сложности поиска (пересортица фондов, плохое состояние бумаги, необходимость запроса в г. Подольск).
Особенности фондов Самарского филиала (Что искать здесь, а что в Подольске)
В Самаре (Филиал ЦВО / бывш. ПриВО) чаще всего хранятся:
- Документы штабов и управлений Приволжского (Центрального) военного округа;
- Личные дела офицеров, прапорщиков, сержантов, проходивших срочную службу в частях округа (1941–1980-е гг.);
- Делопроизводство окружных органов управления, полигонов, складов, госпиталей, расположенных в Самарской, Ульяновской, Саратовской, Пензенской, Оренбургской областях, Башкортостане, Татарии, Мордовии, Чувашии, Удмуртии;
- Санкционированные списки по призыву, ведомости укомплектовки частей округа.
В Главном архиве (г. Подольск, ул; Кирова, 74) хранятся:
- Центральный аппарат Минобороны, Генеральный штаб;
- Документы фронтов, армий, корпусов, дивизий (оперативные документы ВОВ);
- Наградные листы и указы о награждении (оригиналы/дубликаты центрального уровня);
- Личные дела генералов и адмиралов;
- Документы ГВК, ГОРК, эвакуационных госпиталей центрального подчинения;
- Объединенный фонд военно-медицинских документов (60 млн ед. хр.).
Совет: Если ищете наградной лист по ордену/медали ВОВ — начните запрос в Подольск (ЦАМО РФ) или через сайт «Подвиг народа» / «Память народа». Если ищете личное дело рядового/сержанта, служившего в части ПриВО в 1960-80-х — пишите в Самару.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Можно ли сфотографировать документы в читальном зале?
Обычно разрешена безвспышечная съемка на фотоаппарат/телефон для личных нужд после согласования с дежурным архивистом и оплаты услуги (если установлена). Сканеры и штативы запрещены. Уточняйте правила в конкретный день визита.
Что делать, если архив отвечает «Документы не найдены»?
- Попросите письменный ответ с указанием просмотренных фондов/описаний/дел.
- Проверьте, не хранится ли дело в г. Подольск (ЦАМО РФ) или в региональном государственном архиве (ГАСО — г. Самара, для документов до 1941 г. и партийных органов).
- Обратитесь в Военно-мемориальный центр МО (г. Подольск) для уточнения потерь/наград.
Как получить справку для пенсии (подтверждение стажа работы в МО)?
Обращайтесь через СФР (бывш. ПФР) — они сами направляют межведомственный запрос в ЦАМО РФ (филиал Самара или Подольск). Самостоятельно справку в СФР несут редко, лучше заказать на Госуслугах «Справка о стаже» для личного архива.
Работает ли архив в ковидные/эпидемиологические ограничения?
На г. жестких ограничений нет, но режим «масочно-перчаточный» может быть введен администрацией архива по своему усмотрению. Наличие маски и сменной обуви/носков рекомендуется.
Карта проезда и ориентиры (Самара)
Объект: ул. Фрунзе, 165
- Район: Ленинский / Кировский (граница).
- Ориентир: Вблизи ул. Лебедева, площадь им. Куйбышева, ЖД вокзал «Самара» (около 3-4 км).
- Общественный транспорт: Автобусы, троллейбусы, маршрутки до остановки «ул. Фрунзе» / «Площадь Куйбышева» / «Театр оперы и балета».
- КПП: Охраняется. Вход строго по спискам или по звонку в приемную с КПП.
Объект: ул. Мичурина, 13
- Район: Советский.
- Ориентир: Ближе к Самарскому государственному медицинскому университету, ул. Чапаева.
- Транспорт: Троллейбусы, автобусы до остановки «ул. Мичурина» / «Медуниверситет».
Координаты (приблизительные для навигатора):
Фрунзе 165: 53.19 N, 50.09 E (точные координаты входа в КПП — *)
Мичурина 13: 53.24 N, 50.15 E (точные координаты — *)
Контакты Главного архива (г. Подольск), для сложных случаев
Если филиал в Самаре не может найти документ (фонд не полный, документы централизованы), обращайтесь в головной архив:
- Адрес: 142100, Московская обл., г. Подольск, ул. Кирова, 74, стр. 6;
- Телефоны справки: +7 (4967) -2-76-86; +7 (4967) -2-71-59 (доб. *);
- Сайт: camorf.ru;
- Режим читального зала: Пн–Чт 09:00–17:00, Пт 09:00–15:45 (перерыв 13:00–14:00). Вход со стороны остановки «Сквер подольских курсантов».