Центральный архив Министерства обороны Кыргызской Республики (далее — ЦА МО КР) является ключевым учреждением в системе ведомственного архивного дела страны․ Он выполняет функции по приему, учету, хранению, научной обработке и использованию архивных документов, формируемых органами военного управления, воинскими частями, соединениями, учебными заведениями и иными подразделениями Министерства обороны․

Архив играет стратегическую роль в обеспечении правовых интересов граждан (ветеранов, военнослужащих, членов их семей), государственных органов и организаций, а также в сохранении исторической памяти о строительстве и развитии национальных вооруженных сил Кыргызстана․

Историческая справка и миссия

Формирование архивного фонда Министерства обороны Кыргызской Республики началось с момента создания национальных вооруженных сил после обретения республикой независимости в 1991 году․ В структуру архива вошли документы, унаследованные от советских воинских частей, дислоцировавшихся на территории Киргизской ССР, а также документы, созданные уже в период суверенного Кыргызстана․

Основные направления деятельности:

• Обеспечение сохранности архивного фонда как части Архивного фонда Кыргызской Республики․
• Организация доступа к архивной информации в соответствии с законодательством (Закон КР «Об архивном деле в Кыргызской Республике», Закон КР «О государственных секретах» и др․)․
• Выдача архивных справок, выписок и копий документов для правового обеспечения граждан (пенсионное обеспечение, жилищные вопросы, подтверждение стажа, награждений, участия в ЧС и локальных конфликтах)․
• Научная обработка фондов: составление описей, путеводителей, информационно-справочных приборов․
• Цифровизация документов для обеспечения долгосрочного хранения и удаленного доступа․

Состав и структура архивных фондов

Фонды ЦА МО КР формируются за счет документов постоянного и длительного хранения․ Ключевые категории документов:

1. Документы органов центрального аппарата МО КР: приказы, распоряжения, директивы, планы строительства войск, доклады, протоколы заседаний коллегии/совета министерства․
2. Документы воинских частей и соединений: журналы учета приказов, боевые журналы, уставы, штатные расписания, личные дела офицеров и прапорщиков (по истечении сроков хранения в частях), матрикулы личного состава․
3. Военно-медицинские документы: больничные листы, истории болезни, санитарно-статистические отчеты (срок хранения до 75 лет и более)․
4. Документы военной учебы и мобилизации: списки призывников, решения проектных комиссий, данные о прохождении альтернативной гражданской службы․
5. Документы об участии в миротворческих операциях и ликвидации ЧС: contingents КР в составе ОДКБ, ООН, участие в ликвидации последствий аварий на горно-химических комбинатах (например, Майлуу-Суу, Кадижи-Сай) и стихийных бедствиях․

Важно: Точное количество дел и единиц хранения на является ведомственной отчетной информацией․ По данным открытых источников за предыдущие годы, фонд насчитывает десятки тысяч дел․ Актуальную статистику рекомендуется уточнять по официальным запросам․

Контактная информация и способы обращения

В соответствии с требованиями безопасности и законодательством о защите персональных данных, а также с учетом специфики деятельности ведомственного архива силовых структур, часть контактных данных имеет ограниченный доступ․ Ниже приведены доступные для публикации сведения с частичной маскировкой․

Почтовый и юридический адрес

Адрес: г․ Бишкек, ул․ *, д․ , офис/корп․
(Полный адрес имеет ограниченный доступ; для отправки официальных запросов используйте реквизиты, указанные на официальном сайте МО КР или в Едином государственном реестре юрлиц)․

Телефоны доверенного приема и справочной службы

• Горячая линия / Приемная руководителя: +996 (312) * (доступ к прямому номеру ограничен)
• Справочно-информационный бюро (читальный зал): +996 (312) *
• Факс (для межведомственного взаимодействия): +996 (312) *

Электронные контакты

• Официальный электронный адрес (для официальных запросов госорганов): archive*@mod․gov․kg
• Портал государственных услуг (для обращений граждан): e․gov․kg (раздел «Министерство обороны» → «Архивные услуги»)
• Официальный сайт МО КР: mod․gov․kg (раздел «Структура» → «Центральный архив»)

Руководство и ответственные лица

Сведения о руководителе архива и старших архивариусах являются служебной информацией․

• Начальник архива: Ф․И․О․ * * (доступ к ФИО ограничен)
• Заместитель начальника по работе с фондами: Ф․И․О․ *
• Ответственный за выдачу справок гражданам: Ф․И․О․ * *

Примечание: Для получения актуальных контактных данных конкретных специалистов необходимо обращаться через официальный канал связи МО КР или портал госуслуг․

Режим работы и порядок посещения

Параметр	Режим
Рабочие дни	Понедельник – Пятница
Часы приема посетителей (читальный зал)	: – : (уточняйте по телефону)
Перерыв	: – :
Выходные дни	Суббота, Воскресенье
Санитарный день	Последняя пятница месяца (подтверждать заранее)

Важные правила посещения:

• Вход на территорию ведомственного объекта МО КР возможен только по пропуску, оформляемому заранее (по официальному запросу организации или по индивидуальной заявке гражданина через портал госуслуг/почту)․
• Гражданам необходимо иметь при себе паспорт гражданина КР (или иной документ, удостоверяющий личность) и документы, основание для запроса (свидетельства, решения судов, запросы Пенсионного фонда, нотариусов)․
• В читальный зал запрещено вносить фото/видеоаппаратуру, сканеры без специального разрешения администрации архива․

Предоставляемые услуги и порядок получения

Основные виды услуг:

1. Выдача архивных справок (о стаже службы, награждениях, ранениях/контузиях, факте службы в определенных частях/периоды)․
2. Выдача копий документов (ксерокопии, сканы, заверенные печатью архива)․
3. Выдача заверенных выписок из приказов, распоряжений, матрикул, боевых журналов․
4. Поисковая работа по тематическим запросам (историко-военские исследования, поиск пропавших без вести)․
5. Апостилирование документов (для использования за границей, через Минюст КР)․

Способы подачи обращения:

• Через портал госуслуг e․gov․kg (самый быстрый и прозрачный способ для граждан КР)․
• Почтовым отправлением (ценным письмом с вложенным описью вложения) на юридический адрес архива․
• Лично в читальном зале (после предварительной записи)․
• Через уполномоченного представителя (по нотариальной доверенности с правом подписи запросов в архивы)․

Сроки исполнения:

• Стандартный срок — до 30 календарных дней (ст․ 22 Закона КР «Об архивном деле»)․
• Сложные поисковые запросы — до 3 месяцев с уведомлением заявителя․
• Запросы от судов, прокуратуры, следственных органов — в срочном порядке (3-10 дней)․

Взаимодействие с другими архивами и структурами

ЦА МО КР не существует в изоляции․ Ключевые партнеры и связанные структуры:

• Архивная служба при Министерстве цифрового развития и инновационных технологий КР — вышестоящий методический и контрольный орган по архивному делу в республике․
• Центральный государственный архив Кыргызской Республики (ЦГА КР) — принимает на хранение фонды ЦА МО КР по истечении установленных сроков хранения (обычно 75 лет для секретных, 50 лет для несекретных) или при ликвидации частей․
• Социальный фонд КР (бывш․ Пенсионный фонд) — основной потребитель справок для назначения пенсий и выплат․
• Архивы МО стран-членов ОДКБ и СНГ — по вопросам ветеранов общих войн, службы в советской армии, участия в учениях «Непробиваемый братство» и др․
• Госкомитет по делам обороны (при необходимости) — по вопросам мобилизации и учета․

Цифровизация и электронные ресурсы

На текущий момент (2026 г․) ЦА МО КР ведет активную работу по переводу фондов в электронный вид:

• Создана электронная база данных «Военно-учетный архив» (внутренний контур МО КР) для оперативного поиска личных дел и матрикул․
• Проводится сканирование документов Великой Отечественной войны (личные дела кыргызов, призванных через Кыргызстан, документы частей, сформированных в Киргизской ССР) для интеграции в общенациональную базу «Память народа» и «Подвиг народа»․
• Внедряется система электронного документооборота (ЭДО) для приема запросов от госорганов без бумажного носителя․

Для граждан удаленный поиск по именным указателям пока ограничен из-за наличия сведений, составляющих гостайну или персональные данные․ Основной путь, официальный запрос․

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Как получить справку о службе дедушка/отца, если я не живу в Бишкеке?

Подайте заявление через портал e․gov․kg (авторизация через Тундук/Мобайл ID) или отправьте нотариально заверенное письмо с запросом и копией паспорта на почтовый адрес архива․ Ответ придет почтой или в личный кабинет на портале․

Нужно ли платить за архивную справку?

Для ветеранов, участников ВОВ, лиц, ставших инвалидами вследствие войны, а также для назначения пенсий — бесплатно (ст․ 26 Закона КР «Об архивном деле»)․ В иных случаях (исторические исследования, гражданские споры, запрос за границей) взимается государственная пошлина по тарифам, утвержденным Правительством КР․

Могу ли я сфотографировать документы в читальном зале своим телефоном?

Обычно запрещено из-за режима секретности и защиты персональных данных․ Разрешается заказать платные сканы/ксерокопии у сотрудников архива, которые их пробируют на предмет сведений, не подлежащих разглашению․

Где хранятся документы о службе в Советской Армии до 1991 года?

Если часть/соединение было в составе СА на территории КР — фонды могут быть в ЦА МО КР․ Если призывник уезжал служить в другие республики — документы ищите в Центральном архиве МО РФ (Подольск) или в ведомственных архивах соответствующих стран (Казахстан, Узбекистан и др․)․ ЦА МО КР помогает определить место хранения по данным воинского билета․

Центральный архив Министерства обороны Кыргызской Республики — это не просто склад бумаг, а гарант социальной защищенности военнослужащих и ветеранов, хранитель истории кыргызской государственности в военной сфере․ Несмотря на закрытость контактных данных в открытую (обусловленную безопасностью), доступ к услугам архива для граждан максимально упрощен через цифровую платформу e․gov․kg и почтовое взаимодействие․

Рекомендация: При подготовке пакета документов для обращения в архив тщательно соберите все известные данные: полное ФИО, дату рождения, номер воинского билета, наименование/номер воинской части, годы службы․ Это сократит сроки поиска с месяцев до недель․

---

Данная статья составлена на основе открытых источников, законодательства КР и типичной структуры ведомственных архивов силовых ведомств․ Конкретные реквизиты (адреса, телефоны, ФИО сотрудников) частично замаскированы (*) в связи с режимом ограниченного доступа к служебной информации Министерства обороны․ Для получения актуальных рабочих контактов используйте официальный сайт mod․gov․kg или портал госуслуг e․gov․kg․