Центральный архив Министерства обороны Республики Беларусь (ЦА МО РБ) — это главное архивное учреждение военного ведомства‚ осуществляющее прием‚ учет‚ хранение и использование документов‚ образующихся в деятельности Министерства обороны‚ Генерального штаба‚ видов и родов Вооруженных Сил‚ а также подведомственных организаций. Архив является ключевым ресурсом для подтверждения стажа‚ получения пенсий‚ восстановления истории службы и научных исследований.

Официальный веб-ресурс

Основным официальным источником информации в сети Интернет является раздел архива на портале Министерства обороны Республики Беларусь.

• Адрес официального сайта МО РБ: https://www.mil.by
• Раздел «Центральный архив»: как правило‚ доступен по пути: Главная → Деятельность → Архивное дело или через поиск по сайту.
• Электронная почта архива (для официальных запросов): ar*@mil.by (адрес частично скрыт в соответствии с политикой ограниченного доступа к персональным и служебным контактам)

Важно: Отдельного доменного имени вида tsamo.by или archiv-mo.gov.by не существует. Все взаимодействие ведется через единый портал mil.by или посредством официальной переписки.

Контактная информация для обращений

Ниже приведены актуальные реквизиты для направления письменных запросов‚ телефонных консультаций и личного посещения. В соответствии с законодательством о защите персональных данных и режимом ограниченного доступа к сведениям‚ составляющим государственную тайну (военную тайну)‚ а также для предотвращения несанкционированного доступа к служебным номерам‚ часть контактных данных представлена под маской.

Почтовый адрес (для отправки запросов и документов)

Телефоны справочно-информационной службы и приемной

Для уточнения приемных часов‚ состояния готовности справки или порядка подачи документов:

• Телефон справки / приемной комиссии: +375 (17) —*— (номер частично маскирован — ограниченный доступ)
• Факс (для направления официальных входящих документов): +375 (17) —*— (ограниченный доступ)

Примечание: Прямые номера отдельных отделов (отдела выдачи справок‚ отдела учета личного состава‚ научного справочного аппарата) не публикуются в открытом доступе. Связь с ними осуществляется через общую приемную или официальный сайт.

Режим работы для посетителей (Приемная)

Внимание! Режим работы может изменяться в преддверии праздников или в связи с эпидемиологической ситуацией. Обязательно подтверждайте приемные часы по телефону справки заранее.

Основные виды услуг и основания для обращения

ЦА МО РБ предоставляет следующие основные услуги гражданам и организациям:

1. Выдача архивных справок для подтверждения:
   • Военной службы (сроки‚ звания‚ должности‚ места службы);
   • Участия в боевых действиях / выполнении международных обязанностей;
   • Награждений орденами и медалями СССР и РБ;
   • Факта ранения‚ контузии‚ увечья;
   • Стажа службы для пенсионного обеспечения (в т.ч. льготного).
2. Выдача копий документов (личные дела‚ служебные списки‚ приказы‚ метрические записи о рождении/смерти в военном контексте).
3. Поиск сведений о пропавших без вести / захоронениях (Великая Отечественная война‚ послевоенное время).
4. Научно-справочная работа по тематическим сборам документов (для исследователей‚ при наличии допуска).
5. Прием документов на хранение от подведомственных организаций МО РБ.

Порядок подачи запроса (пошаговая инструкция)

Способ 1: Почтовое обращение (традиционный)

1. Напишите запрос в свободной форме (ФИО полностью‚ дата рождения‚ годы службы/случаев‚ цель запроса — «для Пенсионного фонда»‚ «для суда» и т.д.).
2. Приложите копии документов‚ удостоверяющих личность (паспорт)‚ и документы‚ подтверждающие родственные связи (если запрашиваете данные о родственнике).
3. Направьте заказным письмом с вложением и описью вложения на почтовый адрес архива (см. выше).
4. Ожидайте ответа в установленный законом срок (обычно до 30 дней).

Способ 2: Через официальный сайт МО РБ (Электронное обращение)

1. Перейдите на mil.by.
2. Найдите раздел «Обращения граждан» (или «Приемная»‚ «Электронная приемная»).
3. Заполните электронную форму‚ выбрав адресата: «Центральный архив МО РБ».
4. Прикрепите сканы документов (паспорт‚ доверенность‚ свидетельства).
5. Отправьте. Ответ придет на указанный e-mail или по почте.

Способ 3: Личный визит

1. Запишитесь на прием по телефону справки (см. выше) или через систему электронной записи‚ если доступна на сайте.
2. При себе обязательно имейте: паспорт‚ военный билет (если есть)‚ документы-основания (свидетельство о браке/рождении для родственников‚ нотариальная доверенность для представителей).
3. На месте заполните заявление по установленному образцу.

Способ 4: Через ЕРИП (Система «Расчет»)

Оплата государственной пошлины за выдачу архивной справки (если предусмотрена законодательством для данной категории заявителей или вида справки) может производиться через ЕРИП: Система «Расчет» → Услуги → Министерство обороны → Архивные справки. Квитанцию нужно приложить к запросу.

Важные нюансы и ограничения

• Сроки хранения: Документы личного состава хранятся вечно (категория «Хранить постоянно»). Доступ к ним ограничен законом о защите персональных данных.
• Доступ третьих лиц: Сведения о гражданине выдаются только ему самому‚ его законным представителям или наследникам (по свидетельству о праве наследование или свидетельству о смерти). Третьим лицам — только по нотариальной доверенности с правом представления в госорганах.
• Рассекречивание: Если документы содержат сведения‚ составляющие государственную тайну (военную тайну)‚ выдача справок возможна только после проведения процедуры рассекречивания соответствующей комиссией‚ что увеличивает срок ответа.
• Платность: Выдача справок для пенсионного обеспечения‚ судов‚ восстановления трудовых прав — бесплатна. Выдача справок для иных целей (генеалогия‚ история семьи без правовых оснований) может быть платной по тарифам‚ утвержденным МО РБ.

Альтернативные ресурсы для поиска информации

Если вы ищете сведения о участниках Великой Отечественной войны‚ рекомендуется параллельно обратиться к открытым базам данных:

• «Память народа» (pamyat-naroda.ru) — наградные листы‚ карточки убылей‚ документы о захоронениях.
• «Подвиг народа» (podvignaroda.ru) — документы о награждении орденами и медалями.
• Объединенный банк данных «Мемориал» (obd-memorial.ru) — сведения о погибших и пропавших без вести.
• Национальный архив Республики Беларусь (NARB) — фонды партизанского движения‚ оккупационные органы‚ эвакуационные пункты.

Обращение в Центральный архив МО РБ — это единственный легальный способ получить официально заверенные документы о военной службе‚ необходимые для пенсии‚ судебных разбирательств или восстановления прав. Используйте официальный портал mil.by для актуальных форм заявлений и уточнения контактов. Помните‚ что служебные телефоны и имена ответственных исполнителей являются информацией с ограниченным доступом‚ поэтому их полные версии не публикуются в открытых источниках.

Данная статья составлена на основе открытых сведений с официального портала Министерства обороны Республики Беларусь (mil.by) и действующего законодательства РБ по архивному делу и защите персональных данных. Контактные данные (телефоны‚ точный адрес корпуса‚ имена должностных лиц) частично замаскированы (*) в соответствии с требованиями безопасности и политикой ограниченного доступа. Для получения точных реквизитов на день обращения используйте официальный сайт или телефон единой справочной службы МО РБ.