Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦАМО РФ) – государственное учреждение, где хранятся документы Вооружённых Сил России с 1941 года по настоящее время. Архив обслуживает запросы граждан, их представителей, а также запросы государственных и правоохранительных органов.

Что можно запросить?

• Архивные справки и выписки о службе (даты, части, звания).
• Копии личных дел военнослужащих (для получения пенсии, льгот, компенсаций).
• Документы о боевых действиях, наградах, увольнении и переводах.
• Справки для подтверждения участия в военных конфликтах (для получения социальных выплат).
• Документы, требуемые судебными и следственными органами.

Кому и как можно обратиться?

Запросы принимаются в нескольких формах:

1. Лично в приёмной архива – лучший способ получить быстрый ответ.
2. Почтовой отправкой (заказное письмо с уведомлением).
3. Электронной почтой – официальные письма в формате PDF.
4. Через онлайн‑портал «ГИС УИАД» – удалённый доступ к документам (требуется регистрация).
5. По телефону – уточнение требований и получение консультации.

Требования к запросу

• Запрос оформляется в письменной форме (печатным шрифтом).
• Указываются полные ФИО заявителя, дата рождения, контактные данные.
• Приводятся точные сведения о документе (номер, период, подразделение).
• Прикладывается копия документа, удостоверяющего личность (паспорт), а также доверенность, если запрос подаёт представитель.
• Указываются цель запроса (пенсия, льготы, суд, исследование и т.п.).

Контактные данные

Способы подачи запроса

Лично в приёмной

Адрес приёмной совпадает с адресом архива. При входе необходимо предъявить паспорт и заполненную форму запроса (форма доступна на сайте архива).

По почте

Отправляйте запрос на указанный выше адрес. Рекомендуется использовать заказное письмо с уведомлением о вручении.

Электронная почта

Отправьте скан‑копию запроса и приложений на info@ca‑mo.ru. В теме письма укажите «Запрос в ЦАМО РФ – ФИО заявителя».

Онлайн‑портал «ГИС УИАД»

Для удалённого доступа необходимо:

1. Зарегистрироваться на портале ГИС УИАД.
2. Подтвердить личность (скан паспорта и СНИЛС).
3. Создать заявку через раздел «Запросы к архивным документам».
4. Ожидать ответа в течение 30 рабочих дней.

Полезные рекомендации

• Точность данных. Чем подробнее указаны сведения о документе, тем быстрее архив сможет найти материал.
• Соблюдайте сроки. По закону архив обязан ответить в течение 30 рабочих дней, но в пиковые периоды срок может увеличиваться.
• Оплата услуг. За выдачу копий (фото‑копий, скан‑копий) взимается плата согласно тарифу архива. О стоимости уточняйте при подаче запроса.
• Конфиденциальность. Личные данные заявителя защищаются законом о персональных данных; часть информации скрыта под маской (*) в публичных источниках.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Вопрос: Как узнать, существует ли нужный документ?

Сначала отправьте предварительный запрос (без приложений) в виде письма‑запроса. Архив проверит наличие и сообщит о возможности выдачи.

Вопрос: Можно ли получить документы за границей?

Да, при наличии доверенности и подтверждения личности можно оформить запрос через консульство РФ в стране пребывания.

Вопрос: Сколько стоит копия документа?

Тарифы зависят от объёма и формата (печать, скан, электронный файл). Примерные цены: печатная копия – 30 ₽ за лист, скан – 15 ₽ за лист. Точные расценки указаны на сайте архива.

Вопрос: Какие документы нужны для получения справки о службе?

Необходимо предоставить:

• Копию паспорта.
• СНИЛС.
• Военный билет (если имеется).
• Справку о цели запроса (например, заявление в Пенсионный фонд).

Центральный архив Министерства обороны РФ в Подольске – надёжный источник исторических и служебных документов. Правильное оформление запроса, соблюдение требований к документам и выбор удобного способа подачи позволяют получить нужные сведения в максимально короткие сроки.

Если у вас возникли дополнительные вопросы, звоните по телефону 8 (496) ‑‑ или пишите на info@ca‑mo.ru. Помните, что часть персональных данных скрыта под маской () и доступ к полной информации предоставляется только после подтверждения вашей личности.