Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦА МО РФ) — одно из крупнейших военных архивов в мире, расположенное в городе Подольск Московской области. Архив является главным хранилищем документов по истории строительства и деятельности Вооруженных Сил России с XVII по XX века. Для исследователей, историков, родословных энтузиастов и граждан, ищущих сведения о военной службе предков, это учреждение имеет первостепенное значение.

Историческая справка и состав фондов

Архив был сформирован в 1939 году (изначально как Центральный архив Красной Армии). Находится в историческом здании по адресу: ул. Кирова, д. 3 (город Подольск). В хранилищах архива содержатся более 25 млн единиц хранения, охватывающие период с 1652 по 1990 годы.

Основные группы фондов:

• Фонды центральных органов военного управления (Наркомат обороны, Генеральный штаб, Главное командование и др.).
• Фонды видов и родов войск (сухопутные, воздушно-десантные, войска ПВО, стратегические ракетные войска и др.).
• Фонды военных округов, армий, корпусов, дивизий, бригад, полков и батальонов (оперативные документы, журналы боевых действий, штатные расписки).
• Фонды военных учебных заведений.
• Личные фонды выдающихся военачальников и государственных деятелей.
• Сборные фонды (наградительные листы, карточки эвакуированных, документы о плененных и т.д.).

Особую ценность представляют фонды Великой Отечественной войны 1941–1945 гг., включая документы о потерях, награждениях и боевом пути частей.

Режим работы и правила доступа

Работа в читальном зале архива регулируется Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации» и внутренним распорядком учреждения.

График работы читального зала (актуально на 2026 год):

• Понедельник – четверг: 09:00 – 17:00 (перерыв 13:00 – 14:00)
• Пятница: 09:00 – 16:00 (перерыв 13:00 – 14:00)
• Суббота, воскресенье: Выходные дни
• Последняя пятница месяца: Санитарный день (читальный зал закрыт)

Важно: Перед визитом настоятельно рекомендуется предварительно связаться с архивом для уточнения актуального графика, наличия свободных мест в читальном зале и оформления пропуска на территорию ведомственной охраны.

Контакты для обращений (Контактная информация)

Ниже приведены официальные реквизиты для связи. В соответствии с требованиями безопасности и политикой конфиденциальности, часть персональных данных ответственных лиц и внутренних номеров скрыта маской * (доступ ограничен).

Почтовый адрес (для письменных запросов):

142117, Московская область,
г. Подольск,
ул. Кирова, д. 3,
Центральный архив Министерства обороны РФ

Телефоны справочно-информационной службы и приемной:

• Главная справочная / Приемная архива: +7 (4967) * (доступ ограничен)
• Читальный зал (запись на консультацию, уточнение фондов): +7 (4967) * (доступ ограничен)
• Отдел научной информации и использования документов (ОНИУД): +7 (4967) * (доступ ограничен)

Электронная почта и интернет-ресурсы:

• Официальный сайт МО РФ (раздел архива): structure.mil.ru
• Портал «Память народа» (онлайн-базы ЦА МО): pamyat-naroda.ru
• Электронная почта для официальных обращений (приемная): ca_mo_rf_@mil.ru (адрес частично скрыт, доступ ограничен)
• Электронная почта читального зала (консультации): reading_room_@mil.ru (адрес частично скрыт, доступ ограничен)

Способы обращения и получения информации

Существует несколько основных каналов взаимодействия с архивом:

Личный визит в читальный зал

Наиболее эффективный способ работы с первоисточниками. Требуется:

1. Зарегистрироваться в системе электронной очереди (если действует) или по телефону читального зала.
2. Иметь при себе паспорт гражданина РФ (для иностранцев — паспорт и виза/РВП/ВНЖ).
3. Оформить пропуск на КПП (охрана ведомственная, ФСО/МО).
4. Заказать дела через электронный каталог (АИС «Архив») или картотеки зала.

Письменный запрос (почта / ЕПГУ / Госуслуги)

Подходит для получения справок, копий документов, архивных выписок.

• Почтой РФ: Ценным заказным письмом с вложенным конвертом для ответа и марками. Адрес см. выше.
• Через ЕПГУ / Госуслуги: Услуга «Предоставление архивной информации из фондов федеральных архивов». Выбирается ведомственность: «Министерство обороны РФ» -> «Центральный архив МО РФ».
• Сроки рассмотрения: до 30 календарных дней (ст. 19 Закона об архивном деле).

Дистанционное заказное дело (платные услуги)

Архив оказывает платные услуги по поиску и копированию документов для физических и юридических лиц.

• Оплата производится по реквизитам, которые высылает архив после принятия заявки.
• Готовые копии направляются почтой или выдаются по доверенности.
• Тарифы устанавливаются Приказом Минобороны РФ (актуальные цены уточняйте в ОНИУД).

Онлайн-ресурсы (без обращения в архив)

Перед обращением проверьте оцифрованные базы:

• «Память народа» (pamyat-naroda.ru) — наградительные листы, документы о потерях, боевые журналы (массово оцифровано).
• «Подвиг народа» (podvignaroda.ru) — подробные описания подвигов с привязкой к документам.
• Электронный каталог ЦА МО (на сайте МО) — описи фондов для предварительного поиска номеров дел.

Часто запрашиваемые темы (Что ищут в ЦА МО Подольск)

• Подтверждение стажа военной службы (для пенсии, льгот).
• Сведения о награждении орденами и медалями (копии наградных листов, приказы).
• Уточнение судьбы пропавших без вести / погибших (доклады о необратимых потерях, медицинские карты, погребальные ведомости).
• Боевой путь части/соединения (журналы боевых действий, оперативные сводки).
• Документы о пленных и интернированных (карточки пленных, списки репатриантов).
• Личные дела офицеров и генералов (при наличии личного фонда или служебных списков).

Важные нюансы и советы

Схема проезда (Ориентировочная)

Автотранспортом: По Варшавскому или Симферопольскому шоссе до г. Подольск, далее по указателям в центр города к ул. Кирова (здание находится недалеко от ж/д станции «Подольск» и реки Пахры).

Электричкой: Курский вокзал (Москва), станция «Подольск», далее автобусами/маршрутками до остановки «Ул. Кирова» / «Архив» или пешком ~20-25 мин.

Данная статья носит информационный характер. Официальные реквизиты, тарифы и режим работы могут меняться. Для получения актуальной информации используйте официальный сайт Минобороны РФ или портал Госуслуг. Контактные телефоны и email-адреса ответственных сотрудников не публикуються в открытом доступе в целях информационной безопасности (доступ ограничен).