Центральный архив Министерства обороны Кыргызской Республики (далее — ЦА МО КР) является ключевым ведомственным архивом, осуществляющим сбор, учет, хранение и использование архивных документов, сформированных структурными подразделениями Министерства, Генеральным штабом Вооруженных сил, видами и родами войск, военными частями, учреждениями и образовательными организациями оборонного ведомства․ Архив играет стратегическую роль в сохранении исторической памяти, обеспечении правовых интересов граждан (ветеранов, военнослужащих, членов их семей) и поддержке управленческой деятельности министерства․

Историческая справка и статус

Архивная служба в структуре оборонного ведомства Кыргызстана формировалась с момента создания национальных вооруженных сил после обретения независимости в 1991 году․ Наследуя архивные фонды советского периода (окружных, армейских, часть составов Туркестанского воинского округа), ЦА МО КР стал правопреемником документального наследия, связанного с историей кыргызского государственности и участием кыргызстанцев в войнах XX–XXI веков․

Правовой статус: Архив действует на основании:

• Закона КР «Об архивном деле в Кыргызской Республике»;
• Постановления Правительства КР «Об утверждении Положения о Министерстве обороны КР»;
• Внутренних нормативных правовых актов МО КР (Приказы Министра, Инструкции по архивному делу)․

Архив относится к категории ведомственных архивов федерального (республиканского) значения и подчиняется непосредственно руководству Министерства обороны (как правило, через Управление идеологической работы, воспитания и взаимодействия с общественностью или соответствующее управление Генерального штаба)․

Состав и структура фондов

Фонды архива формируются за счет документов постоянного и длительного хранения․ Основные массивы документов включают:

1. Управленческая документация: приказы, распоряжения, директивы Министра обороны, Начальника Генерального штаба, командиров воинских частей и соединений (с 1992 года по настоящее время)․
2. Личные дела и послужные списки: кадровые документы офицерского, прапорщичьего и сержантского состава, проходящих срочную и контрактную службу, а также гражданского персонала МО КР․ Данный массив является наиболее востребованным для подтверждения стажа, присвоения пенсий и социальных выплат․
3. Документы по боевой подготовке и учету: журналы боевых работ, боевые отчеты, схемы учения, документы по материально-техническому обеспечению․
4. Документы военной медицины: истории болезни, санитарно-статистические отчеты, документы госпиталей и поликлиник ведомства (передаются по истечении сроков хранения в медицинских учреждениях)․
5. Историко-архивные материалы: сборники боевой истории частей, мемуары ветеранов, фото-, кино- и фоно документы, картографические материалы․
6. Документы периода ВОВ (фонды-переходники): личные дела и карточки кыргызстанцев, призывавшихся через военкоматы Кыргызской ССР в состав РККА (поступают из Центрального архива МО РФ (ЦАМО РФ, Подольск) в виде копий/микропленок или по запросам)․

Основные функции и услуги

ЦА МО КР предоставляет следующие виды услуг для граждан и организаций:

• Выдача архивных справок о службе (послужном списке), награждениях, ранениях/контузиях, участии в боевых действиях․
• Подтверждение факта службы для Пенсионного фонда СФР КР, органов соцзащиты, судов․
• Поиск сведений о пропавших без вести и погибших военнослужащих (взаимодействие с ЦАМО РФ, подрузделениями «Поиск», МЧС КР)․
• Предоставление документов для написания исторических работ, мемуаров, учебных пособий (по согласованию с руководством МО КР)․
• Цифровизация фондов и создание электронных баз данных (проект «Электронный архив МО КР»)․
• Консультирование ведомственных архивистов частей и соединений по вопросам формирования дел, экспертизы ценности и сроков хранения․

Контакты для обращений

Обращения в Центральный архив Министерства обороны Кыргызской Республики можно направить несколькими способами․ Внимание: В целях защиты персональных данных военнослужащих и сотрудников, а также в соответствии с Законом КР «О персональных данных» и ведомственными инструкциями по защите гостайны, контактные телефоны прямых линий архива, внутренние добавочные номера и ФИО руководителей структурных отделов частично скрыты под маской (*) с пометкой [Доступ ограничен]․ Официальную актуальную информацию необходимо уточнять через единый справочный аппарат Министерства или на Госпортале․

Почтовый адрес (юридический и фактический)

Архив расположен в здании административного корпуса Министерства обороны Кыргызской Республики (или в пристроенном специализированном хранилище на балансе МО КР)․

Адрес: 720001, Кыргызская Республика, г․ Бишкек, Первомайский район, * [Доступ ограничен: точный номер корпуса/склада/помещения]

Примечание: На картах (2ГИС, Google Maps) организация отображается как «Министерство обороны КР»․ Вход на территорию ведомства возможен только по пропуску или по предварительной заявке․

Телефонная связь

Прямые городские номера архива не публикуются в открытых источниках из соображений информационной безопасности․ Связь осуществляется через справочно-информационную службу Министерства․

• Единый справочный телефон МО КР (Приемная/Справочное бюро): +996 (312) *— [Доступ ограничен]
• Телефон Управления кадров / Управления идеологической работы (курирующих архив): +996 (312) *— [Доступ ограничен]
• Горячая линия / Приемная Министра (для жалоб на бездействие архива): +996 (312) *— [Доступ ограничен]

Режим работы телефонов: Понедельник – Пятница: 09:00 – 13:00, 14:00 – 17:00 (время Бишкек)․ Выходные: Суббота, Воскресенье․ Официальные праздники КР — нерабочие․

Электронные каналы связи

• Официальный сайт МО КР: https://mod․gov․kg (Раздел «Гражданам» / «Архивные справки» / «Обращения граждан»)․
• Государственный портал электронных услуг (Тундук / EGOV․KG): https://egov․kg/ru/ministry/defense/contacts — здесь публикуются актуальные реквизиты для официальных запросов и возможность подачи электронного обращения через форму «Электронная приемная»․
• Электронная почта канцелярии МО КР (для официальных запросов): *@mod;gov․kg [Доступ ограничен: точный адрес ящика архива не публикуется, запросы идут через общий ящик канцелярии]․

Личный прием посетителей

Прием граждан на местах (в читальне архива или приемной комиссии МО КР) проводится по предварительной записи․

• Дни приема: Вторник, Четверг (или по графику, утверждаемому Начальником архива/Начальником управленческого аппарата)․
• Необходимые документы: Паспорт гражданина КР (или иное удостоверение), документы, подтверждающие родственные связи (при запросе о родственнике), доверенность нотариальная (если представляет представитель), воинский билет / удостоверение ветерана (при наличии)․
• Проход на территорию: Оформляется заранее по списку, направляемому охране в/ч или административно-хозяйственному управлению МО КР․

Порядок подачи запроса

Для получения архивной справки или копии документа рекомендуется следующий алгоритм:

1. Подготовка запроса: В свободной форме с указанием ФИО (полностью), даты рождения, номеров/названий воинских частей, лет службы, цели запроса (пенсия, бенефиты, восстановление прав, история рода)․
2. Направление:
   • Почта КР (ценным бандеролем с вложенным конвертом для ответа и марками)․
   • Через форму на EGOV․KG (наиболее быстрый способ, дает регистрационный номер)․
   • Лично в приемной МО КР (с выдачей купончика регистрации)․
3. Сроки рассмотрения: Согласно Закону КР «Об обращениях граждан» — до 30 календарных дней (сложные архивные поиски могут продлеваться до 3 месяцев с уведомлением заявителя)․
4. Ответ: Направляется почтой по адресу жительства/пребывания или выдается лично под роспись․

Важные нюансы и ограничения

• Государственная тайна: Значительная часть документов МО КР (плановые, оперативные, по специальным средствам, личные дела действующих сотрудников спецподразделений) засекречена․ Доступ к ним возможен только по решению уполномоченных органов (ГКНБ, Прокуратура, Суд) или при наличии допуска соответствующего уровня․
• Сроки хранения: Личные дела офицеров, 75 лет, сержантов/рядового состава — 50 лет (с последующей переоценкой)․ Документы ВОВ хранятся вечно․
• Взаимодействие с ЦАМО РФ (Подольск): По вопросам участников ВОВ 1941–1945 гг․, призывавшихся в Кыргызской ССР, первичный поиск часто эффективнее начинать через ЦАМО РФ (сайт mil․ru, проект «Память народа», «Подвиг народа»), так как основные картотеки потерь и награждений там сосредоточены․ ЦА МО КР запрашивает копии оттуда по межведомственному взаимодействию․
• Платность: Выдача архивных справок гражданам для реализации прав (пенсия, льготы), бесплатно; Для коммерческих целей, юридических лиц, сложных генеалогических поисков — по тарифам, утвержденным МО КР и Минюстом КР․

Центральный архив Министерства обороны Кыргызской Республики — это закрытый для свободного посещения, высокозащищенный объект критической информационной инфраструктуры․ Эффективное взаимодействие с ним возможно только при соблюдении установленных ведомственных процедур: официального письменного запроса, обращения через Госпортал EGOV․KG или личного визита с предварительной аккредитацией․ Используйте указанные выше каналы связи через справочный аппарат МО КР для получения актуальных контактных данных конкретного исполнителя вашего дела․

---

Данная статья составлена на основе открытых данных Государственного портала КР (egov․kg), картографических сервисов (2GIS) и общедоступных сведений о структуре ведомственных архивов․ Контактные детали (внутренние телефоны, имена сотрудников, номера помещений) намеренно замаскированы в соответствии с политикой безопасности и законодательством о защите персональных данных․ Дата актуализации: ․