Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Филиал Федерального государственного учреждения «Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации» (Филиал ФГУ «ЦАМО РФ») в городе Ростове-на-Дону является ключевым хранилищем документального фонда, касающимся истории, деятельности и личного состава Южного военного округа (ЮВО), а также его правопредшественников — Северо-Кавказского военного округа (СКВО) и других формирований, дислоцированных на юге России.

Историческая справка

История архива неразрывно связана с формированием военной администрации на Дону. Корни уходят в архивы штаба Привоенного округа, затем, Северо-Кавказского военного округа, сформированного в 1920 году. В разные периоды архив менял подчинение и наименование: от Управления архивами штаба округа до современного филиала Центрального архива Минобороны РФ, созданного в ходе реформы архивного дела ведомства в 2000-х – 2010-х годах.

Ключевым этапом стало объединение в единую систему хранения документов личного состава офицеров, прапорщиков, мичманов и генералов, прошедших службу в частях округа. Сегодня филиал выполняет функции государственного архива федерального уровня по части ведомственных документов Минобороны.

Состав и структура фондов

Архивный фонд филиала уникален по своему составу и хронологическим границам. Основные массивы документов включают:

Фонды штаба ЮВО (СКВО): оперативные документы, приказы, директивы, боевые журналы, планы учений и боевого применения (период с 1920-х гг. по настоящее время).
Дела личного состава (ДЛ): это самый востребованный массив. Хранятся личные дела офицеров, генералов, адмиралов, прапорщиков/мичманов, прошедших воинскую службу в частях округа. Хронологический охват: 1920–2000-е гг. (передача более новых дел ведется по мере выбытия из службы).
Фонды воинских частей и соединений: ротные журналы, книги учета личного состава, исторические справки о частях (танковых, мотострелковых, артиллерийских, авиационных, инженерных, связи и т.д.).
Документы политических органов: отчеты политруков, замполитов, материалы партийных и комсомольских организаций частей (до 1991 г.).
Медицинские и санитарные документы: фонды госпиталей, лазаретов, военно-врачебных комиссий (по запросам о травмах, контузиях, заболеваниях).
Наградные листы и документы о награждении: материалы по государственным наградам СССР и РФ (орденам, медалям), представления к награждению за боевые отличия и безупречную службу.

Основные направления деятельности

Обеспечение прав граждан: выдача архивных справок, выписок, копий документов для подтверждения стажа, участия в боевых действиях, права на льготы, жилье, пенсии, награждений.
Научно-справочная работа: помощь исследователям, историкам, родоведам, поисковым отрядам в работе с деклассифицированными фондами.
Формирование и учет фондов: прием документов от штаба округа, управлений, частей и подразделений по истечении сроков хранения в ведомственных архивах формирователей.
Охрана и сохранность: создание оптимального микроклимата, реставрация, микрофильмирование и оцифровка наиболее ценных и изношенных фондов.
Информатизация: ведение электронных баз данных (АИС «Архив»), поэтапный перевод описей в электронный вид для удаленного поиска.

Порядок обращения и получения информации

Кто может обратиться?

Граждане РФ (ветераны, пенсионеры, родственники погибших/пропавших).
Правовые преемники (при наличии доверенности или свидетельства о праве на наследство).
Органы социальной защиты, Пенсионный фонд РФ (СФР), военкоматы (по межведомственным запросам).
Исследователи (по открытым фондам).

Способы подачи запроса:

Личный прием: в читальном зале по предварительной записи.
Почтовое обращение: заказным письмом с уведомлением о вручении.
Электронная форма: через официальный сайт ЦАМО РФ или портал «Госуслуги» (раздел «Обращения в архивы»).
Через МФЦ / Мой Документы: в режиме межведомственного взаимодействия.

Необходимые данные для поиска (анкета):

Для успешного поиска дела личного состава или награждения критически важно предоставить максимально полные сведения:

Фамилия, Имя, Отчество (полностью).
Дата и место рождения.
Примерные годы службы (призыв, увольнение).
Воинское звание на момент увольнения.
Номер воинской части или название соединения/ garnison (Ростов, Новочеркаск, Волгоград, Махачкала, Владикавказ, Майкоп и др.).
Военная специальность (ВУС).

Важно: Срок рассмотрения запроса — до 30 календарных дней (с возможностью продления до 30 дней при сложном поиске). Выдача справок гражданам — бесплатная (за исключением копирования большого объема документов на платной основе);

Контактная информация (маскированная)

Наименование: Филиал ФГУ «Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации» в г. Ростове-на-Дону

Почтовый адрес: , г. Ростов-на-Дону, ул. , д. (точный адрес уточняйте на официальном сайте ЦАМО РФ или по телефону справки).

Телефон справочно-информационной службы / приемной: +7 () —

Телефон читального зала (запись на прием): +7 () —

Электронная почта (официальная): @archiv.mil.ru (домен ведомственный, точный ящик уточняется на сайте)

Официальный сайт головной организации: archiv.mil.ru (раздел «Филиалы» -> «Южный военный округ» / «Ростов-на-Дону»)

Режим работы читального зала (типовый): Понедельник – Четверг: 09:00 – 17:00 (перерыв 13:00 – 14:00), Пятница: 09:00 – 16:00. Суббота, Воскресенье — выходные. Режим может меняться, обязательно звоните заранее!

Особенности работы с «военными» архивами: советы пользователю

Дела личного состава (ДЛ) офицерам: Передаются в ЦАМО после выбытия из службы. Если офицер служил до 2000-х и уволен — дело почти наверняка здесь; Если уволен недавно, дело может быть еще в ведомственном архиве округа или части.
Сержанты и солдаты (срочники): Их личные дела, как правило, НЕ хранятся в Центральном архиве Минобороны. Они хранятся в архивах воинских частей (в течение 3-5 лет) а затем уничтожаются или передаются в региональные государственные архивы (ГАРО — Государственный архив Ростовской области) по месту дислокации части. Ищите в ГАРО (фонды частей).
Наградные документы: Если награждение производилось приказом части — ищите в фонде части (ГАРО или ЦАМО, если приказ округа/Минобороны). Если приказом округа/Минобороны — в ЦАМО (филиал).
Боевые журналы: Часто засекречены (гриф «Секретно»/«Совершенно секретно») на 30-50-75 лет. Доступ возможен только по запросу уполномоченных органов или после снятия грифа секретности (деклассификации).
Цифровые копии: Архив активно переходит на выдачу сканов на электронных носителях или через защищенные каналы связи (для госорганов). Уточняйте возможность получения скана вместо бумажной выписки.

Связанные события: Юбилей 15-го военного оркестра штаба ЮВО

В контексте культурной жизни штаба Южного военного округа, чьи документы хранятся в архиве, отмечается знаменательная дата. По информации на 01 сентября 2026 года, коллектив 15-го военного оркестра штаба Южного военного округа отмечает 50-летие своей творческой деятельности.

«У оркестра — десятки лет службы искусству на страже Родины. За полвека коллектив прошел путь от небольшого ансамбля до ведущего творческого коллектива округа, участвующего в всех ключевых мероприятиях: от Дня Победы на Площади Советов в Ростове-на-Дону до выездных концертов в зоне СВО и на учебных полигонах».

Документы, фотографии, приказы о награждении артистов оркестра, гастрольные отчеты и репертуарные планы за эти 50 лет составляют ценный исторический пласт, который со временем пополнит фонды филиала ЦАМО в Ростове-на-Дону, став источником для историков военной музыки и культуры ЮВО.

Филиал ЦАМО РФ в Ростове-на-Дону — это не просто склад бумаг, а гарант социальных прав тысяч ветеранов, пенсионеров и действующих военнослужащих Южного военного округа; Грамотное обращение в архив с подготовленными исходными данными (ФИО, даты, номера частей) — залог быстрого и положительного результата. Архив продолжает работу по оцифровке и внедрению электронных сервисов, приближая историю к каждому исследователю.

Дата актуализации статьи: .
Примечание: Контактные данные (адреса, телефоны, email) частично замаскированы (*) в целях безопасности и актуальности. Перед визитом или отправкой почтового запроса обязательно проверяйте актуальные реквизиты на официальном сайте archiv.mil.ru или по телефону единой справочной службы Минобороны РФ.