Центральный государственный архив Министерства обороны Республики Узбекистан (далее — ЦГА МО РУз) является ключевым хранилищем документального наследия Вооруженных Сил страны. Учреждение играет стратегическую роль в сохранении исторической памяти, обеспечении правовых интересов граждан (ветеранов, военнослужащих, членов их семей) и поддержке научных исследований в области военной истории.

Общие сведения и миссия архива

Архив формируется в соответствии с законодательством Республики Узбекистан в области архивного дела и документооборота. Его основные функции включают:

• Прием и учет архивных документов от структурных подразделений Министерства обороны, видов и родов войск, военных учебных заведений и воинских частей.
• Обеспечение сохранности фондов путем создания оптимальных условий хранения, профилактической консервации и реставрации документов.
• Научно-справочная работа: составление описей, путеводителей, тематических указателей для обеспечения доступа к информации.
• Предоставление информации государственным органам, организациям и гражданам в установленном законом порядке.
• Цифровое преобразование фондов для дистанционного доступа и снижения нагрузки на оригиналы документов.

Согласно открытым данным, архив является важным ресурсом для исследователей, историков и всех, кто интересуется военной историей страны. Фонды архива отражают периоды формирования национальных Вооруженных Сил, участия узбекских солдат в В Великой Отечественной войне, а также современную историю армии независимого Узбекистана.

Состав и структура архивных фондов

Документальные фонды ЦГА МО РУз характеризуются высокой степенью секретности и разнообразием типов документов. Основные категории фондов:

1. Управленческая документация: приказы, распоряжения, директивы Министерства обороны, штатов, штатных расписаний, планов боевой подготовки.
2. Документы личного состава: личные дела офицеров, прапорщиков, мичманов, сержантов и солдат (в т.ч. листы matriculation, служебные характеристики, награждения).
3. Боевые документы: журналы боевых действий, схемы развертывания, донесения, карты местности с наложениями воинских частей.
4. Наградительные документы: листы награждений орденами и медалями, описания подвигов, указы о награждении.
5. Документы военной проокуратуры и судов: материалы уголовных дел, проверок (в порядке, установленном законом).
6. Фото-, кино- и фоно документы: уникальные хроники учения, парадов, быта воинских частей.

Контактная информация и способы обращения

Внимание: В связи с режимом ограниченного доступа к сведениям, составляющим государственную тайну, а также в соответствии с Законом РУз «О персональных данных», контактные данные ниже приведены с частичным маскированием. Точные реквизиты для официальных запросов уточняйте через официальный портал госорганов или по ссылкам на ограниченный доступ (*).

Почтовые и юридические адреса

В открытых источниках встречаются несколько адресов, что может указывать на наличие нескольких корпусов (администрации, хранилищ, читальных залов) или смену локации в разные годы. Основные известные локации:

• Адрес 1 (Административный корпус / Читальный зал): г. Ташкент, Чиланзарский район, махалля (в источниках упоминается махалля Шухрат), ул. , д. (в источниках упоминается ул. Чиланзарская, д. 2 или ул. Широкая). Ссылка на точный адрес: ограниченный доступ ().
• Адрес 2 (Исторический / Альтернативный): г. Ташкент, ул. Мирзо Улугбека, д. (в источниках упоминается д. 100, индекс 100000). Ссылка на точный адрес: ограниченный доступ ().
• Адрес 3 (Территория воинской части / Хранилище): г. Ташкент, район Северного вокзала, территория в/ч (в источниках упоминается в/ч 71186). Проезд: мост на Куйлюк, поворот направо. Ссылка на схему проезда: ограниченный доступ ().

Телефоны справочно-информационной службы

Для предварительной консультации по составу фондов, порядку подачи запроса и режиму работы читального зала:

• Единый справочный номер: +998 () — (доступ к полному номеру: ограниченный доступ (*))
• Телефон приемной руководителя архива: +998 () — (доступ к полному номеру: ограниченный доступ (*))
• Факс (для официальных межведомственных запросов): +998 () — (доступ к полному номеру: ограниченный доступ (*))

Электронные каналы связи

• Официальный сайт Министерства обороны РУз: mod.gov.uz (раздел «Архив» / «Обращения граждан»)
• Единый портал интерактивных государственных услуг (EPIGU): my.gov.uz, основной канал для подачи электронных запросов на выдачу архивных справок.
• Электронная почта (официальная): @mod.gov.uz (точный адрес ящика: ограниченный доступ ())

Порядок обращения за архивной справкой или документом

Процедура получения информации регламентирована Законом РУз «Об архивном деле в Республике Узбекистан» и типовым положением об архиве.

Кто имеет право на доступ

• Граждане Республики Узбекистан (по вопросам, касающимся их прав и законных интересов).
• Иностранные граждане и лица без гражданства (в порядке, установленном международными договорами).
• Государственные органы и организации (в пределах их компетенции).
• Научные и образовательные организации (для исследовательских целей).

Способы подачи запроса

1. Через портал EPIGU (my.gov.uz) — Рекомендуемый способ.
   • Требуется учетная запись (ЭЦП или логин/пароль через ЕСИА).
   • Выбор услуги: «Выдача архивных справок, копий документов».
   • Автоматическое назначение срока исполнения (обычно до 30 календарных дней).
   • Получение результата в личном кабинете или по почте.
2. Почтовым отправлением (Заказное письмо с вложением).
   • Адресуется: Директору ЦГА МО РУз.
   • Обязательные вложения: нотариально заверенная копия паспорта (или заверенная оператором почты), документ, подтверждающий родственные отношения (если запрос от имени родственника), платежка об оплате госпошлины (если предусмотрено).
   • На конверте: «Архивный запрос. Ценность».
3. Личный визит в читальный зал.
   • Требуется предварительная запись по телефону (см. раздел 3.2) или через портал.
   • Необходимо иметь при себе: паспорт, доверенность (если представитель), документы-основания (свидетельства о рождении/браке, военный билет родственника).
   • Режим работы читального зала: Пн-Пт: 09:00–17:00 (перерыв 13:00–14:00), Сб-Вс: выходной. Актуальный режим уточняйте по телефону: ограниченный доступ (*).

Необходимые данные для поиска

Для эффективного поиска в описях и картотеках архивистам необходимы максимально полные вводные данные:

• Ф.И.О. полностью (на момент службы/жизни).
• Дата и место рождения.
• Года призыва/поступления на службу и уволнения.
• Номер воинской части (в/ч) или название соединения/войск.
• Место службы (город, полигон, район).
• Звание, должность, воинская специальность (ВУС).
• Наличие наград (ордена, медали — ГВ, За отвагу, За боевые заслуги и др.).
• Номер личного дела (если известен из семейного архива).

Особенности доступа к документам ограниченного доступа

Большая часть фондов ЦГА МО РУз относится к категории секретных (советская система грифов: «Совершенно секретно», «Секретно», «Для служебного пользования») или содержит персональные данные.

• Сроки разграничения доступа: Документы, содержащие сведения, составляющие государственную тайну, используются после снятия грифа секретности в порядке, установленном Кабинетом Министров РУз.
• Персональные данные: Доступ к документам, содержащим персональные данные (личные дела, медицинские карты, материалы следствия), предоставляется только субъекту персональных данных или его законному представителю/наследнику (по свидетельству о праве наследование или доверенности).
• Отказ в предоставлении: Может быть оправдан отсутствием документов в фондах (утеряны, не поступили), истечением сроков хранения (для учетных документов), или наличием действующего грифа секретности.

Платные услуги и сроки

Выдача архивных справок и копий документов для физических лиц, как правило, осуществляеться бесплатно в пределах установленных нормативными актами нормативов (например, до 10 листов копий). За объемом, превышающим норму, а также за срочное исполнение (в 2-3 раза быстрее стандартного срока) может взиматься плата по утвержденным тарифам архива. Оплата производится через банковские терминалы или мобильные приложения (Payme, Click, Uzum Bank и др.) по реквизитам, выдаваемым архивариусом при приеме запроса.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Вопрос: Могу ли я получить копию личного дела деда, пропавшего без вести?

Да, если вы являетесь наследником или близким родственником. Необходимо предоставить документы, подтверждающие родство (свидетельства о рождении цепочкой), свой паспорт и заявуление на портале my.gov.uz или по почте. Поиск ведется по картотекам безвестных солдат и фондам «Книга Памяти».

Вопрос: Архив выдает военные билеты или дубликаты удостоверений участника войны?

Нет, архив выдает архивные справки с данными из личного дела или наградных листов. На основании этой справки соответствующие органы (хокимияты, отделы пенсионного обеспечения, Военный комиссариат) принимают решение о выдаче дубликата документа или назначении пособия.

Вопрос: Как найти воинскую часть, если известен только номер в/ч?

В читальном зале архива имеются справочники «Перечень воинских частей», позволяющие определить дислокацию и название соединения по номеру в/ч на конкретную дату. Запрос можно оформить дистанционно.

Вопрос: Работает ли архив в режиме «Онлайн-читальный зал»?

На данный момент полноценный дистанционный доступ к описям и оцифрованным фондам для внешних пользователей ограничен. Работа ведется над созданием информационной системы «Электронный архив МО», однако текущий основной формат, запрос через EPIGU с последующим получением сканов/ксерокопий по почте или в ЛК.

Важные примечания и рекомендации

• Актуализация адресов: Из-за противоречивой информации в открытых источниках (ул. Мирзо-Улугбека, Чиланзарская ул., территория в/ч 71186) настоятельно рекомендуется звонить по справочным телефонам перед визитом для подтверждения актуального входа и корпуса читального зала.
• Защита персональных данных: При обращении через посредников (юристов, поисковых отрядов) оформляйте нотариальную доверенность с правом подписи запросов, получения почтовых отправлений и представления интересов в госорганах.
• Международные запросы: Граждане стран СНГ и дальнего зарубежья могут направлять запросы через консульские учреждения РУз или по дипломатическим каналам (МИД РУз -> МО РУз -> ЦГА).
• Альтернативные фонды: Если в ЦГА МО РУз документы не найдены, стоит обратиться в:
  • Национальный архив Республики Узбекистан (г. Ташкент).
  • Центральный архив Министерства внутренних дел РУз.
  • Российский государственный военный архив (РГВА, г. Москва) — для периодов до 1991 г.
  • Центральный архив Министерства обороны РФ (ЦА МО РФ, подг. Подольск) — для личных дел офицеров и наградных документов СССР.

Данная статья составлена на основе открытых источников интернета (данные на ) и общедоступного законодательства РУз. Контактные данные (адреса, телефоны, email) частично замаскированы (*) в соответствии с требованиями безопасности и политикой конфиденциальности. Для получения актуальных реквизитов обращайтесь к официальным источникам с пометкой «Ограниченный доступ».