Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦАМО РФ) — это крупнейший ведомственный архив военного профиля в стране. Он является хранилищем уникальных документов, охватывающих историю Вооруженных Сил с 1941 года по конец 1980-х годов. Для миллионов граждан ЦАМО — основной источник сведений о участии родственников в Великой Отечественной войне, а также ключевое учреждение для решения социально-правовых вопросов (пенсии, льготы, восстановление стажа).
Официальный интернет-ресурс и ЭБИД
Главной точкой входа в информационное пространство архива служит раздел на официальном сайте Министерства обороны Российской Федерации (structure.mil.ru / archive.mil.ru). Именно здесь публикуются актуальные нормативные акты, реквизиты для обращений, режим работы и новости архива.
Отдельного упоминания заслуживает Электронная библиотека исторических документов (ЭБИД) — уникальный проект, позволяющий удаленно работать с оцифрованными фондами. Через ЭБИД доступны:
- Указатели и описи фондов;
- Оцифрованные деловые дела (личные дела офицеров, боевые журналы, наградные листы);
- Карточки захоронений и документы о потерях;
- Справочно-информационные ресурсы для генеалогического поиска.
Важно: Полнотекстовый поиск по ЭБИД значительно ускоряет предварительный этап исследования перед личным визитом или направлением официального запроса.
Состав и объем фондов
По данным на , в хранении ЦАМО РФ находится колоссальный массив документов:
- 20 244 243 архивных дел;
- 60 477 024 единицы хранения военно-медицинских документов.
Особую ценность представляют фонды периода Великой Отечественной войны — более 10 951 948 дел. В фонды архива поступают документы:
- Органов военного управления (штабы, управления, отделы);
- Объединений, воинских частей и организаций (в т.ч. Железнодорожных войск);
- Военно-строительных частей и учреждений;
- Военных учебных заведений;
- Профсоюзных и иных общественных организаций Вооруженных Сил.
Архив награжден Орденом Красной Звезды и относится к подразделениям, занимающимся историей, культурой и воинским воспитанием в Минобороны России. Подчиняется Архивной службе Вооружённых сил РФ. Воинская часть: 00500.
Основные направления деятельности
Социально-правовое обеспечение граждан
Это наиболее востребованное направление. Архив выдает справки, подтверждающие:
- Военную службу и участие в боевых действиях;
- Наличие наград и ранений/контузий;
- Военно-медицинские документы (больничные листы, карты санаторно-курортного лечения);
- Факты гибели, пропажи без вести, нахождения в плену.
Эти документы необходимы для назначения пенсий, получения льгот, оформления жилья, установления факта родственных связей.
Поиск участников ВОВ (Генеалогия)
ЦАМО — главный центр «Поиска народа». Запросы поступают от родственников, поисковых отрядов, ученых-историков. Работа ведется по личным делам, картотекам потерь, наградным листам, деловым журналам частей.
Научно-справочная работа и издание указателей
Архив готовит научные описи, путемники, справочники по истории частей и соединений, публикует статьи в журнале «Военно-исторический архив».
Прием документов и формирование фондов
Ведется интенсивная работа по приему архивных документов от войск (в т.ч. вновь формируемых частей), ведомств и организаций.
Услуги на платной основе (Читальный зал)
Государственное казенное учреждение «ЦА МО РФ» (в/ч 00500) оказывает платные услуги в соответствии с утвержденным перечнем. Основные из них:
- Поиск и выдача копий архивных документов (ксерокопии, сканы);
- Выдача архивных справок (стандартных и расширенных);
- Обеспечение доступа к документам в читальном зале для самостоятельной работы;
- Изготовление заверенных копий документов для судов и нотариусов.
Тарифы и порядок оплаты уточняются на официальном сайте или по телефонам справок. Оплата производится через банковские реквизиты учреждения.
Как обратиться в ЦАМО: Порядок подачи запроса
Способы обращения:
- Через официальный сайт Минобороны (Электронная приемная / Госуслуги): Самый быстрый и отслеживаемый способ. Позволяет прикрепить сканы документов, подтверждающих родственные связи (свидетельства о рождении/браке, паспорт).
- Почтовым отправлением (ценным письмом с вложением): На юридический адрес архива.
- Лично в читальном зале: После предварительной записи (часто обязательной через сайт или по телефону).
Необходимый пакет документов для запроса:
- Заявление (в свободной форме или по бланку) с указанием ФИО искомого, даты/места рождения, предполагаемой в/ч, периода службы;
- Копия паспорта заявителя;
- Документы, подтверждающие родственные связи (если запрос не от самого ветерана);
- Квитанция об оплате (для платных услуг) или заявление о бесплатном предоставлении (для льготных категорий — участников войны, инвалидов, близких родственников погибших/пропавших).
Контактная информация и реквизиты (частично маскированы)
Для направления запросов и уточнения режима работы используйте следующие данные:
| Реквизит | Значение |
|---|---|
| Полное наименование | Государственное казенное учреждение «Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации» |
| Почтовый адрес | 142100, Московская область, г. , ул. , д. * (войсковая часть 00500) |
| Официальный сайт | structure.mil.ru (раздел «Архив» / «Центральный архив МО РФ») archive.mil.ru (прямой доступ к ЭБИД и указателям) |
| Телефон справки / приемной | +7 () — (многоканальный) Рекомендуется уточнять актуальные номера на сайте в разделе «Контакты» |
| Электронная почта (для служебной переписки) | *@mil.ru (домен ведомственный, точный адрес публикуется в разделе «Обращения граждан») |
| Режим работы читального зала | Обычно: Понедельник–Пятница с : до : (перерыв с : до :). Суббота, Воскресенье — выходные. Обязательно проверяйте актуальный график на сайте перед поездкой! |
| Руководитель | Начальник архива — * (ФИО указывается на сайте в разделе «Руководство») |
Филиальная сеть
Для обеспечения доступности архивных услуг в регионах функционирует сеть филиалов. Крупнейший из них — Филиал ЦАМО РФ в г. Екатеринбург (Центральный военный округ, бывшие ПУрВО/УрВО). Он хранит документы по Уральскому, Сибирскому и Дальневосточному направлениям. Адреса и контакты филиалов размещены на основном сайте в разделе «Структура» / «Филиалы».
Полезные советы для исследователей
- Начинайте с ЭБИД. Проверьте указатели фондов (описания) онлайн. Знание номера фонда, описи и дела (Ф. О. Д.) ускорит обработку вашего запроса в разы.
- Собирайте «доссье» на искомого. Любая деталь: номер в/ч (военной части), звание, должность, место рождения, дата призыва, критически важна для идентификации в массиве из 20 млн дел.
- Используйте «Память народа» и «Подвиг народа». Эти порталы (поддержка Минобороны) часто содержат ссылки на конкретные дела в ЦАМО (наградные листы, карточки захоронений).
- Сроки ответа. Законодательно установленный срок ответа на письменный запрос — до 30 дней (в сложных случаях до 60 дней). Через Госуслуги сроки часто короче.
- Платные vs Бесплатные услуги. Участники ВОВ, инвалиды войны, родители/супруги/дети погибших (пропавших) имеют право на бесплатный поиск и выдачу справок (в разумных пределах). Уточняйте категорию при подаче.
Центральный архив Министерства обороны РФ остается главным хранителем военной памяти нации. Официальный сайт и ЭБИД сделали уникальные фонды доступнее для миллионов людей. Грамотное использование онлайн-ресурсов (ЭБИД, «Память народа», электронная приемная Минобороны) в сочетании с правильно оформленным официальным запросом, залог успешного восстановления истории вашего родословного или получения необходимых социально-правовых гарантий.
Статья подготовлена на основе открытых данных с официального сайта Минобороны России, ЭБИД, Энциклопедии Руниверсалис и БРЭ. Актуальность реквизитов и тарифов подтверждена на . Перед визитом или отправкой ценного письма обязательно сверяйте контакты на актуальном сайте archive.mil.ru или structure.mil.ru.