Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦАМО) — это уникальное хранилище документов, являющееся главным архивом военного ведомства страны. Расположенный в городе Подольск Московской области, он сохраняет документальную память о истории российского вооруженного силы с XVIII века по наше время. Сегодня, 01 сентября 2026 года, архив продолжает выполнять свою стратегически важную миссию по сохранению и введению в научный оборот архивных фондов;

Историческая справка: От отдела Кондашова к ЦАМО

История архива насчитывает девяносто лет. 90 лет назад (в 1936 году) Народный комиссариат обороны СССР издал приказ о создании отдела полковника Кондашова. Это структурное подразделение стало зародышем будущего центрального архива. Изначально задачей было систематизирование документов Красной Армии, накопленных за годы Гражданской войны и первый десятилетие советской власти.

В 1946 году, в сложный послевоенный период, архив был развернут в городе Подольск. Выбор места не был случайным: близость к Москве обеспечивала связь с руководством Министерства, а подземные сооружения и удаленность от возможных линий фронта гарантировали сохранность фондов. С тех пор и по настоящее время в Подольске эту важную работу ведет Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации, где трудятся около 700 человек — архивисты, историки, реставраторы, IT-специалисты и охрана.

Учащиеся кадетских классов подмосковного Подольска регулярно получают уникальную возможность заглянуть в «святую святых» военной истории, знакомясь с подлинниками приказов, боевых журналов и личными делом героев войн.

Состав и ценность фондов

Фонды ЦАМО составляют более 12 млн единиц хранения. Ключевые массивы документов:

• Фонды центральных органов управления: Штаб ВС, Генеральный штаб, Народный комиссариат/Министерство обороны, Главное оперативное управление и др.
• Фонды видов и родов войск: Сухопутные, Воздушные, Военно-морской флот (часть фондов), Войска ПВО, Ракетные войска стратегического назначения.
• Оперативные документы ВОВ: Боевые журналы штабов, карты-схемы, рапорты, приказы, донесения 1941–1945 гг. (самый востребованный массив).
• Личные дела генералитета и офицерского состава: Служебные списки, личные дела, наградные листы (фундамент для поиска пропавших без вести).
• Документы холодной войны и современного периода: Планы учений, доклады о боевой готовности, документы по локальным конфликтам и СВО.

Основные направления деятельности

1. Обеспечение прав граждан: Выдача архивных справок для подтверждения стажа, участия в боевых действиях, получения пенсий, льгот, присвоения званий «Город воинской славы».
2. Научно-справочная работа: Обслуживание исследователей, писателей, журналистов, создателей кинофильмов и музеев.
3. Цифровизация: Массовое сканирование фондов (проект «Память народа», «Подвиг народа», корпоративная АИС «Архив ВС»).
4. Хранение и реставрация: Обеспечение микроклимата в хранилищах, реставрация поврежденных бумаг, переплетная мастерская.
5. Воспитательная работа: Экскурсии, выставки, уроки мужества для кадетов и школьников.

Контакты и способы обращения

Обращение в ЦАМО возможно несколькими способами. Учтите, что из-за режима секретности и высокой загрузки (годовой поток запросов исчисляется сотнями тысяч), сроки ответа могут составлять от 30 дней до нескольких месяцев.

Почтовые обращения (Официальный канал)

Надежнейший способ — направление официального письменного запроса почтой РФ (ценным бандеролем с описью вложения) или курьерской службой.

Юридический/Почтовый адрес:
Федеральное государственное бюджетное учреждение
«Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации»
142117, Московская область, г. Подольск, ул. Кiroва, д. 3
(Указан адрес из открытых источников; уточняйте актуальность на момент отправки)

Важно: На конверте обязательно укажите: «ЦАМО РФ. Отдел справочно-информационной работы (или Отдел обеспечения прав граждан)».

Электронные обращения

• Портал Госуслуг (Госуслуги.Решение вопросов): Сервис «Запрос архивной справки из федеральных архивов». Позволяет отслеживать статус и получить ответ в личном кабинете (если справка не содержит гостайны).
• Официальный сайт Минобороны РФ (Раздел «Архивы» / structure.mil.ru/archives): Наличие формы обратной связи или реквизитов для направления сканов документов.
• Электронная почта архива: *@mil.ru (Адрес скрыт в соответствии с политикой безопасности; доступен только через официальный сайт Минобороны или по запросу по телефону справки). Доступ к корпоративной почте ограничен.

Телефонная справочная служба

Телефоны справочной службы и приемной комиссии часто перегружены. Рекомендуется звонить в рабочее время (пн-пт, 09:00–17:00, перерыв 13:00–14:00).

• Справочное бюро (общие вопросы, режим работы, состав документов для запроса): +7 (4967) *— (Номер частично скрыт; актуальные номера публикуются на сайте structure.mil.ru)
• Отдел обеспечения прав граждан (статус готовности справок): +7 (4967) *— (Номер частично скрыт; ограниченный доступ)
• Приемная начальника архива: +7 (4967) *— (Только для официальных ведомственных обращений)

Личный прием посетителей (Читальный зал)

Работа с подлинниками в читальном зале возможна только по предварительной записи после получения официального приглашения (направляется архивом в ответ на письменный запрос с обоснованием научной необходимости).

• Адрес читального зала: г. Подольск, ул. Кирова, д. 3 (территория архива, проход по пропуску).
• Режим работы читального зала: Понедельник–Четверг: 09:00–17:00 (перерыв 13:00–14:00), Пятница: 09:00–15:00. Суббота, Воскресенье — выходные.
• Необходимые документы для входа: Паспорт РФ, официальное приглашение-бланк ЦАМО, справка о отсутствии судимостей (иногда запрашивается), 2 фото 3×4 (уточняйте при записи).

Как правильно составить запрос (Алгоритм действий)

1. Определите цель: Пенсия/льготы (справка формы № 1, 2, 3) или Научная работа (копии документов).
2. Соберите входные данные: ФИО полностью, дата/место рождения, номер личного дела (если известен), воинское звание, номер воинской части (в/ч), даты службы/участия в боях, награждения.
3. Выберите форму:
   • Через Госуслуги (для пенсий/льгот — быстрее).
   • Почтой (для сложных случаев, если нет Госуслуг, для юрлиц).
4. Оплатите госпошлину: Для физических лиц при запросе в федеральный архив (если не льготная категория) — 300 руб. за справку (платят через Госуслуги или квитанцию в почте/Сбербанке). Льготники (ветераны, участники ВОВ, инвалиды и др.), БЕСПЛАТНО.
5. Отправьте и ждите: Сохраните трек-номер или квитанцию.

Особенности доступа к информации (Ограниченный доступ)

Внимание: Значительная часть фондов ЦАМО содержит сведения, составляющие государственную тайну (военную, техническую) или относящиеся к персональным данным третьих лиц (ФЗ-152).

• Сроки разсекречивания: Большинство документов ВОВ разсекречены. Документы послевоенного периода (1946–1991) и современного времени часто имеют гриф «Секретно» или «Для служебного пользования» (ДСП).
• Персональные данные: В ответах архива ФИО, адреса, номера телефонов живых третьих лиц (сослуживцев, командиров) маскируются (*) в соответствии со ст. 10 ФЗ-152. Раскрытие возможно только по согласию субъекта ПДн или по решению суда.
• Отказ в предоставлении: Архив имеет право отказать, если запрос затрагивает секретные сведения без соответствующего допуска у запрашивающего. Отказ можно обжаловать в вышестоящую организацию (Минобороны РФ) или в суд.

Альтернативные ресурсы для предварительного поиска

Перед официальным запросом в ЦАМО настоятельно рекомендуется проверить открытые базы данных — это сэкономит время и деньги:

• «Память народа» (pamyat-naroda.ru): Наградные листы, приказы о награждении, карты потерь.
• «Подвиг народа» (podvignaroda.ru): Подробные описания подвигов, полные тексты наградных листов.
• «ОБД Мемориал» (obd-memorial.ru): Карточки захоронений, документы о потерях (пропали без вести, убиты, умерли в плену).
• РГВА (РГВИА) — fondy.ru / rgvia.ru: Документы до 1918–1920 гг. (Имперская армия, Первая мировая, Гражданская война).

ЦАМО в Подольске — это не просто склад бумаг, а живой организм, обеспечивающий правовую защиту ветеранов, научную историческую мысль и патриотическое воспитание молодежи. Несмотря на бюрократические процедуры и режим ограниченного доступа к части фондов, архив активно движется к открытости через цифровизацию и интеграцию с порталом Госуслуг.

При подготовке обращения тщательно соблюдайте форму, прикладывайте все подтверждающие документы (копии паспортов, свидетельств о браке/разводе, доверенностей) и указывайте актуальные контакты для связи. История вашей семьи и страны надежно хранится в хранилищах на улице Кирова, и задача архивистов — помочь вам ее найти.

---

Данная статья составлена на основе открытых данных на . Реквизиты (телефоны, email, часы приема) могут меняться. Обязательно сверяйте актуальную информацию на официальном сайте Минобороны РФ (structure.mil.ru) или портале Госуслуг перед отправкой запроса. Персональные данные сотрудников и внутренние номера скрыты (*) в соответствии с требованиями безопасности и ФЗ-152.