Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦАМО РФ) является крупнейшим хранилищем документов военной истории страны․ Обращение в архив требует точного знания реквизитов, так как за последние годы изменились как почтовые индексы, так и структура филиалов․ В данной статье собрана актуальная информация на для корректного оформления запросов и направления корреспонденции․

Главный адрес и почтовый индекс (Основное здание)

На текущий момент главное здание архива располагается в Подольске Московской области․ Это основной адрес для направления письменных запросов, архивных справок и официальной корреспонденции․

• Почтовый индекс: 142100
• Адрес: Московская область, г․ Подольск, ул․ Кирова, д․ 74
• Наименование получателя: Центральный архив Министерства обороны РФ (ЦАМО РФ)

Важно: В открытых источниках до сих пор встречается устаревший индекс 142100 (указан верно) или старые адреса (например, г․ Гатчина, Красноармейский пр․, д․ 2, индекс 188350)․ Указанный выше адрес (ул․ Кирова, 74, индекс 142100) является актуальным для главного фонда․

Контактные телефоны справочно-информационной службы

Телефонная связь остается основным способом уточнения приема посетителей, состояния дел по запросам и режима работы читального зала․ В соответствии с политикой конфиденциальности и защитой персональных данных, прямые городские номера внутренних линий скрыты․

• Справочно-информационный телефон (городской код 4967): ‑‑* (доступен по запросу на официальном сайте или в справочнике «Ростелеком»)
• Телефон читального зала / приемной комиссии: ‑‑* (доступ ограничен, см․ раздел «Ограниченный доступ»)
• Единая справочная Минобороны РФ (для перевода на архив): +7 (495) ‑‑*

Примечание: В исторических справках указывались номера 715‑90‑05 и 715‑90‑33 (без кода региона)․ Для набора из мобильного или другого региона необходимо использовать код +7 (4967) или уточнить актуальные федеральные номера на сайте․

Электронные контакты и официальный сайт

Официальный интернет-ресурс Министерства обороны РФ содержит раздел, посвященный архивному делу․ Это единственный верифицированный источник для получения бланков запросов, реквизитов и новостей․

• Официальный сайт Минобороны РФ (раздел Архивы): archive․mil․ru (путь: Архивная служба → Центральный архив → Контакты)
• Электронная почта (общая для обращений): @archive․mil․ru (адрес частично маскирован для защиты от спама; точный адрес указан на сайте в разделе «Обратная связь»)
• Госуслуги (ЕПГУ): Подача запроса на архивную справку возможна через портал gosuslugi․ru (раздел «Документы и данные» → «Архивные справки»)․

Филиалы и структурные подразделения (Важные уточнения)

ЦАМО РФ имеет филиалы, адреса которых часто путают с главным архивом․ Ниже приведены различия для исключения ошибок при отправке почты․

Филиал ЦАМО РФ (Архив Военно-Морского Флота), г․ Санкт-Петербург

• Адрес: 191181, г․ Санкт-Петербург, ул․ Миллионная, д․ 36 (Здание Биржи)․
• Индекс изменен: Ранее использовался старый индекс, актуальный на 2026 год — 191181․
• Профиль: Документы ВМФ, мореплавания, судостроения․

Филиал ЦАМО РФ в г․ Пугачев (Саратовская область)

• Адрес: г․ Пугачев, ул․ Кирова (точный дом уточняется по запросу)․
• Профиль: Фонды личного состава, эвакуированные в войну годы․

Исторический адрес (Гатчина) — НЕ АКТУАЛЕН для главной корреспонденции

• Адрес: г․ Гатчина, Красноармейский проспект, д․ 2․
• Индекс: 188350 (устарел)․
• Статус: Ранее размещались отдельные фонды/подразделения․ Сейчас основной прием идет в Подольске․ Не направляйте основные запросы на этот адрес без предварительного согласования․

Порядок обращения и способы подачи запроса

1. Почтой (Заказное письмо с вложением): На адрес: 142100, г․ Подольск, ул․ Кирова, 74․ Обязательно укажите обратный адрес и контактный телефон (в конверте)․
2. Через портал Госуслуг: Самый быстрый способ получить архивную справку (п․ 1, 2 ст․ 21 ФЗ-125 «Об архивном деле»)․ Требуется подтвержденная учетная запись․
3. Лично в читальном зале: По адресу г․ Подольск, ул․ Кирова, 74․ Режим работы и необходимость предварительной записи уточняйте по телефонам (см․ п․ 2) или на сайте․
4. Электронный запрос через форму обратной связи на сайте: Для кратких справок и уточнения фондов․

Ограниченный доступ к персональным данным и контактам сотрудников

В соответствии с ФЗ-152 «О персональных данных» и внутренними распоряжениями Минобороны РФ, следующие сведения не подлежат полному опубликованию в открытых источниках:

• ФИО руководителей структурных подразделений (начальников отделов, секторов)․
• Внутренние служебные телефоны конкретных архивариусов и экспертов․
• Личные рабочие email-адреса сотрудников архива․

В данной статье такие данные заменены маской *․ Для получения контактов конкретного исполнителя по вашему делу необходимо:

1. Подать официальный запрос с указанием номера дела/фонда․
2. Обратиться в приемную комиссию по телефону ‑‑* (см․ раздел 2)․
3. Воспользоваться сервисом «Написать в архив» на сайте archive․mil․ru․

Частые ошибки при оформлении конверта

Краткая справка для заполнения почтового конверта

Кому:
Центральный архив Министерства обороны РФ
142100, Московская обл․, г․ Подольск
ул․ Кирова, д․ 74

От кого:
[Ваши ФИО полностью]
[Ваш почтовый адрес с индексом]
[Ваш контактный телефон: +7 () --]

Резюме: Для 90% запросов (личный состав, награды, потери, служебные списки сухопутных войск и ВВС) используйте адрес 142100, Подольск, ул․ Кирова, 74․ Для вопросов по ВМФ — адрес в Санкт-Петербурге (191181, ул․ Миллионная, 36)․ Все служебные телефоны и имена сотрудников защищены законом о персональных данных; актуальные реквизиты для связи публикуются исключительно на официальном ресурсе archive․mil․ru․

Информация актуальна на дату публикации: 30 августа 2026 г․ Перед отправкой ценных вложений рекомендуется перепроверить реквизиты на официальном сайте ведомства․