Гербовая печать – один из самых важных атрибутов любой воинской части (в т.ч. и подразделений Национальной гвардии, армии, флота). Помимо самого изображения Государственного герба РФ, вокруг печати размещается обязательный набор надписей, которые фиксируют юридический статус организации, её реквизиты и служебную информацию. Ниже подробно рассмотрены все элементы, которые должны присутствовать «вокруг» гербовой печати согласно ГОСТ Р 51511‑2001 и внутренним нормативным актам Министерства обороны РФ.
Основные надписи, фиксируемые в наружном кольце печати
- Полное наименование воинской части (например, «Воинская часть 51520»). Наименование пишеться полностью, без сокращений, и располагается по верхнему полукругу.
- Краткое обозначение (аббревиатура) – обычно размещается в нижней части кольца (например, «ВЧ 51520»).
- Адрес места нахождения части – улица, дом, корпус, город, регион. Адрес пишется шрифтом меньшего кегля, но остаётся читаемым.
- Контактный телефон – в международном формате (+7 (* ) ‑‑). Телефон указывается в правой части нижнего полукруга.
- Электронная почта – *@.mil.ru. При необходимости указывается также ограниченный доступ к полному списку e‑mail.
- ИНН (Идентификационный номер налогоплательщика) – размещается микротекстом (см. пункт 3).
- ОКПО (Общероссийский классификатор предприятий и организаций) – также микротекстом.
Технические параметры надписей
- Ширина линий печати: 0,07 – 0,09 мм.
- Диаметр клише: от 40 мм до 45 мм.
- Микротекст (ИНН, ОКПО) – чёрный на белом фоне, высотой 0,5 – 0,8 мм, читаемым только под микроскопом.
- Полутоновый растр (для создания градаций) – не менее 80 линий на сантиметр.
- Шрифт – ГОСТ 2.304‑68, без засечек, пропорциональный, допускается использование прописных букв.
Микротекст вокруг герба
Микротекст располагается по внутреннему периметру круга, непосредственно под изображением герба. В него включаются:
- ИНН организации (пример: 1234567890);
- ОКПО организации (пример: 0987654321);
- Код по классификатору ОКТМО (по желанию, если требуется в нормативных актах).
Эти данные не видны невооружённому глазу, но позволяют быстро проверить подлинность печати при помощи микроскопа или специальных сканеров.
Порядок размещения текста
| Элемент | Расположение | Пример оформления |
|---|---|---|
| Полное наименование | Верхний полукруг | «Воинская часть 51520» |
| Краткое обозначение | Нижний полукруг (центр) | «ВЧ 51520» |
| Адрес | Нижний полукруг (по бокам) | «г. Саратов, ул. Пушкина, д. 12‑Б» |
| Телефон | Нижний полукруг (правый угол) | «+7 (* ) ‑‑» |
| Э‑mail | Нижний полукруг (левый угол) | «*@.mil.ru» |
| Микротекст (ИНН, ОКПО) | Внутренний круг, под гербом | «ИНН 1234567890 ОКПО 0987654321» |
Как оформить печать: пошаговый алгоритм
- Собрать исходные данные (полное название, адрес, телефон, e‑mail, ИНН, ОКПО).
- Подготовить макет в графическом редакторе, соблюдая ГОСТ‑требования к размерам и толщине линий.
- Отправить макет в аккредитованную типографию, которая имеет право изготавливать печати с воспроизведением Государственного герба.
- Получить образец печати, проверить соответствие микротекста и основных надписей.
- Оформить акт приёма‑передачи печати, подписанный командиром части и начальником штаба (только они уполномочены ставить печать).
- Зарегистрировать печать в бухгалтерском учёте (вкладка «Реестр печатей»).
Контакты для получения и замены гербовой печати
Отдел печатей и штампов Министерства обороны РФ
Адрес: г. Москва, ул. *, д. , корпус
Телефон (служебный): +7 (495) ‑‑
Э‑mail: press@*.mil.ru (ограниченный доступ)
Факс: +7 (495) ‑‑
Время работы: Пн‑Пт 09:00‑17:00 (по московскому времени)
Способы обращения
- Лично – в приемный пункт отдела (по адресу выше). При себе иметь приказ о необходимости печати и копию устава части.
- По телефону – оператор уточнит список необходимых документов и согласует дату визита.
- Электронная почта – отправьте запрос с темой «Запрос на изготовление/замену гербовой печати», приложив скан приказа и макет печати.
- Онлайн‑портал «Военный документооборот» – зайдите в раздел «Печати и штампы», загрузите файлы и получите подтверждение в личном кабинете.
- Служебный мессенджер «Кодекс» – напишите в чат «Печати» (ID: *).
Для получения доступа к полному перечню требований (технические чертежи, образцы микротекста) необходимо иметь ограниченный доступ к внутреннему ресурсу МО РФ.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Кто уполномочен ставить гербовую печать?
Согласно приказу Минобороны РФ, гербовую печать ставит начальник штаба воинской части. Командир части может подписывать документы, но печать ставится только уполномоченным лицом.
Можно ли использовать простую (негербовую) печать вместо гербовой?
Для официальных документов, требующих государственной печати (приказы, акты, договоры), обязательна гербовая печать. Простая печать допускается только для служебных записок и внутренней корреспонденции.
Как часто необходимо проверять состояние печати?
Рекомендуется проводить визуальный осмотр каждые полгода и проверку микротекста раз в год с помощью микроскопа. При обнаружении износа – оформить замену.
Что делать, если печать утеряна?
Сразу сообщить в отдел печатей, оформить акт утери, запросить временную печать и в течение 30 дней оформить новую гербовую печать.
Окружение гербовой печати войсковой части – это не просто декоративный элемент, а строго регламентированный набор реквизитов, позволяющих удостоверить подлинность документа и идентифицировать организацию‑заказчика. Соблюдение ГОСТ‑требований, правильное размещение микротекста (ИНН, ОКПО) и корректное оформление внешних надписей гарантируют юридическую силу печати и упрощают работу с документами в системе военного документооборота.
При возникновении вопросов или необходимости заказать/заменить печать – используйте указанные выше контакты. Помните, что точность и полнота данных – залог быстрой и безошибочной обработки вашего запроса.