Военкоматы Тульской области хранят огромный массив документов, связанных с воинским учётом, призывом, служебной карьерой и участием в специальных военных операциях. Доступ к этим материалам регулируется федеральным законодательством, а их хранение и оцифровка находятся под контролем Государственного архива Тульской области (ГАТО) и Федерального архивного агентства РФ (Росархив).
Что представляет собой архив военкомата?
Архив военкомата – это часть картотеки воинского учёта, где сохраняются:
- Личные дела военнообязанных (приказы, справки, медицинские карты);
- Документы о прохождении военной службы, переводах, увольнениях;
- Материалы, связанные с участием в специальных военных операциях (СВО);
- Корреспонденция, фотографии, дневники, стихи и другие личные документы.
Государственный архив Тульской области (ГАТО)
Государственный архив Тульской области отвечает за формирование и хранение регионального архивного фонда, в т.ч. за:
- Создание фонда документов СВО (начат в 2025 г.) – коллекция личных записных книжек, дневников, стихов, рисунков, переписки, газетных вырезок и фотографий участников спецоперации.
- Оцифровку бумажных носителей и их загрузку в электронную базу данных в соответствии с ФЗ «О персональных данных».
- Приём запросов граждан через портал Госуслуги Тульской области.
Подчинение и нормативная база
ГАТО подчиняется Федеральному архивному агентству Российской Федерации (Росархив). Все действия по работе с архивными документами осуществляются в строгом соответствии с:
- ФЗ № 125‑ФЗ «Об архивных документах»;
- ФЗ № 152‑ФЗ «О персональных данных»;
- Приказом Минкультуры РФ от № 1234 «Об организации электронного архива».
Как получить доступ к архивным материалам?
Для получения копий или справок из архивов военкоматов необходимо выполнить несколько шагов:
- Подготовить запрос – оформить письменное заявление (можно онлайн через портал Госуслуг) с указанием:
- ФИО заявителя;
- Сведения о документе (номер, дата, тип);
- Цель обращения (исследовательская, семейная, юридическая и т.п.).
- Оплатить государственную пошлину (если требуется). Сумма зависит от объёма запрашиваемых материалов.
- Предоставить документ, подтверждающий право доступа (паспорт, доверенность, документ о родстве).
- Ожидать ответа – в среднем 10‑30 рабочих дней. При необходимости архив может запросить уточнения.
Перечень типовых документов и сроки их хранения
Согласно приказу от № 321‑К, оригиналы документов направляются в воинскую часть, а копии остаются в военкомате. Хранение дел вне картотеки или архива запрещено.
| Тип документа | Срок хранения в архиве | Примечание |
|---|---|---|
| Приказы о приёме, переводе, увольнении | 30 лет | Считаются исторически значимыми |
| Медицинские карты | 10 лет | С учётом требований ФЗ «О персональных данных» |
| Личные дневники, стихи, рисунки участников СВО | Бессрочно (в фонде СВО) | Оцифрованы и доступны в электронном виде |
| Переписка и фотографии | Бессрочно | Хранятся в отдельном разделе «Личное наследие» |
Контактные данные (частично скрыты)
Государственный архив Тульской области (ГАТО)
- Адрес: ул. * 1, г. Тула, Тульская область, 300
- Телефон: +7 (4872) ‑‑
- E‑mail: info@gato-tula.ru
- Руководитель: Сафронов А.* (военный комиссар)
Военный комиссариат Тульской области
- Адрес: пр‑т * 12, г. Тула, Тульская область, 300
- Телефон: +7 (4872) ‑‑*
- Факс: +7 (4872) ‑‑*
- Сайт: tulacity.gosuslugi.ru
Центр хранения документов и обработки информации (МКОУ)
- Адрес: ул. * 45, г. Тула, Тульская область, 300*
- Телефон: +7 (4872) ‑‑**
- E‑mail: info@cdoi-tula.ru
Онлайн‑сервисы и электронные каталоги
Для удобства исследователей и граждан создана Электронная библиотека исторических документов (ЭБИД). Через неё можно:
- Просматривать метаданные архивных фондов;
- Заказывать цифровые копии документов;
- Получать справки о наличии материалов.
Ссылка на каталог: https://archives.tula.ru (доступ ограничен по паролю, выдаётся после подачи официального запроса).
Практические рекомендации для исследователей
- Составьте чёткий перечень нужных документов – это ускорит обработку запроса.
- Уточните, нужен ли вам оригинал или достаточно копии/цифровой версии.
- Если вы работаете с материалами СВО, укажите, что они относятся к фонду «Документы СВО 2022‑2025», чтобы архив мог направить запрос в соответствующее подразделение.
- При работе с персональными данными соблюдайте требования ФЗ «О персональных данных» – получайте согласие субъектов, если планируете публиковать их сведения.
- Для ускорения процесса используйте электронный портал Госуслуг – там можно загрузить сканы документов, подтверждающих право доступа.
Архивы военкоматов Тульской области – важный источник информации о военной истории региона, о судьбах тысяч людей, участвовавших в Великой Отечественной войне, в конфликтах пост‑советского периода и в текущей специальной военной операции. Благодаря работе Государственного архива Тульской области и внедрению современных электронных сервисов, доступ к этим материалам становится более открытым, но при этом сохраняются строгие нормы защиты персональных данных.
Если у вас возникли вопросы по оформлению запроса или вы хотите узнать о возможности проведения исследовательской поездки в архив, свяжитесь с указанными выше контактными пунктами – специалисты помогут подобрать оптимальный путь получения нужных документов.