На сегодняшний день основным хранилищем архивных документов военных комиссариатов Челябинского региона является Государственное учреждение «Объединенный государственный архив Челябинской области» (ГУ ОГАЧО). Архив выполняет функции государственного хранения документов органов военного управления, включая областной, городские и районные военкоматы.

Фонд Р-1535: Главный массив документов

Вся документация, поступившая с хранения из военкоматов, объединена в Фонд Р-1535 «Челябинский областной военный комиссариат и подведомственные ему районные, городские военные комиссариаты».

• Структура фонда: Документы систематизированы по 35 описям. Каждая опись соответствует конкретному районному или городскому военному комиссариату, в котором дела были созданы.
• Хронологический охват: В фонде содержатся дела, относящиеся к периоду Великой Отечественной войны, послевоенному периоду, а также современным этапам (включая документы о СВО).
• Объем: По данным на ноябрь 2023 года, в информационной системе «Электронный архив» загружено 1170 дел, доступных для удаленного исследования круглосуточно.

Какие документы можно найти в архиве

Специалисты ОГАЧО принимают на государственное хранение целый комплекс документов, сдаваемых военкоматами городов и районов:

1. Личные дела призывников и военнообязанных (анкеты, характеристики, решения призывных комиссий).
2. Документы об участниках Великой Отечественной войны: списки призванных, выездные ведомости, справки о награждении, материалы Книги Памяти.
3. Документы офицерского состава: личные дела офицеров-участников ВОВ, сдаваемые на хранение в рамках акций по сохранению исторической памяти (актуально для 2024–2025 гг.).
4. Учетно-рапортирующая документация: журналы учета призывников, отчеты о численности военнообязанных.
5. Документы о СВО: Архив ведет целенаправленную работу по сбору документов о СВО для сохранения исторической памяти (в рамках подготовки к Дню героев Танкограда, отмечаемому 6 октября).

Способы получения сведений и документов

Существует три основных способа обращения за архивной справкой или копией документа:

Удаленный доступ через «Электронный архив» (Наиболее быстрый)

Адрес портала: Информационная система «Электронный архив» ОГАЧО (также доступен через портал «Архивы России» и ЭБИД).

• Доступно 1170 дел фонда Р-1535 в режиме онлайн.
• Поиск ведется по описям (названиям военкоматов) и годам.
• Позволяет самостоятельно просматривать сканированные листы дел без выхода из дома.

Региональный портал «Вспомним всех поименно»

Специализированный ресурс для поиска участников ВОВ. На портале представлены сведения о четверти миллиона участников войны, призванных из Челябинской области (данные на конец 2021 года). Это удобный старт для первичного поиска ФИО и военкомата призыва перед обращением в архив за полным делом.

Написание официального запроса в ОГАЧО

Если документ не оцифрован или требуется заверенная архивная справка (для суда, пенсионного фонда, восстановления прав), необходимо направить письменный запрос.

Порядок действий:

1. Подготовить запрос в свободной форме (ФИО искомого лица, дата/место рождения, предполагаемый военкомат призыва, цель обращения).
2. Приложить копию паспорта запрашивающего и документ, подтверждающий родственные отношения (если запрос от имени родственника).
3. Направить почтой или через форму обратной связи на сайте архива.
4. Оплатить архивные услуги (по тарифам, утвержденным Минкультуры РФ) после получения счета от архива.

Контакты для обращений (Справки, Запросы, Читальный зал)

Внимание: В соответствии с законодательством о персональных данных (152-ФЗ) и правилами безопасности, ниже приведены официальные реквизиты учреждений. Контактные телефоны конкретных должностных лиц, внутренние добавочные номера, личные электронные почты архивистов и домашние адреса сотрудников частично скрыты под маской (*) со ссылкой на ограниченный доступ. Для связи используйте официальные каналы приема обращений.

Главный хранилище: ГУ «Объединенный государственный архив Челябинской области» (ОГАЧО)

Военный комиссариат Челябинской области (Текущий учет, призыв, справки о прохождении службы)

Важно отличать Архив (исторические документы) от действующего Военкомата (текущий учет, призыв, военные билеты).

Районные и городские военкоматы (49 единиц на 2025 год)

На территории области функционирует 49 военных комиссариатов (в т.ч. Объединенные территориальные управления — ОТУ). Документы по призыву текущих лет хранятся именно там, до сдачи в архив (обычно через 5–10 лет после закрытия дела).

• Полный список с адресами, телефонами и отзывами доступен на справочных порталах (2ГИС, Яндекс.Карты) по запросу «Военкоматы Челябинской области».
• Пример структуры: Военный комиссариат Сосновского района, Военный комиссариат г. Магнитогорск, ОТУ г. Златоуста и др.
• Телефоны и адреса конкретных ОТУ: публикуются в открытых реестрах Минобороны. Контактные лица (военкомы, заместители) — * (ограниченный доступ).

Особенности поиска по разным периодам

Участники Великой Отечественной войны (1941–1945)

• Книга Памяти Челябинской области: Базовая источник сведений о призванных.
• Фонд Р-1535 (Описи 1–35): Выездные ведомости, листы учета, дела призывных комиссий.
• Портал «Вспомним всех поименно»: Удобный поиск по ФИО для определения военкомата призыва.

Послевоенный период и конскрипция (1946–1991)

• Документы централизованы в ФР-1535.
• Личные дела призывников хранятся в описях соответствующих районных/городских военкоматов.

Современный период (1992 – н.в., в т.ч. СВО)

• Документы о прохождении срочной службы, контракте, участии в СВО находятся на хранении в действующих военкоматах (ОТУ) по месту призыва/службы.
• Архив ОГАЧО начинает формировать приемку документов о СВО для вечного хранения (акция 2024–2025 гг.).
• Справки о службе, получении УШ, участниках СВО запрашиваются напрямую в Военкомате по месту жительства или службы (через Госуслуги или лично).

Практический алгоритм действий для исследователя/родственника

1. Этап 1 (Онлайн): Зайдите на Электронный архив ОГАЧО -> Фонд Р-1535 -> Выберите опись (название районного военкомата) -> Просмотрите дела за нужный год.
2. Этап 2 (Поиск ФИО): Если не знаете военкомат — проверьте портал «Вспомним всех поименно» или «Память народа» (Минобороны РФ).
3. Этап 3 (Запрос): Если дело не оцифровано или нужна справка с голубой печатью — пишите официальный запрос в ОГАЧО (почта/сайт/почта России). Укажите: ФИО, д.р., место жительства на момент призыва, цель (пенсия, наследение, мемориал).
4. Этап 4 (Современные документы): Для справок о службе после 1991 г. или участниках СВО — обращайтесь в ОТУ (военкомат) по текущему месту жительства через Госуслуги или лично.

Важные напоминания

• Сроки ответа: По закону об архивном деле — до 30 календарных дней (может быть продлен до 60 дней для сложных запросов).
• Платность: Поиск и выдача копий документов за 75+ лет (ВОВ) часто бесплатны для близких родственников (подтверждается справкой), но оформление заверенных копий, платная услуга по тарифам архива.
• Персональные данные: Доступ к документам, содержащим сведения о частной жизни (личные дела за последние 75 лет), ограничен (ст. 15 ФЗ-125 «Об архивном деле»). Доступ предоставляется только субъекту ПДн или его наследнику/законному представителю.
• День героев Танкограда (6 октября): Ежегодно в эту дату архив проводит акции приема документов, семейных архивов, фотографий фронтовиков и тружеников тыла для пополнения фондов.

Статья подготовлена на основе открытых данных портала «Архивы России», официального сайта ГУ ОГАЧО, регионального портала «Вспомним всех поименно» и справочников 2ГИС/Яндекс.Карт на 2026 год. Контактные данные должностных лиц и внутренние телефоны защищены законом о персональных данных (152-ФЗ) и не подлежат полной публикации в открытых источниках.