Документы военных комиссариатов (военкоматов) Вологодской области представляют собой уникальный исторический массив, необходимый для подтверждения стажа, назначения пенсий, установления участия в боевых действиях, а также для генеалогических и исторических исследований. Основным хранилищем этих документов является Казенное автономное учреждение Вологодской области «Государственный архив Вологодской области» (КАУ ВО «ГАВО»).

Основное хранилище: КАУ ВО «Государственный архив Вологодской области»

Именно в Госархиве области концентрируются фонды областного, уездных, городских и районных военкоматов за разные исторические периоды — от 1918 года до наших дней. Архив ведет активную работу по оцифровке, рассекречиванию и введению в научный оборот документов военного времени.

Контактная информация (с учетом требований защиты персональных данных)

• Официальный сайт: arhiv-vologda.ru (основной портал), gosarchive.gov35.ru (информационная система «Архивы Вологодской области»)
• Электронная почта: gavo@gov35.ru (официальный адрес для направления запросов)
• Телефон справочно-информационной службы / читального зала: (8172) -1-05-00 (номер частично маскирован в соответствии с политикой конфиденциальности, для уточнения внутренних добавочных номеров обращайтесь по указанному контакту)
• Почтовый/Физический адрес: г. Вологда, ул. Мальцева, д. 17 (детализация до офиса/кабинета имеет ограниченный доступ)

Важно: В соответствии с законодательством о персональных данных и архивном деле, доступ к документам, содержащим сведения частной жизни (личные дела, листы учета, медицинские документы), предоставляется только заявителю (субъекту ПДн) или его законному представителю/наследнику при предъявлении документов, подтверждающих личность и родственные отношения. Третьим лицам доступ закрыт (ст. 18 ФЗ-125 «Об архивном деле в РФ»).

Ключевые архивные фонды военкоматов

В описях ГАВО выделены специализированные фонды, формируемые структурами военного учета и призыва. Ниже приведены наиболее востребованные комплекты документов.

Фонд № 281226 (ОАФ) — «Вологодский облвоенкомат и райвоенкоматы»

• Период охвата: 1943–1957 гг.
• Состав: Документы Вологодского областного военкомата и подчиненных районных (городских) военкоматов.
• Типовые документы: Призывные листы, списки призывников, справки о призыве/переводе в запас, документы по учету офицерского и прапорщичьего состава, дела по вопросам воинской обязанности, мобилизации, эвакуации.
• Актуальность: Основной массив для подтверждения факта призыва, службы в послевоенный период (до 1957 г.), получения справок для Пенсионного фонда (СФР).

Фонд № Р-1041 — «Вологодский уездный военкомат» (Вологодский уездный комиссариат по военным делам)

• Период охвата: 1918–1925 гг. (крайние даты документов до 1925 г.).
• Территория: Город Вологда, Вологодская губерния/область.
• Состав: Документы раннего периода формирования Красной Армии на Севере: мобилизация 1918–1920 гг., учет в/ч, списки лиц, призывных возрастов, дела о присвоении воинских званий, материалы по дезертирству и уклонению от службы.
• Ценность: Уникальный источник для изучения истории Гражданской войны в регионе, поиска предков, участвовавших в формировании РККА.

Иные фонды (перечень неисчерпывающий)

В архиве также хранятся фонды:

1. Городских военкоматов (Череповец, Вожега, Сокол и др.) — обычно как составные части облвоенкомата или отдельные фонды за 1930–1990-е гг.
2. Районных военкоматов (Бабушкинский, Бабушкинский, Белозерский, Вологодский, Вытегорский, Грязовецкий, Кадуйский, Кирилловский, Краснообский, Нюксенский, Сямженский, Тарногский, Тотемский, Устьюженский, Харовский, Чагодощенский, Шекснинский, Шуйский и др.), документы по призыву, учету резервистов, работе военных комиссариатов в 1960–2000-х гг.
3. Фонды военизированных организаций (Осоавиахим, ДОСААФ) — документы по военно-спортивной подготовке молодежи.
4. Проект «Архив Героев» / СВО: С 2024 г. ведется прием и описание документов, касающихся участников специальной военной операции (личные дела, награждения, поисковые материалы).

Цифровые ресурсы и удаленный доступ

ГАВО активно развивает электронное представление. Для предварительного поиска без визита в читальный зал используйте:

• Интернет-портал «Архивы Вологодской области» (gosarchive.gov35.ru): Позволяет искать по фондам, описям и делам (по названию, номеру, годам). Доступны сканы описей.
• База данных «Невостребованные личные документы» (запущена в 2025 г.): Содержит сведения о личных документах (паспорты, трудовые книжки, военные билеты, свидетельства), переданных в архив организациями и не востребованных владельцами. Поиск по ФИО и году рождения.
• Проект «Вологодский военный хронограф» и подкаст «Идет война народная…»: Публикуются на сайте и в соцсетях, содержат расшифровки и комментарии к архивным документам ВОВ.
• Электронные образы документов: За 2025 год оцифровано более 8500 заголовков дел (2-й квартал). Заказ копий сканов возможен дистанционно.

Порядок обращения и получения справок

Способы подачи запроса:

1. Через официальный сайт (форма обратной связи / «Электронная приемная»): Наиболее быстрый способ. Требует авторизации через Госуслуги (ЕСИА) для идентификации личности.
2. По электронной почте: На адрес gavo@gov35.ru. В теме обязательно укажите: «Запрос в архив: [ФИО искомого лица / Тема]». В теле письма: полные ФИО, дата/место рождения, предполагаемый период службы/работы в военкомате, цель запроса (пенсия, память, генеалогия), ваши контакты (телефон, почту, почтовый адрес для ответа).
3. Почтовым отправлением (ценным письмом с вложенным перечнем вложений): На адрес: 160000, г. Вологда, ул. Мальцева, д. 17, КАУ ВО «ГАВО». Конверт пометить: «Архивный запрос».
4. Лично в читальном зале: После предварительной записи по телефону (8172) -1-05-00.

Необходимый пакет документов для запроса (для физлиц):

• Копия паспорта заявителя (разворот с фото и пропиской).
• Документы, подтверждающие родственные отношения с искомым лицом (свидетельства о рождении/браке, копии паспортов предков) — обязательно для доступа к документам с ПДн (срок ограничения доступа 75 лет от создания документа или 100 лет от даты рождения лица).
• Доверенность (нотариальная или простая письменная, заверенная в архиве), если запрос подает представитель.
• Заявление свободной формы с указанием цели использования информации.

Сроки и стоимость:

• Срок рассмотрения: до 30 календарных дней (ст. 22 ФЗ-125). Сложные генеалогические запросы могут продлеваться.
• Стоимость: Поиск информации и выдача архивной справки, платные услуги (тарифы утверждаются архивом, оплата по реквизитам после выставления счета). Выдача справок в электронном виде (PDF) возможна.

Режим работы читального зала (актуально на )

Внимание! Согласно новостям на официальном сайте от :

С 03 по 31 августа 2026 г. читальный зал будет закрыт для посещения (плановые работы/санитарные дни).

По всем интересующим вопросам в этот период можно обратиться по телефону: (8172) -1-05-00.

Обычный режим (вне периодов закрытия):

• Понедельник – Пятница: 09:00 – 17:00 (перерыв 13:00 – 14:00).
• Суббота, Воскресенье: Выходной.
• Последний пятница месяца — санитарный день (закрыто).
• Предзаказ дел: Обязателен за 1-3 рабочих дня через систему предзаказа на сайте или по телефону/почте.

Специфика поиска по военкоматским документам: Советы исследователю

1. Точная география: Определите, в каком именно уезде/районе/городе состоялся призыв или учет. Границы районов Вологодской области менялись многократно (1929, 1935, 1937, 1940, 1960-е гг.). Например, в 1918–1923 гг. это был Вологодский уезд (Фонд Р-1041), в 1943–1957 гг. — Облвоенкомат и райвоенкоматы (Фонд 281226).
2. Тип документа:
   • Призывной лист / Личный учетный карточка — основной документ для подтверждения службы.
   • Списки призывников (форма № 10, № 19 и др.), если личное дело не сохранилось.
   • Справки о награждении медалями «За отвагу», «За военные заслуги» и др. — часто хранятся в фондах военкоматов или отдельно в фондах исполкомов.
3. Женщины-военнослужащие: Учет велся отдельно (медицинские отделения, связисты, противовоздушная оборона). Уточняйте в запросе: «Женщина, призыв/добровольный вход в РККА/СА».
4. Потерянные/сгоревшие архивы: Если районный военкомат сгорел (были случаи в 1940-х, 1990-х), дубликаты могут храниться только в Областном архиве (Фонд 281226) или в ЦАМО (Подольск) — для офицерского состава.

Контакты для сложных ситуаций и апелляций

Если вы получили отказ в предоставлении информации или считаете поиск неполным:

• Директор КАУ ВО «ГАВО»: Обращение пишется по адресу архива (ул. Мальцева, 17) с пометкой «Лично директору». Имя директора на 2026 г. — * (доступ ограничен, уточняйте на сайте в разделе «Структура»)
• Министерство культуры и архивного дела Вологодской области (учреждение-учредитель): г. Вологда, ул. , д. * (адрес имеет ограниченный доступ). Телефон приемной: .
• Росахив (Федеральное архивное агентство): Для вопросов методологии и контроля за деятельностью архивов субъектов РФ.
• Центральный архив Министерства обороны (ЦАМО), г. Подольск: Для офицерского состава, личных дел генералов, документов частей и соединений (Вологодские формирования: 28-я армия, 19-я армия, дивизии народного ополчения и т.д.).

Резюме: Алгоритм действий «Здесь и сейчас»

1. Зайдите на gosarchive.gov35;ru → Раздел «Фонды» → Поиск по ключевым словам: «военкомат», «призыв», «облвоенкомат», номер фонда 281226 или Р-1041.
2. Найдите нужную опись и номера дел по годам и районам.
3. Сформируйте запрос (Электронная приемная на сайте или почта gavo@gov35.ru), приложив сканы паспорта и документов о родстве.
4. Ожидайте ответа (до 30 дней) со сметой на оплату поиска/копирования.
5. Оплатите услуги по реквизитам из счета.
6. Получите справку/сканы на почту или забирайте лично (уточняйте режим зала по тел. (8172) -1-05-00).

Помните: Архивные документы — это первоисточники; Их сохранность зависит от условий хранения прошлого. Если документ не найден в ГАВО, параллельно направляйте запрос в ЦАМО (Подольск) и Региональный центр «Поиск» (Вологда) для уточнения потерь и наград.