Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Военкоматы Ивановской области хранят уникальные документы, отражающие судьбы десятков тысяч военнообязанных, призывников и ветеранов. Эти материалы необходимы для генеалогических исследований, восстановления истории семей, а также для оформления государственных льгот и пенсий.

Что хранится в архивах военкоматов?

Согласно материалам Familio.Media, в военкоматах могут находиться следующие типы документов (список не исчерпывающий):

Военные билеты и красноармейские книжки;
Алфавитные и учетные карточки военнообязанных;
Книги призыва, списки безвозвратных потерь, книги награждений;
Справки о ранениях, контузиях, заболеваниях, а также свидетельства о болезни;
Запросы на выдачу удостоверений ветерана, талонов, перерегистраций;
Документы о пропавших без вести, погибших и умерших от ран;
Переписка с госпиталями, эвакуационными пунктами и советами ветеранов.

Для Ивановской области характерны также региональные особенности:

Книги «Учет военнообязанных Ивановской области (1938‑1992)»;
Алфавитные карточки, собранные в период Великой Отечественной войны (1941‑1945);
Документы о мобилизации в годы советско‑финской войны и последующих конфликтов;
Справки, выданные в рамках программы «Память» (памятные листы о погибших в 1990‑х годах);

Как запросить документы?

Запрос документов в военкоматах Ивановской области можно оформить несколькими способами:

Лично в отделе архивов военкомата. При себе необходимо иметь:
- Паспорт (или иной документ, удостоверяющий личность);
- Свидетельство о родстве (если запрос делается от имени родственника);
- Сведения о предполагаемом документе (ФИО, дата рождения, годы службы, номер военного билета, если известен).
Почтовый запрос. Письмо с указанием всех реквизитов отправляется на адрес военкомата. В письме следует приложить копию паспорта и, при необходимости, доверенность.
Электронный запрос. Многие военкоматы используют электронную почту или специальные формы на официальных сайтах. В запросе указываются те же данные, что и в бумажном варианте.
Через региональный архив. Если нужный документ был передан в Государственный архив Ивановской области, запрос делается через его отдел «Документы военного периода».
Обращение в Совет ветеранов. Совет хранит копии справок о ветеранах, умерших после войны, а также списки награждённых.

Важно помнить, что личные карточки срочников хранятся только 5 лет. После этого в архиве остаются лишь списки призыва.

Контактные данные для обращения

Ниже указаны основные организации, куда можно направлять запросы. Персональные данные (номер телефона, e‑mail) частично скрыты под маской * и доступны только после подтверждения личности через ограниченный доступ.

Военный комиссариат Ивановского района

Адрес: 123456, г; Иваново, ул. Советская, д. 12
Телефон: +7 (* ) *‑‑ (Ограниченный доступ)
E‑mail: vc-ivanovo*@gov.ru (Ограниченный доступ)
Часы работы: Пн‑Пт 09:00‑17:00 (без обеда)

Военный комиссариат Ивановской области (центр)

Адрес: 123456, г. Иваново, пр. Ленина, д. 45
Телефон: +7 (* ) *‑‑ (Ограниченный доступ)
E‑mail: vkom-obl*@gov.ru (Ограниченный доступ)
Часы работы: Пн‑Ср 08:30‑16:30, Чт‑Пт 09:00‑17:00

Государственный архив Ивановской области (отдел «Военно‑исторические документы»)

Адрес: 123456, г. Иваново, ул. Пушкина, д. 7
Телефон: +7 (* ) *‑‑ (Ограниченный доступ)
E‑mail: archive-voen*@ivanovo-archive.ru (Ограниченный доступ)
Сайт: www.ivanovo-archive.ru
Часы работы: Пн‑Пт 10:00‑18:00

Совет ветеранов Ивановской области

Адрес: 123456, г. Иваново, ул. Петрова, д. 3
Телефон: +7 (* ) *‑‑ (Ограниченный доступ)
E‑mail: vetsovet*@ivanovo.org (Ограниченный доступ)
Часы работы: Пн‑Пт 09:00‑16:00

Пошаговая инструкция подачи запроса

Подготовьте пакет документов. Скан или копию паспорта, подтверждение родства (если требуется), а также как можно более полные сведения о запрашиваемом лице.
Выберите способ обращения. Для срочных вопросов лучше позвонить (после подтверждения личности) или написать e‑mail. Для получения оригиналов – лучше лично посетить архив.

Заполните форму запроса. Примерный шаблон:

 ФИО заявителя: ______________________
 Серия и номер паспорта: ____________
 Контактный телефон: *
 Адрес электронной почты: *
 ФИО лица, документы которого запрашиваются: ______________________
 Дата рождения: __.__.____
 Период службы: __‑____
 Номер военного билета (если известен): ____________
 Перечень требуемых документов: ________________________________
 Цель запроса (потенциальные льготы, генеалогия и т.п.): ____________

Отправьте запрос. Если используете электронную почту – приложите сканы всех документов. При личном визите – возьмите оригиналы.
Ожидайте ответа. По закону органы обязаны ответить в течение 30 дней. При необходимости могут потребовать уточнения.
Получите документы. В большинстве случаев выдаются копии, оригиналы могут быть предоставлены только в исключительных случаях (например, для судебных разбирательств).

Полезные рекомендации

Проверяйте семейный архив. Иногда нужные справки уже находятся у вас дома (военный билет, копии справок из военкомата).
Обращайтесь в несколько инстанций одновременно. Если один военкомат сообщил, что документы переданы в архив, сразу же делайте запрос в архив.
Учитывайте состояние документов. Большая часть бумаг 1940‑х‑х годов находится в плохом состоянии и требует реставрации. При работе с ними будьте готовы к тому, что часть листов может быть утеряна.
Не забывайте о сроках хранения. Как уже упомянуто, карточки срочников хранятся лишь 5 лет, а более старые документы могут быть уничтожены в рамках утилизации.
Используйте онлайн‑каталоги. На сайте Государственного архива Ивановской области есть раздел «Электронный каталог военных документов», где можно предварительно проверить наличие интересующего материала.

Архивы военкоматов Ивановской области – ценный источник информации о судьбах тысяч людей, участвовавших в Великой Отечественной войне и последующих конфликтах. Правильный подход к запросу, знание того, какие документы хранятся, и своевременное обращение в нужные инстанции позволяют получить необходимые сведения без лишних задержек.

Если у вас возникли вопросы, не стесняйтесь воспользоватся контактами, указанными выше, и помните о необходимости подтверждения личности – это гарантирует безопасность ваших персональных данных.