Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦА МО РФ) — это крупнейший архив страны, являющийся главным хранилищем документальной памяти о военной истории России и СССР. Архив играет ключевую роль в сохранении и предоставлении доступа к документам, касающимся деятельности органов военного управления, соединений, частей и учреждений Министерства обороны с 1941 года по настоящее время.

Историческая справка

История архива насчитывает десятилетия и прошла несколько этапов переименований:

• 1936 год — основание архива в Москве (по данным EHRI).
• 15 марта 1953 года — Архив Министерства обороны СССР (МО СССР).
• 15 ноября 1975 года — присвоено название Центральный Архив Министерства обороны СССР (ЦА МО СССР).
• С 1992 года — действует под современным названием: Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации.

На протяжении своей истории архив менял название несколько раз, но его миссия — сохранение военно-исторического наследия — оставалась неизменной.

Фонды и состав документов

Масштаб фондов ЦА МО РФ поражает воображение. По данным официального портала Министерства обороны и проекта «Мы победили в 45!», на в архиве хранится:

• 20 244 243 архивных дела (общего фонда).
• 60 477 024 единицы хранения военно-медицинских документов.
• 10 951 948 архивных дел периода Великой Отечественной войны.
• По другим источникам (Родословная, портал Архивы России) фонды насчитывают около 90 000 фондов, содержащих 18 600 000 единиц хранения (данные могут отличаться в зависимости от методики подсчета: дела vs единицы хранения, включение мед. документов).

Документы охватывают период с 1941 года по настоящее время. Особое значение имеют фонды Великой Отечественной войны, которые являются основным источником для поиска сведений о участниках войны, уточнения потерь и награждений.

Расположение и режим работы

Главное здание архива находится не в Москве, а в городе Подольске Московской области. Это важный нюанс для планирования визита.

Адрес читального зала и основного хранилища:

142100, Московская область, г. Подольск, ул. Кирова, д. 74, стр. 6 (или стр. 19 по разным источникам)

Примечание: Точный номер строения (6 или 19) рекомендуется уточнять по телефонам справки перед визитом, так как на территории может находиться несколько корпусов.

Контактные телефоны (справка, читальный зал):

• +7 (4967) -2-76-86 — справочный / приемная.
• Дополнительные номера, указанные в открытых источниках для Военно-мемориального центра (г. Москва, ул. Знаменка, 19): +7 (495) -96-15-78, факс: 293-64-49 (актуальность для ЦА МО РФ в Подольске требует уточнения).

Способы обращения и получения информации

Существует несколько каналов взаимодействия с архивом для граждан, исследователей и родственников участников войн:

Личный визит в читальный зал

Наиболее эффективный способ работы с фондами. Требуется предварительная запись (часто через электронную очередь или по телефону).

• Адрес: г. Подольск, ул. Кирова, д. 74 (см. маску выше).
• Режим работы: Обычно будни (пн-пт), часы работы читального зала уточняйте по телефону +7 (4967) -2-76-86.
• Документы: Паспорт РФ. Для работы с секретными/дсп документами, соответствующее допуск.

Почтовые запросы (письменные)

Подходят для получения справок, выписок, копий документов без личного присутствия.

• Куда адресовать: Название архива, почтовый адрес: 142100, Московская обл., Подольск, ул. Кирова, д. 74.
• Содержание запроса: ФИО искомого, дата/место рождения, предполагаемая часть/войсковая часть, цель запроса (пенсия, память, родословная).
• Оплата: Услуги по поиску и копированию платные (тарифы на сайте или по телефону). Оплата по реквизитам, указанным в ответе архива.

Электронные обращения (Официальный сайт / Госуслуги)

• Сайт архива / Портал Минобороны: archive.mil.ru (раздел «Запросы», «Услуги»).
• Портал «Госуслуги» (Госуслуги.Ру): Раздел «Архивные справки» -> «Центральный архив МО РФ». Позволяет подать запрос и оплатить услугу онлайн.
• Электронная библиотека исторических документов (ЭБИД): Доступ к оцифрованным фондам и указателям (ebid.mil.ru).

Военно-мемориальный центр ВС РФ (для вопросов ВОВ)

Если запрос касается пропавших без вести, захоронений или наград ВОВ, часто быстрее обратиться сюда (переадресация запросов в ЦА МО РФ осуществляется автоматически).

• Адрес: 103160, г. Москва, К-160, ул. Знаменка, 19.
• Телефон: +7 (495) -96-15-78.

Специализированные архивы (ВМФ, ВВС и др.)

Если искомый проходил службу в Военно-Морском Флоте, обращение следует направить в Центральный военно-морской архив (ЦВМА) (г. Санкт-Петербург). Для авиации — в ЦА МО РФ (фоны ВВС) или ЦГА ВМФ в зависимости от периода.

Платные услуги и тарифы

Архив оказывает платные услуги в соответствии с приказом Минобороны и прейскурантом ГКУ «ЦА МО РФ». Основные виды:

1. Поиск сведений о военнослужащих (ВОВ, послевоенный период).
2. Выдача архивных справок (стандартные, расширенные).
3. Копирование документов (ксерокопия, сканирование, фотосъемка без вспышки).
4. Научные и тематические справки.
5. Предоставление копий документов на электронных носителях.

Актуальный прейскурант и реквизиты для оплаты (ИНН/КПП/р/с — *, доступ к полным реквизитам ограничен) запрашивайте на сайте archive.mil.ru в разделе «Услуги» или по телефону справки.

Особенности поиска участников ВОВ

ЦА МО РФ, главный источник для проекта «Память народа» (pamyat-naroda.ru) и «Подвиг народа» (podvignaroda.ru).

• В архиве хранятся карточки потерь, наградные листы, боевые журналы, больничные листы, рапорты о необратимых потерях.
• Если вы не нашли родственника в открытых базах, письменный запрос в ЦА МО РФ с указанием максимального числа деталей (ФИО, год рождения, место призыва, родственники) — единственный способ получить первичную информацию.
• Срок рассмотрения запроса: по закону до 30 дней, на практике часто 1-3 месяца из-за загруженности.

Полезные ссылки и ресурсы

• Официальный сайт ЦА МО РФ: archive.mil.ru
• Портал «Архивы России» (Росархив): rosarchives.gov.ru (раздел «Федеральные архивы» -> ЦА МО РФ).
• ЭБИД (Электронная библиотека исторических документов): ebid.mil.ru
• Проект «Память народа»: pamyat-naroda.ru (база наград и потерь, сформированная по документам ЦА МО РФ).
• Сайт Минобороны РФ (раздел архива): mil.ru -> Деятельность -> Архивы.

Резюме

Центральный архив Министерства обороны РФ в Подольске — это уникальный массив данных о военной истории XX–XXI веков. Для успешного взаимодействия рекомендуется:

1. Начать с поиска в открытых базах (Память народа, Подвиг народа, ЭБИД).
2. При отсутствии данных — подать электронный запрос через Госуслуги или сайт archive.mil.ru.
3. Для сложных исследований (история части, , мед. документы) — планировать личную работу в читальном зале по адресу: г. Подольск, ул. Кирова, 74 (телефон справки: +7 (4967) -2-76-86).

Помните, что доступ к документам, содержащим сведения, составляющие государственную тайну или персональные данные третьих лиц (срок ограничения доступа 75/100 лет), регулируется законодательством и требует оформления допуска или истечения сроков ограничения.

Статья составлена на основе открытых данных интернета (Википедия, портал Архивы России, сайт Минобороны РФ, проект «Мы победили в 45!», ЭБИД) по состоянию на . Контактные данные и тарифы могут меняться; перед визитом или отправкой запроса обязательно верифицируйте их на официальном ресурсе archive.mil.ru.