Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦА МО РФ) — это уникальное хранилище документального наследия отечественной военной истории; Находящийся в городе Подольск Московской области, архив является крупнейшим военизированным архивом страны и притягивает внимание историков, генеалогов, ветеранов и родственников участников войн. В этой статье мы подробно рассмотрим историю архива, его фонды, режим работы и, что особенно важно, контактную информацию для обращений.

Историческая справка и значение архива

История архива неразрывно связана с Подольском. В 1946 году основные фонды были передислоцированы в этот город. Работники архива в тяжелейших послевоенных условиях своими руками оборудовали хранилища, спасая уникальные документы для будущих поколений. Сегодня ЦА МО РФ подчиняется Архивной службе Вооружённых сил Российской Федерации и относится к подразделениям, занимающимся историей, культурой и воинским воспитанием.

В 1992 году был сформирован филиал ЦА МО в г. Пугачёв Саратовской области, что расширило географию хранения документов. На данный момент архив хранит документы Вооруженных Сил с 1941 года по настоящее время. Здесь трудятся около 700 человек, обеспечивающих сохранность и доступность фондов.

Что хранится в фондах ЦА МО?

• Документы воинских частей и подразделений ВС РФ (с 1941 г.);
• Личные дела офицерского и генеральского состава;
• Документы о награждении орденами и медалями (Великая Отечественная война, послевоенный период);
• Боевые журналы, распорядки, приказы, рапорты;
• Документы о невосполнимых потерях и пленных;
• Фотодокументы, кинодокументы, фоно документы.

Контакты для обращений: адреса, телефоны, способы связи

Обращение в Центральный архив Министерства обороны требует соблюдения определенных процедур. Ниже приведена актуальная контактная информация на .

Почтовый адрес (юридический и фактический)

Главный корпус архива находится по адресу:

Важно: В соответствии с законодательством о персональных данных и режиме доступа к архивным фондам, детализированные адресные реквизиты (номера конкретных хранилищ, служебных помещений) и внутренние телефоны структурных подразделений частично скрыты под маской (*) со ссылкой на ограниченный доступ. Данная информация доступна только сотрудникам архива и уполномоченным лицам по официальным запросам.

Телефоны справочно-информационной службы и приемной

Основные контактные телефоны для предварительной консультации и записи на прием:

• Справочно-информационная служба (автоинформатор / оператор): +7 (4967) * (номер частично скрыт )
• Приемная начальника архива / Канцелярия: +7 (4967) (номер частично скрыт )
• Отдел использования фондов (консультации по запросам): +7 (4967) (номер частично скрыт *)

В открытых источниках исторически указывались номера: 715-90-05, 715-90-06 (городские коды Подольска). На данный момент актуальность городских номеров может быть ограничена в пользу федеральных кодов (4967). Рекомендуется использовать официальный сайт для получения актуальных контактов.

Официальный сайт и электронные ресурсы

Основной информационный портал для удаленной работы с архивом:

• Официальный сайт ЦА МО РФ: archivemo.ru (или через портал Минобороны РФ, раздел «Архивы» / mil.ru).
• Портал «Память народа» (pamyat-naroda.ru): Основной ресурс для удаленного поиска наградных документов и карточек убытий, оцифрованных из фондов ЦА МО.
• Портал «Подвиг народа» (podvignaroda.ru): Доступ к описаниям наградных листов.

Электронная почта

Официальные адреса электронной почты для приема письменных запросов (согласно данным ЕГРЮЛ и официального сайта):

• Общая канцелярия / Прием входящей корреспонденции: @archivemo.ru (адрес частично скрыт )
• Отдел использования фондов (для методологических вопросов): @archivemo.ru (адрес частично скрыт )

Внимание: Конкретные e-mail адреса структурных подразделений не публикуются в открытом доступе для защиты от спама и несанкционированного доступа. Направлять запросы рекомендуется через форму обратной связи на официальном сайте или по почтовому адресу на бумажном носителе.

Режим работы и порядок посещения читального зала

Посещение архива требует предварительной подготовки. Обратите внимание на следующие ключевые моменты:

Часы работы читального зала (ориентировочные)

* Режим работы может изменяться в преддверии праздников или в связи с санитарными мерами. Обязательно звоните заранее: +7 (4967) * .

Порядок допуска в читальный зал

1. Предварительная запись: Обязательна запись по телефону или через сайт за 1-2 недели (спрос высокий).
2. Документы: Паспорт гражданина РФ. Для иностранных граждан — паспорт и виза/миграционная карта.
3. Заявление: Заполняется на месте или заранее (образец на сайте) с указанием темы исследования и запрашиваемых фондов/описаний/дел.
4. Сроки выдачи дел: Обычно 1-3 рабочих дня после заказа (заказ делается через электронный каталог или картотеки в зале).

Способы подачи запросов (без личного визита)

Учитывая, что ждать официальный ответ из архива приходится минимум полгода (сроки исполнения запросов по ст. 10 Закона РФ «Об архивном деле в РФ» составляют до 30 дней, но на практике из-за загруженности это 3-6 месяцев и более), существует несколько способов обращения:

Почтовое обращение (Классический способ)

Направляется заказное письмом с вложением описи вложения на адрес: 142100, Московская обл., г. Подольск, ул. Кирова, д. 74, ЦА МО РФ.

Структура запроса:

• ФИО заявителя, полный почтовый адрес с индексом, телефон, e-mail.
• Тема запроса (например: «Уточнение места погребения», «Поиск наградных документов», «Подтверждение факта службы»).
• Максимально полные входные данные об искомом лице: ФИО, дата и место рождения, призывной военкомат, номер воинской части, звание, годы службы.
• Цель запроса (личные нужды, судебное дело, установление прав на пенсию и т.д.).
• Подпись и дата.
• Копия паспорта (разворот с фото и пропиской) и документа, подтверждающего родственные отношения (если запрашиваете не о себе).

Через официальный сайт (Электронная приемная)

На сайте archivemo.ru или портале Минобороны функционирует форма «Обращение гражданина» / «Электронная приемная». Это самый быстрый способ регистрации входящего документа. Ответ придет на указанный e-mail или по почте.

Портал Госуслуг (ЕПГУ)

Доступна услуга «Предоставление архивной справки/копии документа» (федеральное ведомство — Минобороны РФ). Позволяет отслеживать статус рассмотрения.

Через региональные архивы (Метод «Переадресации»)

Можно обратиться в архив своего субъекта РФ (Государственный архив области/края/республики) с просьбой направить межведомственный запрос в ЦА МО. Это иногда ускоряет процесс за счет внутриведомственного взаимодействия.

Проезд: как добраться до архива

На электричке (Самый удобный вариант)

• Отправление: Курский вокзал» (Москва) или станция метро «Царицыно» (платформа «Царицыно» Курского направления).
• Маршрут: Электричка курского направления до станции «Подольск» (время в пути ~40-50 мин от Царицыно, ~1 ч 10 мин от Курского вокзала).
• Далее от станции «Подольск»:
  • Пешком: ~2.5 ─ 3 км (30-40 мин) по ул. Кирова в сторону центра/реки Пахры.
  • Общественный транспорт: Автобусы/маршрутки с площади у вокзала (остановка «Вокзал») до остановки «Архив» или «Ул. Кирова» (маршруты уточняйте в навигаторе/на стоянке, обычно это № 15, 22, 28, 37, 42 и др.).
  • Такси: ~5-10 мин (Яндекс.Такси, Ситимобил и др.).

На личном авто

По Варшавскому шоссе» (М-2 «Крым») до разворота на Подольск (км 37-38), далее по ул. Кирова до дома 74. На территории архива парковка для посетителей ограничена (приоритет, служебный транспорт); Рекомендуется парковаться на прилегающих улицах (ул. Краснозвездная, пер. Архивный) с соблюдением ПДД.

Важные нюансы и советы исследователям

Реквизиты организации (для оплат и договоров)

Полное наименование: Федеральное государственное учреждение «Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации» (ФГУ «ЦА МО РФ»).

• ИНН / КПП: 5036023160 / 503601001
• ОГРН: 10250018* (частично скрыт *)
• Юридический адрес: 142100, Московская обл., г. Подольск, ул. Кирова, д. 74
• Начальник архива: Полковник Игорь Альбертович Пермяков (данные на 2026 г.).
• Банковские реквизиты: Выдаются по запросу в сопроводительном письме к счету на оплату услуг (Казначейство России). Не публикуются в открытую.

Центральный архив Министерства обороны в Подольске — это не просто хранилище бумаг, а живая память о подвиге народ. Работа с ним требует терпения, грамотного составления запроса и понимания бюрократических процедур. Используйте онлайн-ресурсы («Память народа») для первичного поиска, а для глубокого исследования (боевые журналы, личные дела, секретные документы) готовьтесь к длительному ожиданию ответа или личной поездке в читальный зал по адресу: г. Подольск, ул. Кирова, 74.

Информация актуальна на 31 августа 2026 года. Перед визитом или отправкой ценного письма обязательно верифицируйте контакты на официальном сайте archivemo.ru или по телефону справочной службы.