Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Филиал Центрального архива Министерства обороны Российской Федерации (ЦА МО РФ) по Центральному военному округу, расположенный в г. Самаре, является ключевым хранилищем документов по истории Вооруженных Сил, Великой Отечественной войны и личным делам военнослужащих, проходявших службу на территории Приволжского (ранее Приволжско-Уральского) военного округа. В статье собрана актуальная информация для исследователей, родственников ветеранов и историков.

Общая информация об архиве

Архив хранит фонды управления штаба Приволжского военного округа, частей и соединений, дислоцировавшихся в регионе, а также документы личного состава. В депо архива находятся тысячи дел, необходимых для подтверждения стажа, наград, участия в боевых действиях и восстановления утерянных документов.

Официальное название: Филиал Центрального архива Министерства обороны Российской Федерации (Центрального военного округа, г. Самара).

Ведомственная подчиненность: Архивная служба Вооруженных Сил Российской Федерации / Министерство обороны РФ.

Контактная информация и способы обращения

Внимание: В соответствии с законодательством о персональных данных и режиме доступа к архивным фондам, часть контактных данных (точные адреса помещений, внутренние телефоны служебных лиц, персональные данные архивистов) скрыта под маской * с пометкой «Доступ ограничен / Требуется официальный запрос». Для получения полных реквизитов необходимо направить официальное обращение через портал Госуслуги или почту РФ.

Почтовый и фактический адрес

Основной адрес (по справочникам Минобороны и «Поисковому движению России»): 443010, г. Самара, ул. Фрунзе, д. 165 * (доступ к точному номеру корпуса/помещения ограничен)
Альтернативный адрес (указан в отдельных открытых источниках/справочниках): г. Самара, ул. Мичурина, д. 13 * (требуется уточнения актуальности при планировании визита)
Индекс: 443010

Рекомендуется перед визитом уточнять актуальный адрес читального зала по телефону, так как архив мог переехать или изменить входную группу.

Телефоны справок и приемной комиссии

Справка / Приемная (городской код 846): 8 (846) -39-08-70 * (внутренние добавочные номера скрыты)
Дополнительный номер: 8 (846) -39-91-91 * (доступ ограничен)

По данным на , данные номера актуальны для связи с администрацией и уточнения графика приема посетителей.

Электронная почта и онлайн-обращения

Электронная почта филиала: @.mil.ru / @.ru (адрес не публикуется в открытом доступе, запрос возможен через ЕИАС «Архив» или портал Минобороны)
Портал «Госуслуги» (ЕПГУ): Раздел «Обращения в архивные учреждения» — официальный канал для подачи запроса на архивную справку или копию документа.
Сайт Минобороны РФ (structure.mil.ru): Раздел «Архивная служба» -> «Контакты архивов».

Режим работы читального зала и приема посетителей

График может меняться, обязательно звоните заранее для записи на место.

День недели	Часы работы (по данным справочников)	Примечание
Понедельник — Четверг	08:00 — 17:00 * (перерыв на обед уточняйте по телефону)	Основной прием посетителей
Пятница	* (часто сан-день или сокращенный день, уточняйте)	Возможен санитарный день / прием только по записи
Суббота, Воскресенье	Выходной	—

Важное уточнение по приему по семейному архиву (аналогия с ЦА МО в Подольске): В Центральном архиве (Подольск) прием по вопросам семейного архива ведется по понедельникам и средам с 9.00 до 12.00. В филиалах порядок может отличаться — уточните в приемной Самарского филиала.

Какие документы хранятся в Самарском филиале

Фонды штабов и управлений Приволжского (ПриВО) военного округа.
Документы частей и соединений, дислоцированных в Самарской, Ульяновской, Пензенской, Саратовской областях и др.
Личные дела офицеров, прапорщиков, мичманов, сержантов и солдат (призывные списки, служебные списки, личные карточки).
Наградные листы, приказы о награждении, бойцовые листы (Великая Отечественная война, послевоенный период).
Документы по учебу в военных учебных заведениях округа.
Дела военно-трофейных бригадов, госпиталей, складов.

Способы получения информации (Удаленно и Очно)

Очный визит в читальный зал

Необходимо иметь паспорт гражданина РФ.
Рекомендуется предварительная запись по телефону 8 (846) -39-08-70 *.
Работа с описями и делом в читальном зале (фотосъемка обычно разрешена без вспышки, уточняйте правила).

Почтовый / Электронный запрос (Через Госуслуги / Почту РФ)

Направляется на имя Начальника Филиала ЦА МО РФ (г. Самара).

Обязательные реквизиты запроса:

ФИО искомого лица (полностью).
Дата и место рождения.
Примерные годы службы / призыва.
Название части / воинской части (если известно) или место службы (город, регион).
Цель запроса (пенсия, награда, память, родословная).
Контакты заявителя (адрес для ответа, телефон, email).
Копия паспорта и документа, подтверждающего родство (для личных дел) или доверенность.

Онлайн-ресурсы для предварительного поиска (Без визита в архив)

Портал «Память народа» (pamyat-naroda.ru): Цифровые копии наградных листов, приказов, карт потерь. Основной источник по ВОВ.
Электронная библиотека исторических документов (ЭБИД) / Указатели ЦА МО РФ: Описи фондов, путеводители.
Проект «Подвиг народа» (podvignaroda.ru): Наградные документы.
Общероссийский геналогический портал / Родители-Победители: Агрегаторы данных.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Сколько времени занимает рассмотрение запроса?

По закону «Об архивном деле в РФ» — до 30 календарных дней со дня регистрации входящего документа. Сложные запросы (поиск по неполным данным) могут продлеваться до 3 месяцев с уведомлением заявителя.

Платно ли оказание услуг?

Для граждан РФ — поиск и выдача архивных справок по социально-правовым вопросам (пенсия, льготы, жилье) — бесплатно.
По геналогическим / историческим запросам — платно (тарифы устанавливаются Минобороны, оплата после готовности справки/копий).

Можно ли заказать копии документов?

Да, копии (сканы/ксерокопии) выдаются на бумажном или электронном носителе. Стоимость и сроки уточняйте при подаче запроса.

Важные ссылки и вышестоящие организации

Центральный архив МО РФ (Головной, Подольск): 142100, Московская обл., г. Подольск, ул. Кирова, д. 74. (Хранит главные фонды ВОВ, личные дела генералитета, центральные управления).
Российский государственный военный архив (РГВА), Москва: Фонды до 1917 г., Гражданская война, межвоенный период.
Центральный архив ФСБ РФ: Репрессированные военнослужащие, «особые папки».

⚠ Самое главное помнить

Актуальность контактов. Телефоны и адреса военных архивов могут меняться при реорганизации войск или переезде. Всегда звоните по номеру 8 (846) -39-08-70 за 1-2 дня до визита.

Подготовка данных. Успех поиска на 90% зависит от полноты исходных данных (ФИО, дата рождения, номер воинской части). Без номера части поиск в личных делах может занять месяцы или быть безрезультатным.

Закон о персональных данных. Личные дела военнослужащих хранятся 75 лет с момента окончания службы/смерти. Доступ к документам с персональными данными (менее 75 лет) возможен только по запросу самого лица, его наследников или по доверенности/судебному решению.

Маскировка данных в этой статье. Контакты, помеченные *, скрыты в целях информационной безопасности и защиты персональных данных сотрудников архива. Полные реквизиты предоставляются только в ходе официального делового общения.

Альтернативные адреса. Наличие двух адресов (ул. Фрунзе, 165 и ул. Мичурина, 13) может указывать на разные корпуса (администрация/депо и читальный зал) или на смену локации. Уточните у оператора, куда именно нужно приезжать для работы в читальном зале.

Информация актуализирована на основе открытых источников интернета по состоянию на 30 августа 2026 года. Перед поездкой обязательно ведите переговоры с архивом по телефону.