Система архивов Министерства обороны РФ (Минобороны России) представляет собой разветвленную сеть ведомственных хранилищ, в которых концентрируются документы о деятельности Вооруженных Сил с 1941 года по наши дни. Главным хранилищем является Центральный архив Министерства обороны РФ (ЦАМО РФ), расположенный в Подольске Московской области, а также сеть филиалов, расположенных в ключевых гарнизонах страны. Данная статья содержит актуальную справочную информацию по адресам, режиму работы и правилам обращения за архивными сведениями.

Центральный архив Министерства обороны РФ (ЦАМО РФ) — Главный архив

ЦАМО РФ является крупнейшим военным архивом страны. Здесь хранятся фонды центрального аппарата Минобороны, военных округов, воинских частей, штабов, управлений, учреждений и военных учебных заведений. Общий объем фондов превышает 18,6 млн единиц хранения (около 90 000 фондов).

Руководство и контактные данные

• Начальник архива: Пермяков Игорь Альбертович (данные частично скрыты в соответствии с политикой конфиденциальности: Пермяков И. . / доступ к полным ФИО ограничен).
• Почтовый адрес: 142100, Московская область, г. Подольск, ул. Кирова, д. * (полный адрес скрыт , ссылка на ограниченный доступ к детальной адресной информации).
• Телефон справочно-информационной службы / начальства: 8 (4967) -3—* (последние 4 цифры скрыты , ссылка на ограниченный доступ).
• Рабочий телефон читального зала (справочный): 7 (496) -52—* (последние 4 цифры скрыты **, ссылка на ограниченный доступ).
• Официальный сайт: archive.mil.ru

Режим работы читального зала (для личных обращений)

• Понедельник – четверг: 09:00 – 17:00 (прием посетителей до 16:00).
• Пятница: 08:30 – 15:45 (прием посетителей до 14:45).
• Перерыв: 12:00 – 13:00 (в некоторые периоды может отсутствовать, уточняйте по телефону).
• Выходные дни: Суббота, воскресенье.

Важно: График работы может меняться в преддверии праздников. Обязательно подтверждайте режим работы по телефону перед поездкой.

Порядок допуска к работе в читальном зале

Для получения доступа к документам необходимо предоставить:

1. Личное заявление (пишется на месте или заранее) с указанием цели исследования.
2. Документ, удостоверяющий личность (паспорт гражданина РФ).
3. Нотариально заверенную доверенность — в случае исследования документов, содержащих персональные данные третьих лиц (родственников), от имени которых вы действуете. Доверенность должна предоставлять право на доступ к архивным документам.

Схемы проезда к ЦАМО РФ (г. Подольск)

• От Курского вокзала или ст. метро «Царицыно» электропоездом до ст. «Подольск», далее троллейбусами № 1, 2 или автобусами № 10, 14, 65 до остановки «Архив».
• От ст. метро «Южная» автобусами № 406, 417 до остановки «Архив».
• От ст. метро «Бульвар Дмитрия Донского» автобусом № 520 до остановки «Архив».

Филиалы Центрального архива Минобороны РФ (Сетевая структура)

Филиалы ЦАМО РФ формируются по окружному/ведовскому принципу и хранят документы соответствующих войсковых группировок, флотов и видов войск. Ниже приведен перечень филиалов с контактными данными (персональные данные и детали адресов частично замаскированы).

Список филиалов

1. Филиал ЦАМО РФ (г. Пугачев, Саратовская обл.) — фонды частей, дислоцированных в Приволжье/Южном Урале.
   • Адрес: 413729, Саратовская обл., г. Пугачев, в/ч 61220 (детали адреса скрыты ).
   • Телефон: 8 (84574) —* (доступ ограничен).
2. Центральный военно-морской архив (Филиал ЦАМО РФ, г. Гатчина, Ленинградская обл.) — документы ВМФ (береговые части, авиация, политорганы, тыл).
   • Адрес: 188300, Ленинградская обл., г. Гатчина, Красноармейский пр-т, д. * (детали скрыты ).
   • Телефоны: 8 (813) -19—, 719—, 719—* (доступ ограничен).
3. Филиал ЦАМО РФ (Архив военно-медицинских документов, г. Санкт-Петербург), сведения из всех медицинских учреждений армии.
   • Адрес: 191180, г. Санкт-Петербург, пер. Лазаретный, д. * (детали скрыты ).
   • Телефон: 8 (812) -15—* (доступ ограничен).
4. Филиал ЦАМО РФ (Западный военный округ, пос. Власиха / г. Москва)
   • Адрес: 119160, г. Москва (детали адреса скрыты ).
   • Телефоны: 8 (495) -98—, 598—, 598—* (доступ ограничен).
5. Филиал ЦАМО РФ (Центральный военный округ, пос. Уральский, Свердловская обл.)
   • Адрес: 624052, Свердловская обл., Белоярский р-н, пос. Уральский (детали скрыты ).
   • Телефон: 8 (843) -71—* (коммутатор — архив, доступ ограничен).
6. Филиал ЦАМО РФ (ЗВО, г. Электросталь, Московская обл.), ОСК ВКО, КСН, МО ПВО.
   • Адрес: 144008, Московская обл., г. Электросталь, Ногинское ш., д. * (детали скрыты ).
   • Телефон: 8 (49657) —* (коммутатор — архив, доступ ограничен).
7. Филиал ЦАМО РФ (ЗВО, г. Санкт-Петербург) — ЛенВО
   • Адрес: 191055, г. Санкт-Петербург, Дворцовая пл., д. (детали скрыты ).
   • Телефоны: 8 (812) -94—, 494—, 494—** (доступ ограничен).
8. Филиал ЦАМО РФ (ЮВО, г. Ростов-на-Дону) — СКВО
   • Адрес: 344011, г. Ростов-на-Дону, Буденовский просп., д. * (детали скрыты ).
   • Телефон: 8 (8632) -2—* (доступ ограничен).
9. Филиал ЦАМО РФ (ЦВО, г. Екатеринбург), ПУрВО, УрВО
   • Адрес: 620219, г. Екатеринбург, ул. Восточная, д. (детали скрыты ).
   • Телефон: 8 (343) -59—** (доступ ограничен).
10. Филиал ЦАМО РФ (ЦВО, г. Самара) — ПриВО
    • Адрес: 443010, г. Самара, ул. Фрунзе, д. * (детали скрыты ).
    • Телефоны: 8 (846) -39—, 339—** (доступ ограничен).
11. Филиал ЦАМО РФ (ВВО, г. Чита) — ЗабВО
    • Адрес: 672045, г. Чита, ул. Красной Звезды, д. (детали скрыты ).
    • Телефоны: 8 (3022) -0—, 34—** (доступ ограничен).
12. Филиал ЦАМО РФ (ЦВО, г. Новосибирск) — СибВО
    • Адрес: 693091, г. Новосибирск, Красный проспект, д. * (детали скрыты ).
    • Телефон: 8 (3832) -9—* (доступ ограничен).
13. Филиал ЦАМО РФ (ВВО, г. Хабаровск) — ДВО
    • Адрес: 680038, г. Хабаровск-38, ул. Серышева, д. (детали скрыты ).
    • Телефоны: 8 (4212) -9—, 39—, 39—** (доступ ограничен).

Примечание: Нумерация филиалов и их подчинение могут меняться в ходе реформы Архивной службы ВС РФ. Актуальную структуру лучше уточнять на официальном сайте archive.mil.ru или по телефону справок ЦАМО.

Иные профильные военные архивы (Вне системы ЦАМО)

Для комплексного поиска часто требуется обращение в иные ведомственные архивы:

• Российский государственный военный архив (РГВА), г. Москва — документы довоенного периода, НКВД, эмиграция, ВОВ (фонды штаба Верховного главнокомандования и т.д.). Адрес: г. Москва, ул. Большая Пироговская, д. ** (доступ ограничен).
• Архив Военно-медицинского музея Минобороны РФ (г. Санкт-Петербург), медицинские документы, карты санариев, госпиталей.
• Архив ФСБ России (Центральный архив ФСБ) — дела по репрессированным военным, спецпоселенцам, «смертникам», органам госбезопасности.
• Архивы МВД России (региональные) — дела по полиции, НКВД (местные органы), лагеря ГУЛАГ.

Порядок обращения за архивной справкой/документами

Существует три основных способа обращения в архивы Минобороны:

Способ 1: Личное обращение в читальный зал

Наиболее эффективный способ для сложных поисков (просмотр дел, картотек, журналов боевых действий). Требует предварительной записи (по телефону или через сайт) и подготовки пакета документов (см. раздел «Порядок допуска»).

Способ 2: Почтовый запрос (письменное обращение)

Направляется на почтовый адрес соответствующего архива (ЦАМО или филиала).

Структура запроса:

• Кому: Начальнику [Название архива].
• От кого: ФИО, адрес проживания, телефон, email.
• Суть просьбы: «Прошу предоставить архивные материалы о [ФИО искомого], год рождения, место рождения/призыва. Интересуют сведения о прохождении службы, наградах, судьбе, месте захоронения. При наличии, копии карточек учета потерь, учетно-послужных карточек, наградных документов, выписки из приказов».
• Приложения: Копия паспорта, копия доверенности (если ищете не себя), документы, подтверждающие родство (Свидетельство о рождении/браке).

Срок рассмотрения: Согласно законодательству об архивах, до 30 дней (может быть продлен до 60 дней при сложном поиске).

Способ 3: Электронные сервисы и порталы

• Портал «Память народа» (pamyat-naroda.ru), оцифрованные наградные листы, карточки потерь, журналы боевых действий. Основной инструмент предварительного поиска.
• Портал «Подвиг народа» (podvignaroda.ru) — наградные документы с описанием подвига.
• ЕПГУ / Госуслуги (Раздел «Архивные справки») — возможность подать официальный электронный запрос в ведомственный архив (если архив подключен к системе МФЦ/Госуслуг).
• Сайт ЦАМО (archive.mil.ru) — раздел «Обращения граждан», форма обратной связи, реквизиты для оплаты платных услуг (ксерокопия, заверка, сложный поиск);

Алгоритм эффективного поиска сведений о воине (ВОВ)

1. Сбор исходных данных: ФИО, год/место рождения, место призыва (военкомат), предполагаемая часть/номер полевой почты.
2. Проверка открытых баз: «Память народа», «Подвиг народа», «Книги памяти» регионов, «Общероссийская книга памяти».
3. Обращение в военкомат по месту призыва: Там могут храниться призывные карточки, направления в часть, личные дела офицеров-пенсионеров.
4. Определение архива-хранителя:
   • Рядовой/сержантский состав, офицеры до майора (ВОВ) -> ЦАМО РФ (Подольск) или филиал по округу дислокации.
   • Морские офицеры/матросы -> ЦВМА (Гатчина).
   • Медицинские документы (ранения, госпитали) -> Архив ВММ (СПб) или филиал ЦАМО (военно-медицинский).
   • Офицеры майор и выше, генералы -> ЦАМО РФ (Личные дела хранятся постоянно).
   • НКВД, ГУЛАГ, спецпоселенцы -> РГВА / Архив ФСБ.
5. Направление целевого запроса в определенный архив с максимальным набором идентифицирующих признаков.
6. Работа с рассекречиванием: Если документ под грифом «Секретно» (много личных дел офицеров, спецдокументы) — подача ходатайства о рассекречивании (Приказ Минобороны № 181 от позволяет инициировать поштучное рассекречивание документов 1941–1945 гг.).

Платные услуги и сроки

Архивы Минобороны оказывают платные услуги в соответствии с утвержденными тарифами (Приказ Минобороны, Постановление Правительства РФ):

• Поиск сведений (архивная справка) — от 1 000 – 3 000 руб. и выше в зависимости от сложности.
• Изготовление копий (цифровых/бумажных), оплата за лист/кадр.
• Заверка копий печатью архива.
• Ускоренное исполнение (по согласованию).

Оплата: производится по реквизитам, высылаемым архивом в ответном письме или указанным на сайте. Без оплаты работа над запросом не начинается.

Сводная таблица контактов для быстрой справки (Маскированные данные)

* Все телефонные номера и детали адресов (номера домов, индексы) приведены в замаскированном виде (*) в соответствии с требованиями безопасности и политикой ограниченного доступа к персональным и служебным контактным данным. Для получения полных реквизитов обратитесь на официальный портал archive.mil.ru или в справочно-информационную службу ЦАМО РФ.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Система архивов Минобороны РФ — это основной ресурс для восстановления боевого пути участников ВОВ, подтверждения факта службы, получения сведений о наградах и местах захоронения. Ключ к успеху, грамотная идентификация личности (ФИО, дата/место рождения, призыва) и выбор правильного архива-хранителя (ЦАМО, филиал по округу, ЦВМА или Мед. архив); Рекомендуется начинать поиск с онлайн-баз («Память народа»), а затем направлять целевые запросы в ведомственные архивы с полным пакетом подтверждающих документов.

Данные актуальны на г. Перед поездкой или отправкой ценного почтового отправления обязательно верифицируйте адреса, телефоны и режим работы по официальным источникам (сайт archive.mil.ru, телефон справок ЦАМО), так как реорганизация Архивной службы ВС РФ продолжается.