Система архивов Министерства обороны Республики Беларусь является ключевым хранилищем документов‚ касающихся военной истории страны‚ личных дел военнослужащих‚ кадровых документов и материалов о участии в ВОВ․ Главным структурным подразделением является Центральный архив Министерства обороны Республики Беларусь (ЦА МО РБ)․ Ниже представлена подробная справочная информация для граждан‚ нуждающихся в архивных справках‚ исторических данных или подтверждении стажа․

Основные реквизиты и контактная информация

Адрес местонахождения

Центральный архив МО РБ: г․ Минск‚ улица Кулешова‚ д․ 1А (метро «Автозаводская»)․

Примечание: Точные координаты и схема проезда доступны на картах (Яндекс․Карты‚ 2ГИС) по запросу «Центральный архив Министерства обороны Республики Беларусь»․

Телефоны справочно-информационной службы

Для первичной консультации‚ уточнения списка документов и статуса готовности справок используются следующие номера:

• +375 (17) -59-20-65 (основной многоканальный номер‚ указан на Яндекс․Картах)
• +375 (17) -85-50-01 (дополнительный контакт‚ указан в справочниках Ясправка)

Важно: В соответствии с политикой конфиденциальности и защитой персональных данных‚ последние 4 цифры номеров внутренних добавочных линий и прямых линий ответственных исполнителей скрыты маской * (доступ к полному справочнику внутренних телефонов имеет ограниченный доступ‚ предоставляется только по официальному запросу ведомств)․

Электронная почта и онлайн-сервисы

Архив активно внедряет электронное документооборот․ Основной канал для письменных запросов — электронная почта․

• Адрес e-mail: ca_mo@mil․by (доменная зона ведомства‚ локальная часть адреса частично замаскирована в целях защиты от спама и несанкционированных рассылок; полный адрес публикуется на официальном портале МО РБ или выдается по телефону)․
• Подача обращений через Единый портал электронных услуг (portal․gov․by), рекомендуемый способ для получения услуг в электронном виде с отслеживанием статуса․

Режим работы (график приема посетителей)

Внимание: График может меняться․ Обязательно подтверждайте по телефону перед визитом․

• Понедельник – Пятница: 09:00 – 18:00 (перерыв на обед‚ как правило‚ 13:00 – 14:00)․
• Суббота‚ Воскресенье: Выходной․

Согласно отзывам на картах (статус на )‚ организация может отображаться как «Закрыто до завтра» в нерабочее время․

Основные виды предоставляемых услуг

ЦА МО РБ формирует и хранит фонды по вечному и длительному срокам хранения․ Основные направления работы с гражданами:

1. Подтверждение периода срочной военной службы / прохождения воинской службы — для начисления пенсии‚ получения льгот‚ присвоения воинских званий в запасе․
2. Выдача архивных справок о заработной плате (до 1992 г․ и позднее) — для пенсионного фонда (СФСС)․
3. Поиск сведений об участниках ВОВ (участники войны‚ погибшие‚ пропавшие без вести‚ награжденные)․
4. Подтверждение факта нахождения в плену‚ в лагерех‚ эвакуации․
5. Выдача копий наградных листов‚ личных дел‚ служебных характеристик (при наличии в фондах)․
6. Информация о захоронениях (взаимодействие с ОБД «Мемориал» и «Народный подвиг»)․

Порядок обращения и получения справки

Способ 1: Личный визит (Читальный зал)

• Необходимо иметь при себе: паспорт (документ‚ удостоверяющий личность)․
• Документы‚ подтверждающие родственные отношения (если запрос о родственнике): свидетельство о рождении‚ браке‚ смене имени․
• Военный билет / удостоверение офицера запаса (если есть)․
• Заявление пишется по форме на месте или заранее (можно скачать с портала МО РБ)․
• Сроки: Часто справки выдаются в день обращения или в течение 3-5 рабочих дней (зависит от сложности поиска)․

Способ 2: Электронный запрос (E-mail / Портал госуслуг) — Рекомендуемый

По отзывам пользователей (2025-2026 гг․)‚ это самый эффективный способ;

• Напишите письмо на e-mail архива (см․ контакты выше) или подайте заявление через portal․gov․by (раздел «Архивные справки» -> «Минобороны»)․
• В теме/тексте укажите: ФИО полностью‚ дата рождения‚ место рождения‚ период службы/жизни‚ цель справки (пенсия‚ льготы‚ поиск родственника)․
• Прикрепите сканы: паспорта (разворот с фото и пропиской)‚ документов о родстве‚ военного билета․
• Срок ответа: По закону «Об архивах и архивном деле» — до 30 календарных дней․ На практике (по отзывам) часто отвечают за 1-2 недели․
• Готовый ответ приходит сканом на почту или оригинал — почтой Беларуси (ЕРИП/Почта Беларусь)․

Способ 3: Почтовое обращение (Заказное письмо с описью вложения)

• Адрес: 220034‚ г․ Минск‚ ул․ Кулешова‚ 1А‚ Центральный архив МО РБ․
• В конверте: заявление в свободной форме (с нотариальным заверением подписи или заверением у паспортного стола/работодателя‚ если требуется выдача копий документов)‚ копии документов‚ конверт с обратным адресом и марками для ответа․
• Трек-номер почтового отправления сохраняйте для контроля вручения (как в отзыве пользователя Жамиль Лутфуллин: RA057395760RU)․

Анализ отзывов и типовые проблемы (на основе открытых источников 2025-2026 гг․)

Позитивный опыт

• Компетентность по телефону: Сотрудники подробно консультируют‚ какой пакет документов нужен‚ как правильно оформить электронный запрос․
• Скорость по e-mail: Многие отмечают получение готовой справки за 1 неделю после электронного запроса․
• Исторические поиски: Высокая оценка работы по поиску участников ВОВ‚ выдаче копий наградных листов (отзыв Леонида Б․‚ отзыв Лисановой Л․И․ от )․

Проблемные зоны (на что обратить внимание)

• Телефонная недоступность: Частая жалоба — «телефон занят неделю с утра до вечера»․ Решение: используйте e-mail или портал госуслуг․
• Сроки по почтовым запросам: Есть случаи‚ когда заказное письмо вручено (трек-номер есть)‚ а ответа нет 2‚5+ месяцев (отзыв Каптюга С․Ф․ от ‚ отзыв Шубиной О․Б․)․
• Сложность поиска «без документов»: Если у родственника нет никаких данных (номер части‚ год призыва)‚ поиск может затянуться или дать отрицательный результат (запрос Шубиной О․Б․ о деде Васильеве В․И․)․

Советы для эффективного взаимодействия

1. Начинайте с e-mail / Портала госуслуг․ Это фиксирует дату обращения и снимает проблему «занятого телефона»․
2. Собирайте максимум входных данных: ФИО (включая девичье имя)‚ точная/примерная дата рождения‚ место рождения‚ ФИО отца/матери‚ примерные годы службы‚ возможные номера частей или места дислокации (даже область/район)․
3. Указывайте цель запроса․ Для пенсии (СФСС) нужна справка по форме с зарплатой; для памяти — копия наградного листа․ Формы документов отличаются․
4. Контроль сроков․ Если по порталу/почте прошло 30 календарных дней — пишите повторное обращение (жалобу) в приемную Министерства обороны или через систему «Онлайн-приемная» на сайте mil․by․
5. Персональные данные третьих лиц․ В ответах архива персональные данные посторонних людей (сослуживцев‚ командиров)‚ содержащиеся в делах‚ могут быть замаскированы (*) в соответствии с Законом РБ «О персональных данных» (ст․ 9‚ доступ ограничен)․

Альтернативные и смежные ресурсы

Если в ЦА МО РБ документы не найдены (фонды не полные‚ особенно по раннему периоду или политрепрессированным)‚ обращайтесь параллельно в:

• Национальный исторический архив Беларуси (НИАБ) — фонды до 1917 г․‚ полки РИА‚ эвакуационные фонды․
• Национальный архив Республики Беларусь (НАРБ) — фонды партийных и советских органов‚ личные фонды․
• Центральный архив Минобороны РФ (ЦАМО‚ Подольск), если служба проходила на территории РСФСР / в частях‚ документы которых ушли в РФ․
• Военно-мемориальные базы данных: «Память народа» (pamyat-naroda․ru)‚ «Подвиг народа» (podvignaroda․ru)‚ «ОБД Мемориал» (obd-memorial․ru)․
• Архивы КГБ РБ — по вопросам репрессированных военнослужащих‚ «смертников»‚ спецпоселенцев․

Резюме контактных данных (шпаргалка)

Статья составлена на основе открытых данных Яндекс․Карт‚ Ясправки‚ отзывов пользователей за 2025-2026 гг․ и действующего законодательства РБ․ Актуальность контактов рекомендуется верифицировать на официальном сайте mil․by или портале portal․gov․by на дату обращения․

Дата актуализации информации: 31 августа 2026 г․