Архивы Министерства обороны Российской Федерации — одни из самых востребованных ведомственных архивов страны. Именно сюда обращаются миллионы граждан, желающих узнать судьбу родственников, участвовавших в Великой Отечественной войне, подтвердить воинскую службу или получить документы для оформления льгот и наград. Особое место в этой системе занимает Подольск — город в Московской области, где расположены важнейшие архивные подразделения военного ведомства.
Какие архивы Минобороны находятся в Подольске
В Подольске и его окрестностях располагаются крупные структурные подразделения архивной службы Министерства обороны РФ:
- Центральный архив Министерства обороны РФ (ЦАМО РФ) — главное хранилище документов о личном составе Красной Армии периода Великой Отечественной войны. Адрес: 142100, Московская область, г. Подольск, ул. Кирова, д. .
- Архив военно-медицинских документов — филиал, хранящий карты раненых и больных военнослужащих, документы военных госпиталей.
- Подразделения, ведущие работу по учёту и хранению наградных документов.
Что хранится в ЦАМО РФ
Фонды Центрального архива Минобороны насчитывают миллионы единиц хранения. Среди них:
- Документы о боевом пути воинских частей и соединений (описи оперативных дел, журналы боевых действий).
- Картотеки безвозвратных потерь, сведения о погибших, умерших от ран, пропавших без вести.
- Наградные листы и приказы о награждении.
- Донесения о потерях, списки личного состава.
- Документы военнопленных и репатриированных.
- Медицинские карты раненых и больных военнослужащих.
Как подать запрос в архив
Существует несколько способов направить запрос в архивы Минобороны:
Письменный запрос по почте
Письмо направляется по адресу: 142100, г. Подольск, ул. Кирова, д. , ЦАМО РФ. В запросе необходимо указать:
- Фамилию, имя, отчество разыскиваемого (например: Иванов И* П*);
- год и место рождения;
- место призыва (каким военкоматом призван);
- известные сведения о службе: часть, звание, период;
- степень родства заявителя с разыскиваемым;
- обратный адрес и контактный телефон (например: +7 (9) *—).
Электронный запрос
Запрос можно подать через официальный сайт Министерства обороны РФ в разделе «Обращения граждан», а также через портал Госуслуг. Это значительно ускоряет регистрацию обращения.
Личное посещение
Граждане могут работать в читальном зале архива по предварительной записи. С собой необходимо иметь паспорт и документы, подтверждающие родство с разыскиваемым (при необходимости).
Электронные ресурсы: поиск без визита в архив
Значительная часть документов ЦАМО оцифрована и доступна онлайн:
- «Память народа» (pamyat-naroda.ru) — документы о боевых действиях, наградные листы, картотеки потерь;
- «Подвиг народа» (podvignaroda.ru) — наградные документы;
- ОБД «Мемориал» (obd-memorial.ru) — сведения о погибших и пропавших без вести;
- «Память. Честь. Закон» — информация о военнослужащих, погибших в локальных конфликтах.
Сроки и стоимость
Исполнение запросов социально-правового характера (подтверждение службы, участия в боевых действиях) осуществляется бесплатно. Срок рассмотрения обращения — до 30 дней с момента регистрации, однако в периоды повышенной загрузки (например, перед 9 Мая) сроки могут увеличиваться.
Полезные советы заявителям
- Перед подачей запроса проверьте информацию на бесплатных электронных ресурсах — возможно, ответ уже доступен онлайн.
- Указывайте максимум известных данных: даже приблизительная дата рождения или район призыва существенно облегчают поиск.
- Если ответ отрицательный, уточните запрос — сведения могли быть искажены при записи (другая транслитерация фамилии, ошибка в дате).
- Для розыска военнопленных также обращайтесь в архивы Германии и Международного комитета Красного Креста.
Архивы Министерства обороны в Подольске — это уникальное хранилище памяти о миллионах защитников Отечества. Благодаря масштабной оцифровке и развитию электронных сервисов доступ к этим документам становится всё проще. Однако для получения официальных справок и удостоверяющих документов по-прежнему требуется официальный запрос в ЦАМО РФ — и сделать это сегодня можно как традиционным письмом, так и в электронном виде.