Архивный фонд Министерства обороны (МО) Кыргызской Республики – один из ключевых источников информации о военной истории страны, её участии в международных конфликтах, развитии оборонной отрасли и формировании национальной безопасности. В статье рассматриваются правовые основы, структура архивов, основные типы документов, а также способы получения доступа к материалам.

Правовая база

• Закон Кыргызской Республики «О Национальном архивном фонде Кыргызской Республики» (принят 2022 г.) – определяет порядок создания, хранения и использования государственных архивов.
• Постановление Министерства цифрового развития и инновационных технологий Кыргызской Республики «О порядке оказания государственных услуг в сфере архивного дела» (2025 г.) – регламентирует электронные запросы и выдачу копий документов.
• Порядок хранения документов Национального архивного фонда (утверждён 2024 г.) – описывает сроки постоянного и временного хранения, а также перечень ведомственных архивов, входящих в систему.

Структура архивных подразделений

В состав архивной системы Министерства обороны входят:

1. Центральный архив Министерства обороны Кыргызской Республики – главный архив, расположенный в г. Бишкеке. Хранит более 15 млн. единиц хранения, включая документы периода Советского Союза, независимости и современных вооружённых конфликтов.
2. Региональные архивы – филиалы в Ошской, Джалал-Абадской и Нарынской областях, где хранятся документы местных военных формирований.
3. Ведомственные архивы – архивы при отделах МО (внутренние дела, международные отношения, оборонные закупки, научно‑техническая деятельность).
4. Электронная архивная служба – подразделение Министерства цифрового развития и инновационных технологий, отвечающее за оцифровку и онлайн‑доступ к материалам.

Что хранится в архивах?

Основные категории документов:

• Военно‑исторические материалы (дневники, приказы, карты, фотографии).
• Документы по организации и подготовке вооружённых сил (служебные инструкции, уставы, планы учений).
• Медицинские и санитарные отчёты о состоянии личного состава.
• Документы по международному сотрудничеству (договоры, протоколы, обмены).
• Личные дела военнослужащих (служебные книжки, наградные листы, справки о пребывании на службе).
• Документы, связанные с оборонными закупками и технологическими проектами.

Как получить доступ к архивным материалам?

Способы обращения

Запросы могут быть поданы следующими способами:

Необходимый пакет документов

• Заявление (шаблон доступен на портале e‑Archive.kg).
• Копия удостоверения личности (паспорт, ID‑карта).
• Документ, подтверждающий законный интерес (например, справка с места работы, академическое задание, судебный запрос).
• Оплата госпошлины (если требуется) – детали см. в разделе «Тарифы» портала.

Сроки рассмотрения

Стандартный срок – до 30 календарных дней с момента получения полного пакета документов. При необходимости более детального исследования срок может быть продлён до 60 дней, о чём заявитель будет уведомлён.

Стоимость услуг

Тарифы регулируются постановлением № 12‑2025 «О государственных пошлинах за предоставление архивных услуг». Примерные цены:

• Копия документа (односторонняя) – 200 сом.
• Копия документа (двусторонняя) – 350 сом.
• Оцифровка (PDF, до 10 страниц) – 500 сом.
• Экспресс‑выдача (в течение 5 рабочих дней) – +30 % от стоимости.

Электронные сервисы

С 2024 года архивная служба при Министерстве цифрового развития и инновационных технологий предлагает:

• Онлайн‑каталог – поиск по метаданным (дата, тип, тема).
• Электронный запрос – заполнение формы, загрузка сканов удостоверения и получение ответа в личном кабинете.
• Электронная выдача – возможность получить сканированную копию сразу после оплаты.
• Система апостилирования – оформление апостиля на архивные справки через портал apostille.kg.

Контактные данные

Региональные архивы

• Ошский региональный архив – г. Ош, ул. Советская, 12. Тел.: +996 * * *.
• Джалал-Абадский архив – г. Джалал-Абад, ул. Токтогула, 5. Тел.: +996 * *.
• Нарынский архив – г. Нарын, ул. Ауэзова, 7. Тел.: +996 * **.

Аккредитованные архивные агентства

Если вы предпочитаете воспользоваться посредническими услугами, обратитесь в одно из следующих агентств (полный список – на портале e‑Archive.kg).

• «Киргизский исторический центр» – г. Бишкек, ул. Чуй, 31.
• «Агентство архивных исследований «Тарых»» – г. Ош, ул. Токтогула, 9.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли получить копию личного дела военнослужащего?

Да, но только при наличии законного интереса (например, подтверждение участия в боевых действиях, наследственные права). Запрос рассматривается в течение 30 дней, после чего выдаётся копия с отметкой «Для личного использования».

Как оформить апостиль на архивный документ?

После получения копии в электронном виде необходимо подать заявку в службу апостилирования. Плата за апостиль – 1500 сом за один документ.

Можно ли просматривать документы онлайн?

Да. На портале e‑Archive.kg доступен онлайн‑каталог с предварительным просмотром (скриншоты) большинства публичных материалов. Для полного доступа к сканам требуется оформить запрос.

Какие документы считаются «секретными»?

К секретным относятся материалы, относящиеся к национальной безопасности, стратегии обороны, сведения о вооружении, а также личные дела военнослужащих, закрытые в соответствии с законодательством о защите персональных данных.

Перспективы развития архивной службы

В ближайшие годы планируется:

• Полная оцифровка фондов 1940‑1991 гг. и размещение их в открытом доступе.
• Внедрение блокчейн‑технологий для гарантии подлинности цифровых копий.
• Создание мобильного приложения «Архив МО КР», позволяющего искать и заказывать документы с любого устройства.
• Расширение международного сотрудничества с архивными учреждениями России, Украины и Казахстана для обмена историческими материалами.

Если у вас возникли дополнительные вопросы, пожалуйста, используйте один из указанных способов связи. Мы рады помочь вам в исследовании военной истории Кыргызской Республики!