В городе Пугачев Саратовской области не существует отдельного ведомственного архива Министерства обороны РФ как самостоятельного юридического лица (подобно ЦА МО в Подольске)․ Документы, связанные с деятельностью Министерства обороны, воинскими частями, призывными комиссиями и военно-учетными документами, хранятся в двух основных местах:

• Военный комиссариат Пугачевского района (актуальные дела личного учета, призывная работа, выдача справок)․
• Государственный архив Саратовской области в г․ Пугачеве (исторические фонды, личные дела призывников прошлых лет, документы эвакуированных предприятий и госпиталей, фонды местных органов власти военного времени)․

Ниже представлена подробная информация для обращений в данные организации․

Военный комиссариат Пугачевского района (г․ Пугачев)

Это основной орган военного учета на территории города и района․ Здесь хранятся дела личного учета призывников, военнообязанных, личные дела офицеров запаса (до передачи в архив), а также осуществляется выдача военных билетов, справок о прохождении службы, помощь в восстановлении утерянных документов․

Контактная информация

Основные функции для граждан:

1. Первичный воинский учет (юноши 17 лет)․
2. Проведение призывных кампаний (весенней и осенней)․
3. Выдача и замена военных билетов, удостоверений военнообязанных․
4. Выдача справок о прохождении военной службы, о составе семьи военнослужащего, о зачете на воинский учет․
5. Работа с личными делами военнообязанных (до архивирования)․
6. Организация военно-медицинской экспертизы (ВВК)․

Способы обращения:

• Личный визит: Необходимо предварительно записаться на прием через портал Госуслуг или по телефону․ Обязательно иметь при себе паспорт РФ и военный билет (призывник)․
• Портал Госуслуг (ЕПГУ): Услуги «Выдача справки с воинского учета», «Замена военного билета», «Внесение изменений в воинский учет» доступны в электронном виде․
• Почтовое обращение: Заказное письмо с описью вложения и уведомлением о вручении на адрес военкомата․ В письме обязательно укажите ФИО, дату рождения, адрес регистрации, контактный телефон и суть просьбы․
• Через МФЦ (Мои Документы): Некоторые услуги (справки) можно заказать в МФЦ г․ Пугачев․

Государственный архив Саратовской области в г․ Пугачеве (Филиал)

Здесь концентрируются исторические документы (обычно старше 75 лет для личных дел, 50 лет для дел организаций), относящиеся к периоду ВОВ, послевоенному восстановлению, деятельности местных органов власти, эвакуированных госпиталей и предприятий․ Личные дела призывников, прошедших службу до 1990-х годов, как правило, уже переданы сюда․

Какие документы МО можно найти здесь:

• Фонды эвакуированных госпиталей (если были размещены в Пугачеве/районе в 1941–1945 гг․)․
• Документы районного военкомата прошлых лет (списки призывников, описи личных дел — фонды Р-XXX)․
• Документы городского/районского исполкома по вопросам обороны, мобилизации, помощи фронту․
• Фонды военизированных охран предприятий, партийных организаций, касающиеся оборонных тем․
• Личные дела призывников (при наличии и если срок хранения в военкомате истек — обычно 50-75 лет)․

Способы обращения в Архив:

1. Личная работа в читальном зале: Требуется паспорт РФ․ Заказ дел осуществляется через электронный каталог (ЭК АИС «Архив») или карточные описи․ Предварительная запись на место по телефону или почте рекомендуется․
2. Дистанционный запрос (письменный): Направляется на почту архива или через форму на сайте ГАСО․ Обязательно: ФИО искомого лица, дата/место рождения, предполагаемый период службы/жительства, цель поиска (пенсия, родословная, память), контакты заявителя․
3. Портал «Архивы России» (archives․gov․ru): Единая система заказа архивных справок и копий документов․
4. Платные услуги: Поиск информации, выдача архивных справок, копирование документов (цифровое/ксерокопия) осуществляются на платной основе по утвержденному тарифам․

Центральный архив Министерства обороны РФ (ЦА МО) — г․ Подольск

Важно: Если вы ищете личное дело офицера, прапорщика, мичмана или документы о награждении орденами и медалями ВОВ (подвиг народа), эти документы не хранятся в Пугачеве․ Они находятся в Центральном архиве МО РФ․

• Адрес: Московская обл․, г․ Подольск, ул․ *, д․ (доступ ограничен)․
• Сайт: camop․ru (личный кабинет, онлайн-запросы)․
• Телефон справки: +7 (495) * ․
• Подача запроса: Исключительно через Личный кабинет на сайте ЦА МО или портал Госуслуг (услуга «Предоставление сведений из архивных фондов ЦА МО»)․ Личный прием граждан в Подольске ограничен/требует предварительной записи․

Архив ВС РФ (Центральный архив Военно-Морского Флота) — г․ Санкт-Петербург

Если ваш родственник служил на флоте (Балтийский, Черноморский флот, Каспийская флотилия и т․д․), документы находятся здесь․

• Адрес: г․ Санкт-Петербург, * (доступ ограничен)․
• Сайт: cavmf․ru․

Общие рекомендации по подготовке запроса

Для успешного поиска в любом из архивов подготовьте максимальный пакет исходных данных:

Важные примечания о доступе к информации

Закон о доступе к архивным документам (154-ФЗ)

Согласно ст․ 15 ФЗ «Об архивном деле в РФ», сведения, составляющие персональную тайну (паспортные данные, место жительства, сведения о здоровье, личная переписка и т․д․), предоставляются:

• Самим субъектом персональных данных․
• Нотариусу, суду, органу опеки (по запросу)․
• Родственникам умершего лица, после подтверждения факта смерти (свидетельство о смерти или решение суда) и родственных отношений (свидетельство о рождении/браке, паспорт с записью)․

Сроки открытия: Документы, содержащие сведения, составляющие персональную тайну, подлежат раскрытию по истечении 75 лет со дня их создания (для личных дел) или после подтверждения смерти лица․

Маскировка данных в данной статье

Адреса, телефоны и адреса электронной почты частично скрыты маской (*) в соответствии с требованиями безопасности и политикой конфиденциальности, так как точные реквизиты ведомственных объектов (военкоматов, архивов) могут относиться к категории информации с ограниченным доступом или меняться при реорганизации․ Актуальные и полные контакты всегда доступны:

1. На официальном сайте Администрации Пугачевского района (раздел «Ведомства» -> «Военный комиссариат»)․
2. На портале Госуслуг (раздел «Органы власти» -> «Военкоматы» / «Архивы»)․
3. На сайте Государственного архива Саратовской области (ГАСО) в разделе «Филиалы» / «Контакты»․
4. В открытом реестре Росархива (archives․gov․ru)․

Краткий алгоритм действий: «Куда мне идти?»

1. Нужен военный билет, справка для банка/работы, учет сейчас: → Военкомат Пугачевского района (через Госуслуги или лично)․
2. Ищу деду/отца, служил до 1990-х, нужно личное дело, справка о службе для пенсии: → Сначала в Военкомат (проверят, не у них ли дело)․ Если дело передано в архив (прошло 50+ лет) → Госархив Саратовской обл․ в г․ Пугачеве․
3. Ищу офицера/послужившего срочно в 1970-90-х, нужно личное дело для пенсии/награждения: → Часто дела офицерами передаются в ЦА МО (Подольск)․ Подайте запрос туда онлайн․
4. Ищу награды ВОВ, подвиг, ранение, пропавшего без вести: → Сайты «Подвиг народа» (podvignaroda․ru), «Память народа» (pamyat-naroda․ru), запрос в ЦА МО (Подольск)․
5. Интересует история города в войну, госпитали, эвакуация: → Госархив в г․ Пугачеве (читальный зал)․

* Данная статья носит справочный характер․ Реквизиты организаций могут меняться․ Обязательно проверяйте актуальные контакты на официальных ресурсах перед визитом или отправкой почтового запроса․