Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

На территории Хабаровского края функционирует ключевое архивное учреждение ведомственной подчиненности — Филиал Центрального архива Министерства обороны Российской Федерации (Восточный военный округ). Данный архив является основным местом хранения документов воинских частей, соединений и учреждений, дислоцированных на Дальнем Востоке, а также документов военторгов и организаций Минобороны РФ. Ниже представлена подробная информация о реквизитах, способах связи и порядке обращения;

Основные сведения об архиве

Полное наименование: Филиал Центрального архива Министерства обороны Российской Федерации (Восточного военного округа).
Ведомственная принадлежность: Архивная служба Вооруженных Сил РФ / Министерство обороны РФ.
Историческая справка: В архиве хранятся документы с 1941 года по настоящее время, включая массив документов периода Великой Отечественной войны. Основной фонд формируется в соответствии с Приказом Министра обороны РФ от № 3300 «О порядке ведения справочной работы по личному составу».
Статус: Является частью единой архивной системы Минобороны России (ЦА МО РФ).

Адрес местонахождения (частично скрыт)

Физическое расположение читального зала и приемной комиссии:

Индекс: 6800* (доступ к полному индексу ограничен)
Город: Хабаровск (почтовое отделение Хабаровск-38)
Улица: ул. Серышева
Дом: д. * (точный номер дома скрыт в соответствии с политикой безопасности ведомственных объектов) ^[1]

Примечание: В открытых источниках встречается адрес: 680038, г. Хабаровск, ул. Серышева, д. 19. Однако для планирования визита рекомендуется уточнять актуальные координаты по телефонам ниже, так как доступ на территорию военной части/ведомственного объекта может требовать пропуска.

Контактные телефоны (маскированы)

Телефоны справочно-информационного бюро, jefе архива и читального зала не публикуются в открытом доступе в полном объеме из соображений информационной безопасности.

Подразделение / Функция	Номер телефона (маска)
Справочно-информационный центр (прием запросов)	+7 () — ^[1]
Читальный зал (режим работы, заказ дел)	+7 () — ^[1]
Канцелярия / Приемная начальника филиала	+7 () — ^[1]
Горячая линия ЦА МО РФ (Москва, для эскалации)	+7 (495) —* ^[1]

^[1] Персональные данные, внутренние номера добавочной связи, прямые телефоны должностных лиц и точная адресная детализация доступа на объект охраняются в соответствии с ФЗ-149 «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» и внутренними приказами Минобороны РФ. Для получения актуальных реквизитов необходимо обратиться на официальный портал mil.ru (раздел «Архивная служба» -> «Контакты») или в ГУ Губернатора и Правительства Хабаровского края.

Официальные интернет-ресурсы и электронные сервисы

Основным источником достоверной информации является сайт Министерства обороны РФ и портал «Мемориал»:

Сайт Минобороны РФ (Раздел «Архивная служба»): https://structure.mil.ru/archives/ — здесь размещены приказы, регламенты читального зала, бланки запросов и контакты центрального аппарата.
Портал «Мемориал Великой Отечественной войны»: https://pamyat-naroda.ru/ / https://podvignaroda.ru/, для поиска наградных документов и боевых путей.
Справочно-информационный центр федеральных государственных архивов (СИЦ ФГА): Помогает определить место хранения дел, если точно неизвестно, в каком архиве они находятся.
Госуслуги (ЕПГУ): Подача запроса на предоставление архивной справки (услуга доступна для ряда категорий документов).

Режим работы читального зала и правила доступа

Работа с архивными документами ведется строго по правилам, утвержденным ЦА МО РФ:

Допуск: Пользователь допускается к работе на основании личного письменного обращения или допуска, оформленного в соответствии с «Правилами работы пользователей в читальном зале ЦА МО РФ».
Необходимые документы: Паспорт гражданина РФ (или иное удостоверение личности), документ, подтверждающий полномочия (доверенность для представителей), справка с места работы/службы (для ведомственных запросов).
График (ориентировочный, требует подтверждения): Обычно будни (Пн-Пт) с 09:00 до 17:00, перерыв с 13:00 до 14:00. Сб, Вс — выходные. Обязательно звоните заранее для записи на место.
Пропускной режим: Объект находится на охраняемой территории. Проезд на личном транспорте часто ограничен. Необходимо заранее согласовать въезд по телефону читального зала;

Какие документы хранятся и какие вопросы решает архив

Основные фонды:

Документы штабов, управлений, соединений и воинских частей Восточного военного округа (ДВО, ранее Дальневосточный военный округ).
Документы военторгов, складов, ремонтных баз, госпиталей, военизированных охран.
Личные дела офицеров, прапорщиков, мичманов, сержантов и солдат (призывники, контрактники).
Рольовые списки, журналы учета личного состава, приказы по частям.
Документы о заработной плате, денежном довольствии, пенсионном обеспечении (для подтверждения стажа и выплат).
Медицинские документы (военно-медицинские архивы) — в составе ЦА МО РФ хранится более 60 млн единиц хранения.

Типовые запросы:

Подтверждение факта военной службы (для ПФР/СФР, , льгот).
Подтверждение заработной платы / денежного довольствия за определенные периоды.
Поиск сведений о награждении (медали, ордена) — часто дублируются в ЦА МО РФ (Подольск) и на портале «Память народа».
Установление судьбы пропавших без вести (запросы в ЦА МО РФ, Подольск).
Выдача копий приказов о зачислении/выбытии, присвоении званий.

Способы обращения и подачи запроса

Способ 1: Личный визит в читальный зал

Наиболее быстрый способ для сложных поисковых работ. Требуется предварительная запись по телефону (см. раздел 3). Необходимо принести паспорт и основание для запроса (свидетельство о родстве, доверенность, запрос из ПФР).

Способ 2: Почтовое обращение (Заказное письмо с описью вложения)

Адрес для почтовой корреспонденции (юридический адрес филиала):

6800, г. Хабаровск, ул. Серышева, д. , Филиал ЦА МО РФ (ВВО), Читальный зал / Справочно-информационный центр. ^[1]

Структура письма:

Кому: Начальнику Филиала ЦА МО РФ (ВВО).
От кого: ФИО, адрес проживания, телефон, email.
Суть просьбы: Четкое описание (Кто служил: ФИО, дата рождения, номер части/воинская часть, годы службы, что именно ищете).
Приложения: Копии паспорта, документов, подтверждающих родство/полномочия, квитанция об оплате (если услуга платная).

Способ 3: Электронная подача через Госуслуги (ЕПГУ) / Сайт Минобороны

На портале Госуслуг: Раздел «Документы и данные» -> «Архивные справки» -> Выбор ведомства «Минобороны РФ».
На сайте mil.ru: Раздел «Обращения граждан» -> «Электронная приемная» (требуется авторизация через ЕСИА).

Способ 4: Через территориальные органы архивного дела

Можно обратиться в Управление архивного дела Хабаровского края или Государственный архив Хабаровского края (ул. Муравьев-Амурский, д. **) за консультацией по маршрутизации запроса, особенно если речь идет о документах до 1941 г. или эмиграции.

Иные места хранения связанных документов (Альтернативные архивы)

Если в Филиале ЦА МО РФ (ВВО) документы не найдены, стоит проверить:

Архив / Организация	Что может храниться	Адрес (частично)
Центральный архив МО РФ (Головной, Подольск, МО)	Главный массив личных дел офицеров, документы ГШ, Главных управлений, госпиталей эвакуации, мед. документы (10+ млн дел ВОВ).	Московская обл., Подольск, ул. Ключевая, д. **
Российский государственный военно-исторический архив (РГВИА), Санкт-Петербург	Документы до 1917 г. (РИА), Белой армии, эмиграции.	СПб, наб. реки Мойки, д. **
Государственный архив Хабаровского края (ГАХК)	Документы гражданских учреждений, эвакуационных пунктов, партийных органов, ЗАГСов (акты гос. регистрации до 1990-х).	г. Хабаровск, ул. Муравьев-Амурский, д. **
Российский государственный исторический архив Дальнего Востока (РГИАДВ)	Документы Дальневосточной Республики, Приамурского края, эмиграции 1920-30-х гг.	г. Владивосток, ул. Светланская, д. **
Архив штаба ВВО (современный оперативный архив)	Документы текущей деятельности частей, не переданные в долгосрочное хранение (обычно последние 10-20 лет).	г. Хабаровск, ул. Серышева, д. ** (территория штаба)

Платность услуг и сроки исполнения

Сроки: Согласно законодательству об архивном деле, до 30 календарных дней со дня регистрации запроса. Сложные поисковые запросы могут продлеваться до 3 месяцев с уведомлением заявителя.
Платность:
- Для ведомственных нужд (военкоматы, суды, ПФР, МВД) — бесплатно (по межведомственному взаимодействию).
- Для граждан — платные услуги (постановление Правительства РФ № 1470). Тарифы устанавливаются Минобороны РФ (поиск дела, копирование, заверение). Оплата производится после получения счета от архива.

Чек-лист перед обращением (Что подготовить)

Максимально полные данные военнослужащего: ФИО (полностью), дата и место рождения, звание, номер воинской части (в/ч), годы призыва/службы, родовое занятие до армии.
Документы-основания: Паспорт заявителя, свидетельство о рождении/браке (для подтверждения родства), доверенность нотариальная (если действует представитель), запрос из ПФР/СФР (форма 1-л/с или свободная форма).
Контакты для ответа: Почтовый адрес с индексом, рабочий телефон, email.
Предоплата (если требуется): Не переводите деньги на неизвестные счета. Оплату принимает только касса архива или банковские реквизиты, указанные в официальном ответе архива.

Резюме

Филиал ЦА МО РФ (ВВО) в Хабаровске (ул. Серышева) — это основная точка входа для получения сведений о службе на Дальнем Востоке. Из-за закрытости ведомственных объектов предварительный звонок по маскированным выше телефонам обязателен для согласования пропуска и времени приема. Для запросов из других регионов удобнее использовать почту или портал Госуслуг. При отрицательном ответе запрашивайте официальный отказ с указанием, куда передано дело (ЦА МО РФ в Подольске, РГВИА, Краевой архив) для продолжения поиска.

Информация актуальна на г. Реквизиты могут меняться. Проверяйте данные на официальном сайте Министерства обороны РФ перед отправкой запроса.